Terug gemeenteraad

di 26/01/2021 - 20:30 Raadzaal

Hoogdringende punten toe te laten op de zitting

Openbare zitting

Notulen

Steven Vandeput

Secretariaat

  • De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven van de heer Marc Roppe goed.

    De heer Marc Roppe wordt als werkend gemeenteraadslid aangesteld en tot de eedaflegging toegelaten.

  • De gemeenteraad neemt kennis van het lidmaatschap van ambtswege van dhr. Marc Roppe, van de algemene vergadering van vzw GLH Patrimonium.

  • De gemeenteraad keurt de verkozenverklaring van raadslid Marc Roppe in de politieraad goed, naar aanleiding van het ontslag daaruit van raadslid Dymfna Meynen.

  • De gemeenteraad keurt, na geheime stemming, de vervanging van mevr. Dymfna Meynen door dhr. Marc Roppe als afgevaardigde in de algemene vergadering van Cultuurcentrum Hasselt, goed.

  • De gemeenteraad keurt het ontslag van mevr. Lies Jans uit de raad van bestuur van het AGB goed.
    De gemeenteraad keurt de aanstelling van schepen Dymfna Meynen als bestuurder in de raad van bestuur van het AGB, ter vervanging van mevr. Lies Jans, goed.

  • De gemeenteraad keurt de vervanging van mevr. Lies Jans als afgevaardigde in de algemene vergadering van LSB², door schepen Dymfna Meynen, goed.

  • De gemeenteraad keurt de vervanging van mevr. Lies Jans, door mevr. Dymfna Meynen, als vertegenwoordiger in de cluster Lokale Besturen in de Zorgraad van de Eerstelijnszone Herkenrode, goed.

  • De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van Audio van 18 december 2020.

  • De gemeenteraad keurt de definitie van het begrip 'dagelijks bestuur' als volgt, goed:

    De gemeenteraad  stelt overeenkomstig artikel 41, tweede alinea, 8° van het decreet lokaal bestuur vast wat onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ moet worden verstaan.  

    De gemeenteraad vertrouwt op basis van artikel 41, eerste alinea van het decreet lokaal bestuur het dagelijks bestuur toe aan het college van burgemeester en schepenen. 

    1. Algemeen 

    Voor het bepalen van de drempelbedragen in deze definitie dient rekening gehouden te worden met de volledige looptijd van de opdracht of verbintenis. 

    2. Overheidsopdrachten 

    De gemeenteraad beschouwt als opdracht van dagelijks bestuur: 

    • het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten, voor de kredieten ingeschreven op het exploitatiebudget 
    • het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten, voor de kredieten ingeschreven op het investeringsbudget: 

    1. tot maximaal de drempel van de aanvaarde factuur voor de kredieten ingeschreven op het investeringsbudget, voor zover het gaat om nieuwe investeringenDit drempelbedrag evolueert mee met de geldende wetgeving. Op 01.01.2021 bedraagt het drempelbedrag € 30.000 exclusief BTW. 

    2. tot maximaal de drempel van € 250.000 exclusief BTW voor de kredieten ingeschreven op het investeringsbudget, voor zover het gaat om gelijkwaardige instandhoudings- of vervangingsinvesteringen.

    • het toetreden tot een aankoopcentrale 
      • voor opdrachten waarbij de kredieten ingeschreven zijn op het exploitatiebudget 
      • voor opdrachten waarbij de kredieten ingeschreven zijn op het investeringsbudget: 

    1. tot maximaal de drempel van de aanvaarde factuur voor de kredieten ingeschreven op het investeringsbudget, voor zover het gaat om nieuwe investeringen. Dit drempelbedrag evolueert mee met de geldende wetgeving. Op 01.01.2021 bedraagt het drempelbedrag € 30.000 exclusief BTW. 

    2. tot maximaal de drempel van € 250.000 exclusief BTW voor de kredieten ingeschreven op het investeringsbudget, voor zover het gaat om gelijkwaardige instandhoudings- of vervangingsinvesteringen.

    Voor de aftoetsing aan de drempelbedragen worden enkel de voorziene uitgaven voor het eigen bestuur meegerekend.

    3Verbintenissen  

    De gemeenteraad beschouwt als dagelijks bestuur: 

    • alle verbintenissen met betrekking tot uitgaven of inkomsten van het exploitatiebudget waaronder alle samenwerkings- en beheersovereenkomsten, met uitzondering van de samenwerkings- en beheersovereenkomsten  in art. 41, tweede alinea, 5° van het decreet lokaal bestuur en van de overeenkomsten die expliciet tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoren; 
    • alle verbintenissen met betrekking tot uitgaven of inkomsten van het investeringsbudget tot maximaal de drempels zoals hierboven vermeld in punt 2. Overheidsopdrachten waaronder alle samenwerkings- en beheersovereenkomsten, met uitzondering van de samenwerkings- en beheersovereenkomsten  in art. 41, tweede alinea, 5° van het decreet lokaal bestuur en van de overeenkomsten die expliciet tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoren;  
    • alle verbintenissen waarbij geen exploitatie- noch investeringsbudget wordt aangewend en die niet expliciet tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoren. 

    4Beheer financieringen - beleggingen 

    De gemeenteraad beschouwt als dagelijks bestuur: 

    •  het herschikken van leningen

    5. GDPR 

    De gemeenteraad beschouwt de overeenkomsten en protocollen opgesteld in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 27 april 2016 en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens als dagelijks bestuur.

  • De gemeenteraad keurt, overeenkomstig artikel 266 van het decreet Lokaal Bestuur, de uitsluiting van de volgende categorieën van verrichtingen van de visumverplichting door de financieel directeur, goed: 

    • alle verbintenissen met een netto budgettaire uitgave tot maximaal de drempel van de aanvaarde factuur met uitzondering van investeringssubsidies, die altijd onder de visumplicht vallen, onafhankelijk van het bedrag  

    • alle contracten voor personeelsleden, voor zover die, desgevallend gecumuleerd en voor dezelfde functie, de maximale duur van twee jaar niet overschrijden

Thuisdiensten

Algemeen directeur/Organisatiebeheersing

Marc Schepers

Stadsontwikkeling/Planning

Ruimte/Grondbeleid

Stadsontwikkeling/Vergunningen

Habib El Ouakili

Kinderopvang

  • De gemeenteraad keurt goed dat er bij de uitbreidingsronde voor baby's en peuters 2021 geen beroep gedaan gaat worden op een voorafname in functie van het omschakelen van bestaande vrije plaatsen naar inkomensgerichte plaatsen.

    De gemeenteraad keurt de beoordelingscriteria en de -procedure voor de uitbreidingsronde voor baby's en peuters 2021 van Kind & Gezin (Opgroeien) goed.

    De gemeenteraad keurt de bekendmaking van deze de beoordelingscriteria en de - procedure voor de uitbreidingsronde voor baby's en peuters 2021 aan Kind & Gezin (Opgroeien), bestaande organisatoren, en potentieel nieuwe organisatoren goed.

Onderwijs

Laurence Libert

Wegen

  • De gemeenteraad keurt het bestek met nrs. R/002817 & R/002818 voor de opdracht 'Sanering lozingen op kanaal Kuringen Noord - Fase 3', opgesteld door Arcadis Belgium goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

    De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 3.337.707,50 (excl. btw) of € 3.516.993,30 (incl. btw).
    - Een deel (L209076B - R002817) van de kostprijs wordt betaald door Fluvius System Operator, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt. Dit deel wordt geraamd op € 1.313.073,09 (incl. 0% btw) - gesubsidieerd
    - Een deel (L209076B - R002817) van de kostprijs wordt betaald door Fluvius System Operator, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt. Dit deel wordt geraamd op € 7.715,05 (incl. 0% btw)
    - Een deel (L209076C - R002818) van de kostprijs wordt betaald door Fluvius System Operator, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt. Dit deel wordt geraamd op € 706.083,54 (incl. 0% btw) + € 452.990,15 sleufherstel (incl. 0% btw) = € 1.159.073,69 (incl. 0% btw) - gesubsidieerd
    - Een deel (L209076C - R002818) van de kostprijs wordt betaald door Fluvius System Operator, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt. Dit deel wordt geraamd op € 4.103,75 (incl. 0% btw)
    - Een deel van de kostprijs wordt betaald door Stad Hasselt: € 1.306.732,07 (excl. btw) - € 452.990,15 sleufherstel = € 853.741,92 (excl. btw) of € 1.033.027,72 (incl. 21% btw).

    Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure.

  • De gemeenteraad keurt het bestek met nr. R/001612 voor de opdracht 'Wegenis- en rioleringswerken Oude Spoorbaan", opgesteld door Sweco Belgium goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

    De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.148.633,80 (excl. btw) of € 1.276.159,95 (incl. btw).
    - Werken tlv Stad Hasselt: € 763.623,83 (excl. btw) - € 156.356,47 (geen btw - deel sleufherstel) = € 607.267,36 of € 734.793,51 (incl. 21% btw).
    - Werken tlv Fluvius System Operator, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt met 75% tussenkomst door de Stad Hasselt. Dit deel wordt geraamd op € 385.009,97 (geen btw) + € 156.356,47 (geen btw - deel sleufherstel) = € 541.366,44
    - Stad Hasselt betaalt een tussenkomst van 75% op het deel werken tlv Fluvius, zijnde 75 % op € 385.009,97 of € 288.757,48 (basis raming). Voor de financiering van de tussenkomst van de Stad Hasselt in de aanleg van de riolering (75%  basis raming) wordt beroep gedaan op kredieten van het rioleringsfonds.

    Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure.

Frank Dewael

Aankopen

Joost Venken

Cultuur

  • De gemeenteraad keurt de uitrol van UiTPAS, die start met stedelijk aanbod en trapsgewijs uitbreidt vanaf  2021 goed. 
    De gemeenteraad keurt het retributiereglement op het afleveren van een UiTPAS goed, met ingang vanaf 1 februari 2021.
    De gemeenteraad keurt goed dat mensen in armoede een UiTPAS met kansentarief kunnen kopen en daarmee zelf maximum 20% van het basistarief betalen. De andere 80% is een gedeelde last tussen de stad Hasselt en de aanbieder. Deze verdeling wordt via een afzonderlijke overeenkomst vastgelegd.
    De gemeenteraad legt de goedkeuring over wie mag aansluiten als UiTPASpartner en of op dat aanbod beperkingen van toepassing zijn,  in handen van het college van burgemeester en schepenen en keurt hiermee de standaardovereenkomst goed.
    De gemeenteraad keurt goed dat er door verenigingen die mensen in armoede toeleiden naar het bestaande aanbod, gebruik gemaakt kan worden van groeps- en organisatiepassen.
    De gemeenteraad keurt goed dat er voor kinderen van gescheiden ouders, waarvan één ouder gedomicilieerd is in Hasselt, ook een UiTPAS met kansentarief aangekocht kan worden indien zij daar recht op hebben. Dit kan vanaf lancering met een geboorteakte, met ingang van het nieuwe co-ouderschapsregister, moet de aanvraag via dit register gebeuren.
    De gemeenteraad keurt goed dat met invoering van het nieuwe retributiereglement het oude wordt opgeheven.

Initiatiefrecht

Besloten zitting


Publicaties

Notulen