De oproeping tot de algemene vergadering van C-smart (voorheen Cipal DV) van 18 december 2025 met de volgende agendapunten:
1. Toetreding nieuwe deelnemer(s)
2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2026
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
Stad Hasselt is deelnemer van de dienstverlenende vereniging C-Smart.
Door een technisch euvel bereikte de oproeping voor de vergadering het bestuur niet op tijd om voorafgaand aan de algemene vergadering het mandaat aan de afgevaardigden toe te kennen of de agenda goed te keuren.
Het bestuur wordt gevraagd om dit alsnog te doen en aldus de rechtsgeldigheid van de afgelopen vergadering te bekrachtigen, gezien vertegenwoordigers van stad en OCMW Hasselt op die voorwaarde deelnamen aan de vergadering.
De beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2025 waarbij mevrouw Annelies Vanderlinden en de heer Tom Cox respectievelijk aangesteld werden als afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering van Cipal.
Artikel 15 en 15bis van de statuten van Cipal.
De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van C-Smart op 18 december 2025 goed, op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota's.
De gemeenteraad verleent aan mevrouw Annelies Vanderlinden en de heer Tom Cox mandaat om aan alle beraadslagingen en stemmingen met betrekking tot de dagorde deel te nemen, alle akten, stukken, notulen en aanwezigheidslijsten te ondertekenen en om in het algemeen het nodige hiervoor te doen.
De vertegenwoordiger van de stad wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van C-Smart van 18 december 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de stad gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.