Stad Hasselt wenst, zowel in eigen naam en voor eigen rekening als in hoedanigheid van aankoopcentrale, een dienstverlener aan te stellen voor de raamovereenkomst voor ondersteuning van RPA-processen. Dienst aankopen stelde, samen met de betrokken diensten, hiervoor een bestek op.
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst ondersteuning automatisatieprocessen” werd een bestek met nr. 2025-6395 opgesteld door dienst aankopen, dit in samenwerking met de betrokken diensten.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op maximaal € 215.999,00 excl. btw of € 261.358,79 incl. 21% btw.
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 48 maanden. Het bestek voorziet de nodige opzegmodaliteiten.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Stad Hasselt treedt op als aankoopcentrale voor Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt en andere verzelfstandigde agentschappen van stad Hasselt, bij de gunning van de opdracht.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het besluit van de gemeenteraad van 25 maart 2025 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op:
Bij overheidsopdrachten:
De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2025-6395 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst ondersteuning automatisatieprocessen", opgesteld door dienst aankopen en de betrokken diensten, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De totale raming bedraagt maximaal € 215.999,00 excl. btw of € 261.358,79 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Stad Hasselt optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald:
OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt, Crematorium Hasselt NV en alle toekomstige verzelfstandigde agentschappen van Stad en OCMW Hasselt.