De opdracht bestaat uit het voorwerp de realisatie (ontwikkeling en/of optimalisatie) van een digitale oplossing voor de regie en coördinatie van buitenschoolse opvangactiviteiten voor de stad Hasselt, aan de stad gelinkte entiteiten en de BOA partners. Tot Stad Hasselt behoren zowel de stads- en OCMW-diensten als o.a. de stedelijke basisscholen, knst., het Jenevermuseum, het Modemuseum, het Stadsmus, de Japanse Tuin, Domein Kiewit, het stedelijk zwembad Kapermolen, de bibliotheken BHL en Abdij Herkenrode.
In het kader van de opdracht “Aankoopcentrale stad Hasselt - Digitale Innovatie voor een Geoptimaliseerde Bedrijfszekere Organisatie van Buitenschoolse Opvangactiviteiten ” werd een selectieleidraad met nr. 2025-6421 opgesteld door dienst aankopen, in samenspraak met de betrokken diensten.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 578.512,39 excl. btw en € 700.000,00 incl 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De totale raming bedraagt voor zowel investering als de jaarlijkse kosten voor 5 jaren + 5 jaren mogelijk verlenging bedraagt € 578.512,39 excl. btw en € 700.000,00 incl 21% btw.
De kredieten voor de uitgave zijn voorzien op:
Investering
Exploitatie
De subsidie-inkomsten zijn voorzien via MJP002770.
De gemeenteraad keurt de selectieleidraad, de selectievereisten en de raming voor de opdracht "Aankoopcentrale stad Hasselt - Digitale Innovatie voor een Geoptimaliseerde Bedrijfszekere Organisatie van Buitenschoolse Opvangactiviteiten ", goed. De raming bedraagt € 578.512,39 excl. btw en € 700.000,00 incl 21% btw.
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Stad Hasselt optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald:
OCMW, AGB Stadsontwikkeling Hasselt, Crematorium Hasselt NV en alle toekomstige verzelfstandigde agentschappen van Stad en OCMW Hasselt.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investerings-en exploitatiebudget 2026 en volgende jaren.