Terug
Gepubliceerd op 25/02/2026

2026_GR_00033 - Aankoopcentrale C-smart dv - Raamovereenkomst Burgerparticipatie: Participatieprocessen en ondersteunende dienstverlening - Toetreding - Goedkeuren

gemeenteraad
di 24/02/2026 - 20:05 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Steven Vandeput, burgemeester; Karolien Mondelaers, schepen; Laurence Libert, schepen; Tom Thijsen, schepen; Tine Jans, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Dries Martens, schepen; Frank Dewael, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Astrid Franssens, schepen; Hugo Philtjens, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Luc Dullaers, gemeenteraadslid; Derya Erdogan, gemeenteraadslid; Habib El Ouakili, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Ellen Hoebrechts, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Pieter Jamaer, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Tinne Knapen, gemeenteraadslid; Bright Adiyia, gemeenteraadslid; Laure Lesire, gemeenteraadslid; Annelies Vanderlinden, gemeenteraadslid; Koen Reekmans, gemeenteraadslid; An Cox, gemeenteraadslid; Gerda Veldeman, gemeenteraadslid; Toon Vranken, gemeenteraadslid; Davy Wolfs, gemeenteraadslid; Patrick Mortelmans, gemeenteraadslid; Aurelie Decoene, gemeenteraadslid; Magalie Manshoven, gemeenteraadslid; Bas Vandensavel, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, waarnemend algemeen directeur; Willy Claes, voorzitter

Afwezig

Kevin Schouterden, schepen; Marie-Paule Vandormael, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Heidi Kestens, gemeenteraadslid

Secretaris

Peter Vanaken, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Willy Claes, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2026_GR_00033 - Aankoopcentrale C-smart dv - Raamovereenkomst Burgerparticipatie: Participatieprocessen en ondersteunende dienstverlening - Toetreding - Goedkeuren

Aanwezig

Steven Vandeput, Karolien Mondelaers, Laurence Libert, Tom Thijsen, Tine Jans, Rik Dehollogne, Dries Martens, Frank Dewael, Dymfna Meynen, Astrid Franssens, Hugo Philtjens, Brigitte Smets, Luc Dullaers, Derya Erdogan, Habib El Ouakili, Joske Dexters, Ellen Hoebrechts, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Inge Hendrikx, Pieter Jamaer, Nele Kelchtermans, Dirk Thoelen, Tinne Knapen, Bright Adiyia, Laure Lesire, Annelies Vanderlinden, Koen Reekmans, An Cox, Gerda Veldeman, Toon Vranken, Davy Wolfs, Patrick Mortelmans, Aurelie Decoene, Magalie Manshoven, Bas Vandensavel, Peter Vanaken, Willy Claes
Stemmen voor 38
Brigitte Smets, Derya Erdogan, Habib El Ouakili, Joske Dexters, Karolien Mondelaers, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Dymfna Meynen, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, An Cox, Dirk Thoelen, Hugo Philtjens, Tinne Knapen, Laure Lesire, Luc Dullaers, Pieter Jamaer, Tine Jans, Dries Martens, Ellen Hoebrechts, Tom Thijsen, Astrid Franssens, Annelies Vanderlinden, Koen Reekmans, Bright Adiyia, Gerda Veldeman, Toon Vranken, Davy Wolfs, Patrick Mortelmans, Aurelie Decoene, Bas Vandensavel, Magalie Manshoven, Willy Claes
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2026_GR_00033 - Aankoopcentrale C-smart dv - Raamovereenkomst Burgerparticipatie: Participatieprocessen en ondersteunende dienstverlening - Toetreding - Goedkeuren 2026_GR_00033 - Aankoopcentrale C-smart dv - Raamovereenkomst Burgerparticipatie: Participatieprocessen en ondersteunende dienstverlening - Toetreding - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Stad Hasselt wil voor burgerparticipatie gebruikmaken van de 'Raamovereenkomst Burgerparticipatie: Participatieprocessen en ondersteunende dienstverlening ' opgesteld door de aankoopcentrale van C-smart dv.

De lastvoorwaarden werden vastgesteld in het bestek nr.CSMRTBUR25.

De opdracht werd gegund aan DBP Partners+, Maria Theresiastraat 123 te 3000 Leuven.

De toetreding houdt geen aankoopverplichting in.

Argumentatie

In het kader van de opdracht 'Raamovereenkomst Burgerparticipatie: Participatieprocessen en ondersteunende dienstverlening' opgesteld door de aankoopcentrale van C-smart dv werd een plaatsingsprocedure gevoerd op basis van bestek nr. CSMRTBUR25.

Stad Hasselt kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken conform de voorwaarden van het desbetreffende bestek waardoor men krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. 

Het is aangewezen dat Stad Hasselt toetreedt tot deze raamovereenkomst om volgende redenen:

  • De  raamovereenkomst ''Raamovereenkomst Burgerparticipatie: Participatieprocessen en ondersteunende dienstverlening' opgesteld door de aankoopcentrale van C-smart dv voldoet aan de behoefte van het bestuur. 
  • Het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren.

De toetreding houdt geen enkele afnameverplichting in.

Deze raamovereenkomst loopt maximum tot 21 december 2029.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van de meerjarenplanning.

Financiële informatie

Het betreft een toetredingsbeslissing tot de raamovereenkomst opgesteld door de aankoopcentrale van C-smart dv.

De toetreding houdt geen aankoopverplichting in.

Vastleggingen voor uitgaven voor deze opdracht zullen op afroep opgemaakt worden, met vermelding van het nodige budget voorzien door de desbetreffende dienst.

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat de stad Hasselt toetreedt tot de aankoopcentrale van C-smart dv voor de participatieprocessen en ondersteunende dienstverlening aangeboden via de raamovereenkomst “Raamovereenkomst Burgerparticipatie: Participatieprocessen en ondersteunende dienstverlening " (bestek CSMRTBUR25).

De toetreding houdt geen aankoopverplichting in.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de gunning aan DBP Partners+,  Maria Theresiastraat 123 te 3000 Leuven.

Artikel 3

De uitvoering dient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr.CSMRTBUR25.