2026_GR_00030 - Aankoop materieel winterdienst - Vaststellen lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

gemeenteraad

di 24/02/2026 - 20:05 raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Steven Vandeput, burgemeester; Karolien Mondelaers, schepen; Laurence Libert, schepen; Tom Thijsen, schepen; Tine Jans, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Dries Martens, schepen; Frank Dewael, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Astrid Franssens, schepen; Hugo Philtjens, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Luc Dullaers, gemeenteraadslid; Derya Erdogan, gemeenteraadslid; Habib El Ouakili, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Ellen Hoebrechts, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Pieter Jamaer, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Tinne Knapen, gemeenteraadslid; Bright Adiyia, gemeenteraadslid; Laure Lesire, gemeenteraadslid; Annelies Vanderlinden, gemeenteraadslid; Koen Reekmans, gemeenteraadslid; An Cox, gemeenteraadslid; Gerda Veldeman, gemeenteraadslid; Toon Vranken, gemeenteraadslid; Davy Wolfs, gemeenteraadslid; Patrick Mortelmans, gemeenteraadslid; Aurelie Decoene, gemeenteraadslid; Magalie Manshoven, gemeenteraadslid; Bas Vandensavel, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, waarnemend algemeen directeur; Willy Claes, voorzitter

Afwezig

Kevin Schouterden, schepen; Marie-Paule Vandormael, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Heidi Kestens, gemeenteraadslid

Secretaris

Peter Vanaken, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Willy Claes, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Steven Vandeput, Karolien Mondelaers, Laurence Libert, Tom Thijsen, Tine Jans, Rik Dehollogne, Dries Martens, Frank Dewael, Dymfna Meynen, Astrid Franssens, Hugo Philtjens, Brigitte Smets, Luc Dullaers, Derya Erdogan, Habib El Ouakili, Joske Dexters, Ellen Hoebrechts, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Inge Hendrikx, Pieter Jamaer, Nele Kelchtermans, Dirk Thoelen, Tinne Knapen, Bright Adiyia, Laure Lesire, Annelies Vanderlinden, Koen Reekmans, An Cox, Gerda Veldeman, Toon Vranken, Davy Wolfs, Patrick Mortelmans, Aurelie Decoene, Magalie Manshoven, Bas Vandensavel, Peter Vanaken, Willy Claes

Stemmen voor 38

Brigitte Smets, Derya Erdogan, Habib El Ouakili, Joske Dexters, Karolien Mondelaers, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Dymfna Meynen, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, An Cox, Dirk Thoelen, Hugo Philtjens, Tinne Knapen, Laure Lesire, Luc Dullaers, Pieter Jamaer, Tine Jans, Dries Martens, Ellen Hoebrechts, Tom Thijsen, Astrid Franssens, Annelies Vanderlinden, Koen Reekmans, Bright Adiyia, Gerda Veldeman, Toon Vranken, Davy Wolfs, Patrick Mortelmans, Aurelie Decoene, Bas Vandensavel, Magalie Manshoven, Willy Claes

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

Sinds de fusie op 1 januari 2025 is het aantal gemeentewegen toegenomen door de integratie van Kortessem. Kortessem beschikte echter over een beperkte winterdienst en minimale uitrusting (bv. een landbouwtractor met meststofstrooier).

Om een gelijkwaardige dienstverlening en verkeersveiligheid in het volledige fusiegebied te garanderen, is een investering in extra materieel noodzakelijk.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Aankoop materieel winterdienst” werd een bestek met nr. 2025-6329 opgesteld door dienst aankopen.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Strooimachine): raming: € 61.983,47 excl. btw of € 75.000,00 incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Sneeuwploeg): raming: € 12.396,69 excl. btw of € 15.000,00 incl. 21% btw;
* Perceel 3 (Zoutoplosser): raming: € 35.537,19 excl. btw of € 43.000,00 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 109.917,35 excl. btw of € 133.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Financiële informatie

De totale uitgave voor deze opdracht is als volgt voorzien:

Raming: € 109.917,35 excl. btw of € 133.000,00 incl. 21% btw
- Perceel 1 (Strooimachine): raming: € 61.983,47 excl. btw of € 75.000,00 incl. 21% btw;
- Perceel 2 (Sneeuwploeg): raming: € 12.396,69 excl. btw of € 15.000,00 incl. 21% btw;
- Perceel 3 (Zoutoplosser): raming: € 35.537,19 excl. btw of € 43.000,00 incl. 21% btw.

Investeringsbudget:

Lijst investeringsprojecten 2026-2031: ID 105 (Hoogdringend vervangen van ons huidig verouderd rollend materiaal materieel)
Algemene rekening: 23000000 (Installaties, machines en uitrusting - gemeenschapsgoederen)
Anders budgetteren: MJP 26-31

Borg: 5% perceel 1 behalve indien leveringstermijn < 45 dagen
Prijsherziening: nee
Biedvergoeding: nee
Voorschotten: mogelijk uitgezonderd leveringstermijn < 2 maanden

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2025-6329 en de raming voor de opdracht “Aankoop materieel winterdienst”, opgesteld door dienst aankopen, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt € 109.917,35 excl. btw of € 133.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget 2026 (Anders budgetteren - lijst investeringsprojecten 2026-2031: ID 105) op algemene rekening 23000000.