Op 1 januari 2025 fusioneerden Hasselt en Kortessem tot Stad Hasselt en werden de bibliotheken van Hasselt en Kortessem samengevoegd tot Bibliotheek Hasselt Limburg (BHL).
De fusie vormde het startschot van de opbouw van een nieuwe, eengemaakte, hybride en doelgroepgerichte bibliotheekwerking. Om de vernieuwde bibliotheekwerking inhoudelijk vorm te geven, uit te breiden en te laten groeien en rekening houdend met de onderstaande factoren, keurde de gemeenteraad van Stad Hasselt op 25 november 2025 het nieuwe gebruikers- en retributiereglement van BHL goed (zie gekoppeld besluit 2025_GR_00456):
Vraag BHL
BHL is nu klaar om de volgende stap te zetten in de uitrol van haar vernieuwde, hybride werking. Na sluiting wegens renovatiewerken aan het gebouw, zal in maart 2026 de nieuwe familiebibliotheek Kuringen de deuren openen. De volledige renovatie bood de opportuniteit om het gebouw te laten uitrusten met alle voorzieningen voor een open bibliotheeksysteem. Daardoor zullen de familiebibliotheek en haar collecties zowel tijdens bemande als onbemande openingsuren toegankelijk zijn voor bibliotheekgebruikers.
Omdat een 'open bibliotheekwerking' een nieuw gegeven is binnen de Hasseltse bibliotheekwerking en dus aangepaste afspraken m.b.t. o.a. toegankelijkheid en dienstverlening vergt, legt BHL hier het reglement, "Gebruikersreglement open bibliotheek Bibliotheek Hasselt Limburg" (zie bijlage) ter goedkeuring voor aan het bestuur van Stad Hasselt.
Het reglement open bibliotheek treedt in werking vanaf 1 maart 2026 en is van toepassing in de vestiging(en) van BHL die uitgerust is (zijn) met een open bibliotheeksysteem. Dit reglement vormt een aanvulling op het vigerende gebruikers- en retributiereglement van BHL, dat te allen tijde geldig blijft binnen de hele werking van BHL (intra en extra muros).
BHL stelde het nieuwe reglement open bibliotheek op in samenwerking met de juridische dienst en de Data Protection Officer (DPO) van Stad Hasselt.tie
1. Vernieuwde hybride en doelgroepgerichte werking BHL
BHL heeft een unieke drieledige opdracht als openbare bibliotheek, wetenschappelijke bibliotheek en erfgoedbibliotheek. Vanuit deze opdracht wil BHL stimuleren tot levenslang leren en lezen, tot het opdoen van kennis en cultuur, tot het bieden van ontspanning en om zo veel mogelijk te verbinden en activeren.
Om haar opdracht zo goed mogelijk te kunnen vervullen, zet BHL in op:
2. Wat is een 'open bibliotheek'?
De 'open bibliotheek' is een groeiende trend binnen het Vlaamse bibliotheeklandschap. Een open bibliotheek maakt het mogelijk voor bibliotheken om de bibliotheekruimte open te stellen buiten de bemande openingsuren.
Dit systeem brengt de volgende voordelen met zich mee.
3. Wat is nodig?
Een bibliotheekgebouw moet volledig uitgerust zijn met de nodige infrastructurele en ICT-gerichte voorzieningen (bekabeling, verlichting, toegangscontrole, toegangsdeuren, beveiliging, camerabewaking, ...).
In een grondige verbouwing, zoals in het bibliotheekgebouw van Kuringen heeft plaatsgevonden, kan er bij de aanbesteding van de werken rekening gehouden worden met deze vereisten, zodat de kosten-baten voor deze investeringen i.k.v. de implementatie van een open bibliotheeksysteem in evenwicht kunnen gehouden worden.
Wat dit in de toekomst betekent voor de gebouwen van Dusart en Kortessem moet een grondig onderzoek uitwijzen.
4. Hoe werkt het?
De open bibliotheek wordt mogelijk gemaakt door een technische koppeling (het open bibliotheeksysteem) tussen Wise (het administratieve bibliotheeksysteem van BHL, waarin o.a. de aankoop, invoer en ontsluiting van de bibliotheekcollecties gebeurt, de koppeling naar de online catalogus, de website en Mijn Bibliotheek wordt gemaakt, het lenersbestand en de lenersadministratie vervat zit) en het beheersysteem van het gebouw zelf (d.w.z. waarmee o.a. de toegangen, de verlichting en verwarming geregeld worden). Op die manier kan de bibliotheekruimte buiten de bemande openingsuren toegankelijk gemaakt worden.
Om gebruik te kunnen maken van de open bibliotheek moeten bibliotheekgebruikers beschikken over:
De voorwaarden en afspraken omtrent het gebruik van de open bibliotheek worden beschreven in het reglement.
Het doel is om de familiebibliotheek (d.m.v. een combinatie van 14 bemande en voor de rest onbemande openingsuren) toegankelijk te maken van 8:00 uur tot 22:00 uur, 6 dagen op 7. Er wordt één sluitingsdag voor het publiek voorzien voor werkzaamheden in de familiebibliotheek (nazicht collecties, ordenen en opruimen van de collecties in de bibliotheek, klaarleggen nieuwe collecties, ...).
4. Kostprijs
Aan het reglement open bibliotheek zijn geen directe kosten verbonden, daar er geen apart lidmaatschap of apart tarief verbonden is aan deze werking.
Voor een overzicht van de kosten beschreven in het vigerende gebruikers-en retributiereglement van BHL, zie gekoppeld besluit 2025_GR_00456.
5. Dossierverloop
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Aan het reglement open bibliotheek zijn geen kosten verbonden.
De gemeenteraad keurt het gebruikersreglement open bibliotheek van Bibliotheek Hasselt Limburg goed.
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 maart 2026.