Terug
Gepubliceerd op 25/03/2026

2026_GR_00059 - Aankoopcentrale stad Hasselt - Raamovereenkomst camerabewaking - Lastvoorwaarden - Goedkeuren

gemeenteraad
di 24/03/2026 - 20:05 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Steven Vandeput, burgemeester; Karolien Mondelaers, schepen; Kevin Schouterden, schepen; Laurence Libert, schepen; Tom Thijsen, schepen; Tine Jans, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Dries Martens, schepen; Frank Dewael, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Astrid Franssens, schepen; Hugo Philtjens, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Marie-Paule Vandormael, gemeenteraadslid; Luc Dullaers, gemeenteraadslid; Derya Erdogan, gemeenteraadslid; Habib El Ouakili, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Ellen Hoebrechts, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Pieter Jamaer, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Tinne Knapen, gemeenteraadslid; Bright Adiyia, gemeenteraadslid; Laure Lesire, gemeenteraadslid; Annelies Vanderlinden, gemeenteraadslid; Koen Reekmans, gemeenteraadslid; An Cox, gemeenteraadslid; Gerda Veldeman, gemeenteraadslid; Toon Vranken, gemeenteraadslid; Davy Wolfs, gemeenteraadslid; Patrick Mortelmans, gemeenteraadslid; Aurelie Decoene, gemeenteraadslid; Heidi Kestens, gemeenteraadslid; Magalie Manshoven, gemeenteraadslid; Bas Vandensavel, gemeenteraadslid; Hugo Cuyvers, algemeen directeur; Willy Claes, voorzitter

Afwezig

Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Hugo Cuyvers, algemeen directeur

Voorzitter

Willy Claes, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2026_GR_00059 - Aankoopcentrale stad Hasselt - Raamovereenkomst camerabewaking - Lastvoorwaarden - Goedkeuren

Aanwezig

Steven Vandeput, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Tom Thijsen, Tine Jans, Rik Dehollogne, Dries Martens, Frank Dewael, Dymfna Meynen, Astrid Franssens, Hugo Philtjens, Brigitte Smets, Marie-Paule Vandormael, Luc Dullaers, Derya Erdogan, Habib El Ouakili, Frank Troosters, Joske Dexters, Ellen Hoebrechts, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Inge Hendrikx, Pieter Jamaer, Nele Kelchtermans, Dirk Thoelen, Tinne Knapen, Bright Adiyia, Laure Lesire, Annelies Vanderlinden, Koen Reekmans, An Cox, Gerda Veldeman, Toon Vranken, Davy Wolfs, Patrick Mortelmans, Aurelie Decoene, Heidi Kestens, Magalie Manshoven, Bas Vandensavel, Hugo Cuyvers, Willy Claes
Stemmen voor 30
Brigitte Smets, Joske Dexters, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Dymfna Meynen, Raf Martens, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, An Cox, Dirk Thoelen, Hugo Philtjens, Tinne Knapen, Marie-Paule Vandormael, Laure Lesire, Luc Dullaers, Pieter Jamaer, Tine Jans, Dries Martens, Ellen Hoebrechts, Tom Thijsen, Astrid Franssens, Annelies Vanderlinden, Koen Reekmans, Bas Vandensavel, Magalie Manshoven, Willy Claes
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 11
Derya Erdogan, Frank Troosters, Inge Hendrikx, Nele Kelchtermans, Bright Adiyia, Gerda Veldeman, Toon Vranken, Davy Wolfs, Patrick Mortelmans, Aurelie Decoene, Heidi Kestens
Blanco stemmen 1
Habib El Ouakili
Ongeldige stemmen 0
2026_GR_00059 - Aankoopcentrale stad Hasselt - Raamovereenkomst camerabewaking - Lastvoorwaarden - Goedkeuren 2026_GR_00059 - Aankoopcentrale stad Hasselt - Raamovereenkomst camerabewaking - Lastvoorwaarden - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Overeenkomstig de beslissing van 23 september 2025 keurde de gemeenteraad de selectieleidraad 2025-6318 en de selectievereisten voor de opdracht “Groep Hasselt - Raamovereenkomst camerabewaking” opgesteld door dienst aankopen en de betrokken diensten, goed.


De huidige raamovereenkomst camerabewaking eindigt op 6 januari 2026. Om de continuïteit te garanderen dient een nieuwe plaatsingsprocedure opgestart te worden. Er is een tijdelijke oplossing tot 30 juni 2026, daarna moet de nieuwe overeenkomst in werking zijn.


De gemeenteraad dient het bestek voor de opdracht “Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst camerabewaking" goed te keuren.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Groep Hasselt - Raamovereenkomst camerabewaking” werd een selectieleidraad met nr. 2025-6318 opgesteld door de dienst aankopen in samenwerking met de betrokken diensten.  

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Interne camera’s op het eigen patrimonium), raming: €380.165,29   excl. btw of € 460.000,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 456.198,35 excl. btw of € 552.000 incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Cameranetwerk openbaar domein ), raming: € 958.677,68 excl. btw of € 1.160.000,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 1.150.413,22 excl. btw of € 1.392.000,00 incl. 21% btw.


De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op  € 1.338.842,96 excl. btw of € 1.620.000,00 incl. 21% btw. Het totale maximale bestelbedrag bedraagt € 1.606.611,57 excl. btw of € 1.944.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. 

Het college van burgemeester en schepenen keurde de selectie van kandidaten goed op 13 februari.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Stad Hasselt treedt op als aankoopcentrale voor Stad Hasselt, OCMW Hasselt,  Crematorium Hasselt  NV,  AGB Stadsontwikkeling Hasselt,  alle toekomstige verzelfstandigde agentschappen van Stad en OCMW Hasselt, alle huidige en toekomstige intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarbij één van bovenstaande entiteiten deelnemer is.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.  

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.  

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.  

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 

Financiële informatie

    De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op  € 1.338.842,96 excl. btw of € 1.619.999,99 incl. 21% btw. Het totale maximale bestelbedrag bedraagt € 1.606.611,57 excl. btw of € 1.944.000,00 incl. 21% btw.

    Perceel 1 Interne camera’s - PA6813

    Investeringen

    • Bedrag: € 330.578,51 excl. btw of € 400.000,00 incl. 21% btw
    • Algemene rekening: 24100000

    Exploitatie

    • Bedrag: € 50.000,00 excl. btw of € 60.000,00 incl. 21% btw
    • MJP002655 Project interne camera's - onderhoud cameratoestellen eigen patrimonium
    • Algemene rekening: 61302000
    • Beleidsbudget
    • Actieplan: AP000020 4.3 Integraal veiligheidsbeleid: van preventie tot correctie 2026 - 2031

    Perceel 2 Camera’s openbaar domein - PA6810

    Investeringen

    • Bedrag: € 462.809,92 excl. btw of € 560.000,00 incl. 21% btw
    • Algemene rekening: 24100000

     Exploitatie

    • Bedrag: € 495.867,76 excl. btw of € 600.000,00 incl. 21% btw
    • MJP002656 Onderhoud cameratoestellen extern
      • Algemene rekening (ARK): 61302000
      • Beleidsbudget
      • Actieplan: AP000020 4.3 Integraal veiligheidsbeleid: van preventie tot correctie 2026 - 2031
    • MJP002654 Huur event-camera’s
      • Algemene rekening (ARK): 61310000
      • Beleidsbudget
      • Actieplan: AP000020 4.3 Integraal veiligheidsbeleid: van preventie tot correctie 2026 - 2031


    Project opgenomen in de lijst investeringsprojecten 2026-2031.

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies
GDPR - Privacy Geen advies ontvangen

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 §3 4° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 56 §3 4° van het decreet lokaal bestuur: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
Artikel 56 §3 5° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 56 §3 5° van het decreet lokaal bestuur: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in artikel 41, tweede lid, 8°

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek voor de opdracht “Aankoopcentrale stad Hasselt - Raamovereenkomst camerabewaking”, opgesteld door dienst aankopen in samenwerking de betrokken dienst, goed. De raming bedraagt € 1.338.842,96 excl. btw of € 1.620.000,00 incl. 21% btw. . Het totale maximale bestelbedrag bedraagt € 1.606.611,57 excl. btw of € 1.944.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Stad Hasselt optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald :

Stad Hasselt, Crematorium Hasselt  NV, OCMW Hasselt en AGB Stadsontwikkeling Hasselt, alle toekomstige verzelfstandigde agentschappen van Stad en OCMW Hasselt bij de gunning van de opdracht en - alle huidige en toekomstige intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarbij één van bovenstaande entiteiten deelnemer is..

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investerings- en exploitatiebudget van 2026, en volgende jaren.