Terug
Gepubliceerd op 25/03/2026

2026_GR_00053 - Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst voor het aankopen van dienstfietsen incl. onderhoudscontract - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

gemeenteraad
di 24/03/2026 - 20:05 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Steven Vandeput, burgemeester; Karolien Mondelaers, schepen; Kevin Schouterden, schepen; Laurence Libert, schepen; Tom Thijsen, schepen; Tine Jans, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Dries Martens, schepen; Frank Dewael, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Astrid Franssens, schepen; Hugo Philtjens, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Marie-Paule Vandormael, gemeenteraadslid; Luc Dullaers, gemeenteraadslid; Derya Erdogan, gemeenteraadslid; Habib El Ouakili, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Ellen Hoebrechts, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Pieter Jamaer, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Tinne Knapen, gemeenteraadslid; Bright Adiyia, gemeenteraadslid; Laure Lesire, gemeenteraadslid; Annelies Vanderlinden, gemeenteraadslid; Koen Reekmans, gemeenteraadslid; An Cox, gemeenteraadslid; Gerda Veldeman, gemeenteraadslid; Toon Vranken, gemeenteraadslid; Davy Wolfs, gemeenteraadslid; Patrick Mortelmans, gemeenteraadslid; Aurelie Decoene, gemeenteraadslid; Heidi Kestens, gemeenteraadslid; Magalie Manshoven, gemeenteraadslid; Bas Vandensavel, gemeenteraadslid; Hugo Cuyvers, algemeen directeur; Willy Claes, voorzitter

Afwezig

Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Hugo Cuyvers, algemeen directeur

Voorzitter

Willy Claes, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2026_GR_00053 - Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst voor het aankopen van dienstfietsen incl. onderhoudscontract - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Aanwezig

Steven Vandeput, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Tom Thijsen, Tine Jans, Rik Dehollogne, Dries Martens, Frank Dewael, Dymfna Meynen, Astrid Franssens, Hugo Philtjens, Brigitte Smets, Marie-Paule Vandormael, Luc Dullaers, Derya Erdogan, Habib El Ouakili, Frank Troosters, Joske Dexters, Ellen Hoebrechts, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Inge Hendrikx, Pieter Jamaer, Nele Kelchtermans, Dirk Thoelen, Tinne Knapen, Bright Adiyia, Laure Lesire, Annelies Vanderlinden, Koen Reekmans, An Cox, Gerda Veldeman, Toon Vranken, Davy Wolfs, Patrick Mortelmans, Aurelie Decoene, Heidi Kestens, Magalie Manshoven, Bas Vandensavel, Hugo Cuyvers, Willy Claes
Stemmen voor 42
Brigitte Smets, Derya Erdogan, Frank Troosters, Habib El Ouakili, Joske Dexters, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Dymfna Meynen, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, An Cox, Dirk Thoelen, Hugo Philtjens, Tinne Knapen, Marie-Paule Vandormael, Laure Lesire, Luc Dullaers, Pieter Jamaer, Tine Jans, Dries Martens, Ellen Hoebrechts, Tom Thijsen, Astrid Franssens, Annelies Vanderlinden, Koen Reekmans, Bright Adiyia, Gerda Veldeman, Toon Vranken, Davy Wolfs, Patrick Mortelmans, Aurelie Decoene, Heidi Kestens, Bas Vandensavel, Magalie Manshoven, Willy Claes
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2026_GR_00053 - Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst voor het aankopen van dienstfietsen incl. onderhoudscontract - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren 2026_GR_00053 - Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst voor het aankopen van dienstfietsen incl. onderhoudscontract - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Om nieuwe dienstfietsen te kunnen aankopen is er nood aan een raamovereenkomst.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst voor het aankopen van dienstfietsen incl. onderhoudscontract” werd een bestek met nr. 2026-6457 opgesteld door de Dienst aankopen, is samenspraak met de betrokken diensten.

 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 85.289,26 excl. btw of € 103.200,00 incl. 21% btw. Het maximale bestelbedrag bedraagt € 102.347,11 excl. btw of € 123.840,00 incl 21 % btw.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.


Stad Hasselt treedt op als aankoopcentrale voor Groep Hasselt (Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt, Crematorium nv) en - alle toekomstige verzelfstandigde agentschappen van Stad en OCMW Hasselt - alle huidige en toekomstige intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarbij één van bovenstaande entiteiten deelnemer is bij de gunning en de uitvoering van de opdracht).

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.  

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Financiële informatie

  • Aankoop deelfietsen en eerste jaar onderhoud: investeringsbudget
    • Bedrag excl. BTW: € 52.231,40
    • Bedrag incl. 21% BTW: € 63.200,00
    • Opgenomen op lijst investeringen 2026-2031
  • Onderhoud: Exploitatiebudget 
    • Bedrag excl. BTW: € 33.057,85
    • Bedrag incl. 21% BTW: € 40.000,00
    • Algemene rekening (ARK): 61303000
    • MJP nummer : MJP000069
    • Basisbudget
    • Actieplan: AP000028 Basiswerking van Groep Hasselt garanderen 2026 - 2031

Het maximale bestelbedrag bedraagt € 102.347,11 excl. btw of € 123.840,00 incl 21 % btw.

Bij overheidsopdrachten:

  • Borg: ja, per gesloten opdracht indien afname > 50.000 euro ex btw
  • Prijsherziening: ja, vanaf 2de jaar.
  • Voorschot: nee
  • Biedvergoeding: nee
  •  Bestelbon op afroep

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek bestek met nr. 2026-6457 en de raming voor de opdracht “Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst voor het aankopen van dienstfietsen incl. onderhoudscontract”, opgesteld door de dienst aankopen in samenspraak met de betrokken diensten, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 85.289,26 excl. btw of € 103.200,00 incl. 21% btw. Het maximale bestelbedrag bedraagt € 102.347,11 excl. btw of € 123.840,00 incl 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Stad Hasselt optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald :

Groep Hasselt (Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt, Crematorium nv) en - alle toekomstige verzelfstandigde agentschappen van Stad en OCMW Hasselt - alle huidige en toekomstige intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarbij één van bovenstaande entiteiten deelnemer is.