2025_GR_00254 - Reglementen - Huishoudelijk reglement gemeenteraad en richtlijnen informatieveiligheid en privacy van mandatarissen - Vaststellen

De gemeenteraad dient bij aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad vast te stellen.

Het huishoudelijk reglement moet minstens bepalingen bevatten over:

1. de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid of lid van het college van burgemeester en schepenen;
2. de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;
3. de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt;
4. de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert; 
5. de voorwaarden waaronder gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;
6. de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld aan de gemeenteraadsleden;
7. de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties;
8. de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279 van het decreet lokaal bestuur, worden ondertekend;
9. de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid van het decreet lokaal bestuur;
10. de keuze om digitaal of hybride te vergaderen en de wijze waarop;
11. de uitzonderlijke omstandigheden waaronder de gemeenteraad digitaal kan vergaderen, als het huishoudelijk reglement de mogelijkheid van digitaal vergaderen opneemt;
12. de uitzonderlijke omstandigheden waaronder de gemeenteraad hybride kan vergaderen, als het huishoudelijk reglement de mogelijkheid van hybride vergaderen opneemt.

De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.

Er werden enkele noodzakelijke wijzigingen aangebracht ten aanzien van het huishoudelijk reglement dat van toepassing was in de vorige zittingsperiode:

• de bepalingen het fysiek, digitaal en hybride vergaderen werd verankerd in dit reglement;
• de modaliteiten voor het aanvragen en verwerken van de fractietoelagen werden herwerkt;
• de eerdere bijlage 'eProtocol' werd vervangen door de 'Richtlijnen informatieveiligheid en privacy voor raadsleden'. Deze nota werd opgesteld op basis van een aangeleverd model door de VVSG en werd inhoudelijk door de DPO en de dienst ICT op maat van Hasselt ingevuld.

We opteren er ook voor om één reglement te voorzien voor gemeenteraad als raad voor maatschappelijk welzijn tesamen.

Artikel 38 van het decreet Lokaal Bestuur.

Fractietoelagen

• Bedrag incl. BTW: 15.000 euro
• Exploitatie of investering: exploitatie
• Algemene rekening (ARK): 64960000
• MJP nummer exploitatie of oud MJP nummer indien dit er was bij investeringen: MJP252100
• Basis- of beleidsbudget: Basisbudget
• Actieplan: AC000042
• PA nummer (Orba) + omschrijving: nvt    
• Projectbedrag volgens ORBA-project: nvt