2025_GR_00270 - Raamovereenkomst - Aanplanten van openbaar groen - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

gemeenteraad

di 24/06/2025 - 20:05 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Willy Claes, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Karolien Mondelaers, schepen; Kevin Schouterden, schepen; Laurence Libert, schepen; Tom Thijsen, schepen; Tine Jans, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Dries Martens, schepen; Frank Dewael, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Hugo Philtjens, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Marie-Paule Vandormael, gemeenteraadslid; Luc Dullaers, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Derya Erdogan, gemeenteraadslid; Habib El Ouakili, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Ellen Hoebrechts, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Pieter Jamaer, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Tinne Knapen, gemeenteraadslid; Bright Adiyia, gemeenteraadslid; Laure Lesire, gemeenteraadslid; Annelies Vanderlinden, gemeenteraadslid; Koen Reekmans, gemeenteraadslid; An Cox, gemeenteraadslid; Gerda Veldeman, gemeenteraadslid; Toon Vranken, gemeenteraadslid; Davy Wolfs, gemeenteraadslid; Patrick Mortelmans, gemeenteraadslid; Heidi Kestens, gemeenteraadslid; Magalie Manshoven, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Astrid Franssens, schepen; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Aurelie Decoene, gemeenteraadslid

Secretaris

Peter Vanaken, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Willy Claes, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Willy Claes, Steven Vandeput, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Tom Thijsen, Tine Jans, Rik Dehollogne, Dries Martens, Frank Dewael, Dymfna Meynen, Hugo Philtjens, Brigitte Smets, Marie-Paule Vandormael, Luc Dullaers, Tom Vandeput, Derya Erdogan, Habib El Ouakili, Frank Troosters, Joske Dexters, Ellen Hoebrechts, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Inge Hendrikx, Pieter Jamaer, Nele Kelchtermans, Dirk Thoelen, Tinne Knapen, Bright Adiyia, Laure Lesire, Annelies Vanderlinden, Koen Reekmans, An Cox, Gerda Veldeman, Toon Vranken, Davy Wolfs, Patrick Mortelmans, Heidi Kestens, Magalie Manshoven, Peter Vanaken

Stemmen voor 35

Brigitte Smets, Derya Erdogan, Habib El Ouakili, Joske Dexters, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Tom Vandeput, Dymfna Meynen, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, An Cox, Dirk Thoelen, Hugo Philtjens, Tinne Knapen, Marie-Paule Vandormael, Laure Lesire, Luc Dullaers, Pieter Jamaer, Tine Jans, Dries Martens, Ellen Hoebrechts, Tom Thijsen, Annelies Vanderlinden, Koen Reekmans, Bright Adiyia, Heidi Kestens, Magalie Manshoven, Willy Claes

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 5

Frank Troosters, Gerda Veldeman, Toon Vranken, Davy Wolfs, Patrick Mortelmans

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

Het aanplanten van openbaar groen is nodig om het aangenamer te maken voor iedereen.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst - Aanplanten van openbaar groen” werd een bestek met nr. 2025-6266 opgesteld door Stadsbeheer - werken - groen.

De totale uitgave voor deze opdracht (4 jaar) wordt geraamd op € 711.093,20 excl. btw of € 831.621,84 incl. 6 % en 21% btw.
Het maximale bestelbedrag bedraagt € 853.311,84 excl. btw of € 997.946,21 incl. 6 % en 21% btw.

De volgende projecten:
- PA5241: Heraanleg vervanging en lokale herstelling van voetpaden en voetverbinding op grondgebied van stad Hasselt;
- PA5240: Structurele ingrepen van geringe omvang in diverse straten;
zullen hiervoor gebruikt worden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57 en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

Raming basisopdracht: € 177.773,30 excl. btw of € 207.905,46 incl. btw.
Het maximale bestelbedrag bedraagt € 213.327,96 excl. btw of € 249.486,55 incl. 6 % en 21% btw.

Raming totale opdracht:(4 jaar) € 711.093,20 excl. btw of € 831.621,84 incl. 6% en 21% btw.
Het maximale bestelbedrag bedraagt € 853.311,84 excl. btw of € 997.946,21 incl. 6% en 21% btw.

Investering
Beleidsbudget
Raming gedeelte aanleg (1 jaar) : € 97.673,3 excl. btw. of € 110.984,46 incl. 6% en 21% btw.
Raming gedeelte aanleg (4 jaar) : € 390.693,20 excl. btw. of € 443.937,84 incl. 6% en 21% btw.
Borg: Ja
Prijsherziening: Ja
Bestelbon op afroep

Volgnummer: MJPXXXX
exploitatie
Raming gedeelde onderhoud (1 jaar) : € 80.100,00 excl. btw. of € 96.921,00 incl. 21% btw.
Raming gedeelde onderhoud (4 jaar) : € 320.400,00 excl. btw. of € 387.684,00 incl. 21% btw.
Borg: Ja
Prijsherziening: Ja

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2025-6266 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst - aanplanten van openbaar groen”, opgesteld door Stadsbeheer - werken - groen goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De totale uitgave voor deze opdracht voor 4 jaar wordt geraamd op € 711.093,20 excl. btw of € 831.621,84 incl. 6% en 21% btw.
Het maximale bestelbedrag voor 4 jaar bedraagt € 853.311,84 excl. btw of € 997.946,21 incl. 6% en 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.