2025_RMW_00034 - Auditcomité - Samenstelling auditcomité - Goedkeuren

raad voor maatschappelijk welzijn

di 25/03/2025 - 20:00 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Willy Claes, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Karolien Mondelaers, lid vast bureau; Kevin Schouterden, lid vast bureau; Laurence Libert, lid vast bureau; Tom Thijsen, lid vast bureau; Tine Jans, lid vast bureau; Rik Dehollogne, lid vast bureau; Dries Martens, lid vast bureau; Frank Dewael, lid vast bureau; Dymfna Meynen, lid vast bureau; Astrid Franssens, lid vast bureau; Hugo Philtjens, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Brigitte Smets, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Marie-Paule Vandormael, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Luc Dullaers, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Derya Erdogan, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Habib El Ouakili, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Frank Troosters, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Joske Dexters, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Ellen Hoebrechts, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Tom Cox, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Raf Martens, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Bart Moors, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Inge Hendrikx, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Pieter Jamaer, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Nele Kelchtermans, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Dirk Thoelen, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Tinne Knapen, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Laure Lesire, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Annelies Vanderlinden, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Koen Reekmans, lid raad voor maatschappelijk welzijn; An Cox, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Gerda Veldeman, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Toon Vranken, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Davy Wolfs, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Patrick Mortelmans, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Heidi Kestens, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Peter Vanaken, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Hubert Lenssen, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Tom Vandeput, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Bright Adiyia, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Aurelie Decoene, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Magalie Manshoven, lid raad voor maatschappelijk welzijn

Secretaris

Peter Vanaken, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Willy Claes, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Willy Claes, Steven Vandeput, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Tom Thijsen, Tine Jans, Rik Dehollogne, Dries Martens, Frank Dewael, Dymfna Meynen, Astrid Franssens, Hugo Philtjens, Brigitte Smets, Marie-Paule Vandormael, Luc Dullaers, Derya Erdogan, Habib El Ouakili, Frank Troosters, Joske Dexters, Ellen Hoebrechts, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Inge Hendrikx, Pieter Jamaer, Nele Kelchtermans, Dirk Thoelen, Tinne Knapen, Laure Lesire, Annelies Vanderlinden, Koen Reekmans, An Cox, Gerda Veldeman, Toon Vranken, Davy Wolfs, Patrick Mortelmans, Heidi Kestens, Peter Vanaken

Stemmen voor 38

Brigitte Smets, Derya Erdogan, Frank Troosters, Habib El Ouakili, Joske Dexters, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Dymfna Meynen, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, An Cox, Dirk Thoelen, Hugo Philtjens, Tinne Knapen, Marie-Paule Vandormael, Laure Lesire, Luc Dullaers, Pieter Jamaer, Tine Jans, Dries Martens, Ellen Hoebrechts, Tom Thijsen, Astrid Franssens, Annelies Vanderlinden, Koen Reekmans, Gerda Veldeman, Toon Vranken, Davy Wolfs, Patrick Mortelmans, Heidi Kestens, Willy Claes

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

Binnen Groep Hasselt wordt er sinds 2019 sterk ingezet op organisatiebeheersing. In dat opzicht werd in 2019 ook een auditcomité opgericht, dat functioneert als een onafhankelijk toezichtsorgaan.

Rekening houdende met de nieuwe legislatuur, wordt de samenstelling van dit auditcomité opnieuw goedgekeurd.

Argumentatie

In 2019 werd binnen Groep Hasselt een auditcomité opgericht

Enerzijds omdat ons lidmaatschap bij Audio ook het engagement met zich meebrengt om een auditcomité op te richten.
Anderzijds ook omdat we vanuit Groep Hasselt overtuigd zijn van de meerwaarde van een auditcomité dat functioneert als een onafhankelijk toezichtsorgaan en dat toeziet op de aanpak van organisatiebeheersing binnen Groep Hasselt. Het auditcomité geeft mee vorm aan een structurele aanpak van organisatiebeheersing. Zo staat het auditcomité onder meer in voor het vastleggen van de prioriteiten van de opdrachten, het monitoren (opvolgen en bijsturen) van de verbetertrajecten en het evalueren van het kader organisatiebeheersing.

Rekening houdende met de nieuwe legislatuur, wordt de samenstelling van dit auditcomité opnieuw ter goedkeuring voorgelegd aan de raden.

Bij de samenstelling van het auditcomité werd rekening gehouden met het onafhankelijke karakter van het auditcomité. Op aanraden van Audio en Audit Vlaanderen maakt ook (minimaal) één externe onafhankelijke persoon deel uit van het auditcomité.

Juridische grond

Artikel 219 DLB: Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 78 8° van het decreet lokaal bestuur

<p>Artikel 78 8° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd: het goedkeuren van het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem, vermeld in artikel 219</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenstelling van het auditcomité als volgt goed:

de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn;
de burgemeester;
twee schepenen;
de algemeen directeur die tevens de voorzitter van het auditcomité is;
de financieel directeur;
alle MAT-leden;
de projectmedewerkers organisatiebeheersing;
minimaal één externe.