Terug
Gepubliceerd op 17/12/2025

2025_GR_00503 - Aankoopcentrale stad Hasselt - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van brandcompartimentsstudies in diverse gebouwen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

gemeenteraad
di 16/12/2025 - 19:05 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Steven Vandeput, burgemeester; Karolien Mondelaers, schepen; Kevin Schouterden, schepen; Laurence Libert, schepen; Tom Thijsen, schepen; Tine Jans, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Dries Martens, schepen; Frank Dewael, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Astrid Franssens, schepen; Hugo Philtjens, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Marie-Paule Vandormael, gemeenteraadslid; Luc Dullaers, gemeenteraadslid; Derya Erdogan, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Ellen Hoebrechts, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Pieter Jamaer, gemeenteraadslid; Nele Kelchtermans, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Tinne Knapen, gemeenteraadslid; Bright Adiyia, gemeenteraadslid; Laure Lesire, gemeenteraadslid; Annelies Vanderlinden, gemeenteraadslid; Koen Reekmans, gemeenteraadslid; An Cox, gemeenteraadslid; Gerda Veldeman, gemeenteraadslid; Toon Vranken, gemeenteraadslid; Davy Wolfs, gemeenteraadslid; Patrick Mortelmans, gemeenteraadslid; Aurelie Decoene, gemeenteraadslid; Heidi Kestens, gemeenteraadslid; Magalie Manshoven, gemeenteraadslid; Bas Vandensavel, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, waarnemend algemeen directeur; Willy Claes, voorzitter

Afwezig

Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Habib El Ouakili, gemeenteraadslid

Secretaris

Peter Vanaken, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Willy Claes, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00503 - Aankoopcentrale stad Hasselt - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van brandcompartimentsstudies in diverse gebouwen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Aanwezig

Steven Vandeput, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Tom Thijsen, Tine Jans, Rik Dehollogne, Dries Martens, Frank Dewael, Dymfna Meynen, Astrid Franssens, Hugo Philtjens, Brigitte Smets, Marie-Paule Vandormael, Luc Dullaers, Derya Erdogan, Frank Troosters, Joske Dexters, Ellen Hoebrechts, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Inge Hendrikx, Pieter Jamaer, Nele Kelchtermans, Dirk Thoelen, Tinne Knapen, Bright Adiyia, Laure Lesire, Annelies Vanderlinden, Koen Reekmans, An Cox, Gerda Veldeman, Toon Vranken, Davy Wolfs, Patrick Mortelmans, Aurelie Decoene, Heidi Kestens, Magalie Manshoven, Bas Vandensavel, Peter Vanaken, Willy Claes
Stemmen voor 41
Brigitte Smets, Derya Erdogan, Frank Troosters, Joske Dexters, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Dymfna Meynen, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, An Cox, Dirk Thoelen, Hugo Philtjens, Tinne Knapen, Marie-Paule Vandormael, Laure Lesire, Luc Dullaers, Pieter Jamaer, Tine Jans, Dries Martens, Ellen Hoebrechts, Tom Thijsen, Astrid Franssens, Annelies Vanderlinden, Koen Reekmans, Bright Adiyia, Gerda Veldeman, Toon Vranken, Davy Wolfs, Patrick Mortelmans, Aurelie Decoene, Heidi Kestens, Bas Vandensavel, Magalie Manshoven, Willy Claes
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00503 - Aankoopcentrale stad Hasselt - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van brandcompartimentsstudies in diverse gebouwen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren 2025_GR_00503 - Aankoopcentrale stad Hasselt - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van brandcompartimentsstudies in diverse gebouwen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

De groep Hasselt heeft verschillende gebouwen die niet beantwoorden aan de huidige wetten en normen met betrekking tot brandveiligheid (vb. Codex over Welzijn op het werk, boek III en KB van 7.7.1994 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen). Als eigenaar en werkgever is Groep Hasselt verplicht een volledige risico-inventaris aan te leggen en een actieplan op te maken om deze inbreuken of tekortkomingen met betrekking tot de brandalarminstallatie, de compartimentering, de evacuatieplannen, de DIP-dossiers… op te volgen en te verhelpen (dynamisch risicobeheersingssysteem). De risicoanalyse met actieplan (DRBS), de evacuatieplannen, de compartimentinventaris (deuren, doorvoeringen) en de inventaris veiligheidsverlichting zijn essentiële basisdocumenten.


De dienst stadsbeheer/gebouwenbeheer wenst hiervoor een beroep te doen op een externe partner.


De duur van de overeenkomst werd bepaald op 48 maanden met mogelijkheid tot opzeg.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Aankoopcentrale stad Hasselt - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van brandcompartimentsstudies in diverse gebouwen” werd een bestek met nr. 2025-6380 opgesteld door Stad Hasselt.

 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 167.200,00 excl. btw of € 202.312,00 incl. 21% btw.

Het maximale bestelbedrag bedraagt € 200.640,00 excl. btw of € 242.774,40 incl. 21% btw.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

 

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

 

Stad Hasselt treedt op als aankoopcentrale voor OCMW, AGB Stadsontwikkeling Hasselt, Crematorium Hasselt NV en alle toekomstige verzelfstandigde agentschappen van Stad en OCMW Hasselt bij de gunning van de opdracht.

Juridische grond

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

De uitgaven worden als volgt voorzien:

  • Raming (4 jaar): € 167.200,00 excl. btw of € 202.312,00 incl. 21% btw.
  • Maximum bestelbedrag: € 200.640,00 excl. btw of € 242.774,40 incl. 21% btw
  • Investering
  • Algemene rekening (ARK): 21400000 (Plannen en studies)
    • PA nummers (Orba):
      • PA6105 (brandveiligheid stad)
      • PA6450 (brandveiligheid OCMW)
      • Eventueel toekomstige PA’s van Stad Hasselt, OCMW-Hasselt en/of andere entiteiten
  • Beleidsbudget
  • Borg: nee
  • Voorschot: nee
  • Prijsherziening: ja
  • Biedvergoeding: nee
  • Vastlegging: op afroep

Voorlopig voorzien in opmaak MJP'26-'31

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2025-6380 en de raming voor de opdracht “Aankoopcentrale stad Hasselt - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van brandcompartimentsstudies in diverse gebouwen”, opgesteld door Stad Hasselt, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt € 167.200,00 excl. btw of € 202.312,00 incl. 21% btw.

Het maximale bestelbedrag bedraagt € 200.640,00 excl. btw of € 242.774,40 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Stad Hasselt optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald : Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt, Crematorium Hasselt NV en alle toekomstige verzelfstandigde agentschappen van Stad en OCMW Hasselt.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van de meerjarenplanning.