2025_GR_00512 - Bibliotheek Hasselt Limburg - Bibliotheekraad Hasselt 2026-2030: benoeming leden van de adviesraad - Goedkeuren

2019 - 2024

Volgens de cultuurpactwet van 16 juli 1973 is de stad verplicht om belanghebbenden inspraak te geven en te laten participeren in het lokale cultuurbeleid. In het kader van deze wet werd de oprichting van de Bibliotheekraad als adviesorgaan van Bibliotheek Hasselt Limburg (BHL) goedgekeurd door de gemeenteraad van Stad Hasselt op 23 april 2019 (zie gekoppeld besluit 2019_GR_00109). 

De eerste Bibliotheekraad van BHL (sinds het ontstaan van de bibliotheek op 1 januari 2018) was actief van 2019-2024 (zie gekoppeld besluit 2019_GR_00225). 

2025 - 2030

De fusie met Kortessem op 1 januari 2025 vormde het startschot voor de inhoudelijke en praktische uitrol van de vernieuwde, hybride, doelgroepgerichte bibliotheekwerking van BHL. 

BHL heeft een unieke drieledige opdracht als openbare bibliotheek, wetenschappelijke bibliotheek en erfgoedbibliotheek. Om haar opdracht zo goed mogelijk te kunnen vervullen, zet BHL in op:

• een hybride en doelgroepgerichte werking,
  • waarbij jaarlijks meer dan 1 miljoen bezoekers naar de bibliotheek komen (de hoofdbibliotheek in het centrum (Dusart) en de familiebibliotheek Kortessem en de familiebibliotheek Kuringen (momenteel gesloten) in de wijken) en
  • waarbij BHL zich verplaatst naar haar diverse doelgroepen in het centrum en in de wijken (vb. Bib op School, Bib aan Huis, App Boekenbuur, …);
• een rijk en kwalitatief hoogstaand collectieaanbod van meer dan 2 miljoen stuks;
• een uitdagend en stimulerend activiteitenaanbod (jaarlijks meer dan 2.000 activiteiten met meer dan 180.000 deelnemers);
• een toegankelijke en laagdrempelige dienstverlening.

Conform haar drieledige opdracht, kiest BHL ervoor om vanaf 2026 van start te gaan met een vernieuwde, drieledige werkvorm voor participatie. Op die manier wordt de klassieke adviesraad ook aangepast aan en kan deze meegroeien met de vernieuwde, hybride en doelgroepgerichte werking.

1. Gebruikersonderzoek: kandidaten worden jaarlijks uitgenodigd om via een online bevraging hun gebruikerservaring op het vlak van aanbod en dienstverlening te delen.
   • Aan deze vorm van participatie zijn geen vast ledenaantal en geen vaste structuur verbonden;
   • Deze vorm van participatie wordt ingericht naargelang de noden van BHL. 
2. Werkgroepen: kandidaten worden (jaarlijks) uitgenodigd om deel te nemen aan werkgroepen over specifieke projecten m.b.t. de domeinen onderwijs, samenleving, erfgoed en dienstverlening.
   • Aan deze vorm van participatie zijn geen vast ledenaantal en geen vaste structuur verbonden;
   • Deze vorm van participatie wordt ingericht naargelang de noden van BHL. 
3. Adviesraad (Bibliotheekraad): 
   • Deze vorm van participatie bestaat uit een vast aantal leden (14), aangesteld door de gemeenteraad van Stad Hasselt. De helft is samengesteld uit politieke vertegenwoordigers van Stad Hasselt en de andere helft uit vertegenwoordigers van de gebruikers van de bibliotheek.  
   • De raad volgt een vaste structuur van minstens twee vergaderingen per jaar. 

spatie

Doel Adviesraad

Het doel van de Bibliotheekraad is om te adviseren over de opdracht, doelstelling en werking van BHL. 

Samenstelling en algemene voorwaarden

De Bibliotheekraad is als volgt samengesteld:

• 14 leden, die stemgerechtigd zijn en benoemd worden door de gemeenteraad
  • 7 politieke vertegenwoordigers
  • 7 vertegenwoordigers van de gebruikers van BHL
• 1 voorzitter, die niet stemgerechtigd is
  • het voorzitterschap wordt waargenomen door de schepen die bevoegd is voor BHL, mevr. Karolien Mondelaers.

In overeenstemming met artikel 304, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur d.d. 1 januari 2019, mag hoogstens twee derde van de leden van hetzelfde geslacht zijn. Indien niet aan deze voorwaarde wordt voldaan, kan de Bibliotheekraad geen rechtsgeldig advies uitbrengen. 

Leden van het college van burgemeester en schepenen en van de gemeenteraad hebben geen stemrecht, conform artikel 304, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur d.d. 1 januari 2019. 

Leden van de Bibliotheekraad ontvangen geen vergoeding. 

Alle bepalingen zijn opgenomen in een organiek reglement en in een huishoudelijk reglement. Deze documenten zijn toegevoegd als bijlage. 

Selectie leden

Politieke vertegenwoordigers

De zetelverdeling gebeurt op basis van het Liso-systeem (zie document in bijlage). De kandidaatstelling van de politieke vertegenwoordigers werd intern door het bestuur geregeld i.s.m. de dienst Secretariaat. Zie overzicht in besluit. 

Vertegenwoordigers van de gebruikers van BHL

Voor de  selectie stelde BHL een aantal criteria op i.s.m. schepen Mondelaers. Daarnaast werd ook een aantal criteria, die in 2019 werden opgesteld i.s.m. Jan Wouters, Kabinetchef van de Burgemeester, opnieuw gehanteerd. Alle voorwaarden en criteria worden vermeld in het inschrijvingsformulier (zie bijlage). 

De oprichting van de nieuwe Bibliotheekraad werd bekendgemaakt via alle communicatiekanalen van BHL (website, sociale media). Belanghebbenden konden zich vrij inschrijven via een webformulier op de website van de bibliotheek. Informatie was ook beschikbaar aan het onthaal van BHL. 

Er werden in totaal twaalf kandidaturen ingediend. Op basis van diversiteit in profiel en de gemotiveerde kandidaturen werden zeven kandidaten weerhouden voor de adviesraad. Van de voormalige Bibliotheekraad (2019-2024), werd de gemotiveerde kandidatuur van slechts één oud-raadslid weerhouden. Via deze kandidaat kan de continuïteit met de oude Bibliotheekraad gegarandeerd worden en is er voldoende ruimte voor nieuwe profielen en inzichten in de nieuwe Bibliotheekraad (2026-2030).

De niet-weerhouden kandidaten zullen via het gebruikersonderzoek en de werkgroepen betrokken worden bij de werking van BHL. 

Bibliotheek Hasselt Limburg selecteert deze kandidaten op basis van hun achtergrond, opleiding, beroep, leeftijd, interesses en activiteiten in andere adviesraden, commissies of verenigingen (zie overzicht in besluit). Indien van toepassing, speelde de woonwijk waarin zij woonachtig zijn ook mee. Op die manier trachtte BHL om zo veel mogelijk diversiteit onder de leden van de Bibliotheekraad te brengen. 

spatie

Aan de Bibliotheekraad Hasselt 2026-2030 zijn geen financiële gevolgen verbonden.