Vanuit de visie 'Kernversterking Tuilt ' - goedgekeurd bij collegebesluit d.d. 19/11/2020 - werd er geoordeeld dat de voormalige stadsmagazijnen gelegen te Roverstraat (Kermt) niet meer in degelijke toestanden verkeerden om de gebruikers er veel langer in te huisvesten (2019_CBS_02006). Er werd beslist om de oude stadsmagazijnen te slopen en de gebruikers te herlocaliseren. Voor de gebruikers (tafeltennis, operettegezelschap, carnavalsvereniging) werd er een andere locatie gezocht op grondgebied Hasselt.
De carnavalsvereniging, vzw Raad Van Elf, nam haar intrek op 26 januari 2023 in een gehuurde loods gelegen te Stadsheide 41, 3500 Hasselt.
Naar aanleiding van de uitdienststelling van de stadsmagazijnen gelegen te Roverstraat, ging stad Hasselt op zoek naar alternatieve lokalen of delen van gebouwen om de gebruikers te huisvesten. Dienst Cultuur en dienst Grondbeleid gingen op zoek naar een geschikte locatie om onder andere de carnavalsvereniging, vzw Raad Van Elf, in te herlocaliseren.
Binnen het patrimonium van groep Hasselt was er geen geschikt patrimonium die aan alle eisen voldeed. In onderling overleg ging stad Hasselt op zoek naar een pand op de vrije huurmarkt. De zoektocht strandde op de loods gelegen te Stadsheide 41, 3500 Hasselt (of beter gekend ten kadaster Hasselt 2e Afdeling, Sectie C, perceelnummer 236/C-deel) in eigendom van nv Vamomat.
Per goedgekeurd gemeenteraadsbesluit d.d. 24 januari 2023 (2023_GR_00007) sloot de stad Hasselt een huurovereenkomst af met nv Vamomat voor unit 4B voor de periode van 9 jaar, te verlengen met elke keer een periode van 3 jaar. Parallel met de overeenkomst tussen stad Hasselt en nv Vamomat, sloot de stad Hasselt een huurovereenkomst af met vzw Raad Van Elf als onderhuurder voor unit 4B.
In september 2024 krijgt dienst Grondbeleid het voorstel van nv Vamomat om de carnavalsvereniging te verhuizen van unit 4B naar unit 4A. Het voorstel tot verhuis is omwille van praktische overwegingen van de eigenaar zodat de naastgelegen huurder twee units naast elkaar kan huren in plaats van versnipperde units. Unit 4A en unit 4B zijn identiek aan elkaar; de units hebben beiden een oppervlakte van respectievelijk 1.575m².
Unit 4A is ondertussen conform inzake nood- en veiligheidsverlichting en er werd een positief attest afgeleverd van industriële (of ermee gelijkgestelde) laagspanningsinstallatie. Inmiddels is er bevestiging dat alle inbreuken betreffende brandveiligheid voldaan zijn (o.a. nieuwe en gekeurde brandhaspels- en blussers).
Na intern overleg is vzw Raad Van Elf akkoord met de verhuis onder bepaalde voorwaarden. Om de praktische voorwaarden vorm te geven, maken nv Vamomat en vzw Raad Van Elf een aparte overeenkomst op, als ook de effectieve datum van verhuis zal deel uitmaken van de aparte overeenkomst.
Dienst Grondbeleid stelt twee addenda voor:
-addendum tussen nv Vamomat en stad Hasselt voor de huur van unit 4A gelegen te Stadsheide 41, 3500 Hasselt
-addendum tussen stad Hasselt en vzw Raad Van Elf voor de onderverhuring van unit 4A gelegen te Stadsheide 41, 3500 Hasselt.
Bovenstaande in acht genomen, worden de addenda integraal toegevoegd aan de oorspronkelijke overeenkomsten, waar alle overige modaliteiten, ongewijzigd blijven. Ook het financieel luik blijft ongewijzigd zodat alle vergoedingen gewoon blijven doorlopen.
De addenda zijn enkel bestemd om de verhuis van unit 4B naar 4A te faciliteren. Beide addenda worden bij de oorspronkelijke huurovereenkomsten gevoegd om reden van algemeen belang, namelijk ter stockage van praalwagens en dus in het algemeen ter herlocalisatie van de carnavalsverenigingen in Hasselt.
Het addendum gaat in vanaf het moment van ondertekening.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
De duurtijd van de overeenkomst, als ook de maandelijkse en jaarlijkse vergoedingen (inkomsten en uitgaven) blijven ongewijzigd.
De gemeenteraad keurt de addenda goed voor de verhuis van carnavalvereniging vzw Raad Van Elf van loods 4B naar 4A gelegen te Stadsheide 41, 3500 Hasselt.
De goedkeuring vindt plaats in een tweeluik;
-addendum tussen nv Vamomat en stad Hasselt voor de huur van unit 4A gelegen te Stadsheide 41, 3500 Hasselt
-addendum tussen stad Hasselt en vzw Raad Van Elf voor de onderverhuring van unit 4A gelegen te Stadsheide 41, 3500 Hasselt.
De addenda worden integraal toegevoegd aan de oorspronkelijke overeenkomsten, waar alle overige modaliteiten, ongewijzigd blijven. Ook het financieel luik blijft ongewijzigd zodat alle vergoedingen gewoon blijven doorlopen.
De addenda zijn enkel bestemd om de verhuis van unit 4B naar 4A te faciliteren. Beide addenda worden bij de oorspronkelijke huurovereenkomsten gevoegd om reden van algemeen belang, namelijk ter stockage van praalwagens en dus in het algemeen ter herlocalisatie van de carnavalsverenigingen in Hasselt.
Unit 4A is ondertussen conform inzake nood- en veiligheidsverlichting en er werd een positief attest afgeleverd van industriële (of ermee gelijkgestelde) laagspanningsinstallatie. Inmiddels is er bevestiging dat alle inbreuken betreffende brandveiligheid voldaan zijn (o.a. nieuwe en gekeurde brandhaspels- en blussers).
Na intern overleg is vzw Raad Van Elf akkoord met de verhuis onder bepaalde voorwaarden. Om de praktische voorwaarden vorm te geven, maken nv Vamomat en vzw Raad Van Elf een aparte overeenkomst op, als ook de effectieve datum van verhuis zal deel uitmaken van de aparte overeenkomst.
Het addendum gaat in vanaf het moment van ondertekening.