De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 januari 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Er werden notulen opgemaakt van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 januari 2025. Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Artikel 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 januari 2025 goed.
De vraag van Audio om het uittreksel van het verslag van de algemene vergadering van Audio van 29 november 2024 ter kennisgeving voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
De afgevaardigden van de deelgenoten van Audio zijn verantwoordelijk voor de kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Art. 20 van de statuten van Audio.
Art. 485 van het decreet lokaal bestuur.
Art. 490 paragraaf 2 van het decreet lokaal bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van Audio d.d. 29 november 2024.
De volledige vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 2 januari 2025.
OCMW Hasselt kan een afgevaardigde en plaatsvervanger aanduiden in de algemene vergadering van Poolstok.
Artikel 27 van de statuten van Poolstok.
Ook vanuit de stad worden een afgevaardigde en plaatsvervanger aangesteld. Die mogen dezelfde personen zijn als diegenen die door het OCMW worden aangesteld.
De afgevaardigden hoeven geen deel uit te maken van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, na geheime stemming, de aanstelling van de heer Peter Vanaken als effectief afgevaardigde en van mevrouw Caroline Penders als plaatsvervangend afgevaardigde van OCMW Hasselt, in de algemene vergadering van Poolstok, goed.
De volledige vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 2 januari 2025.
De vraag van LSB² om 2 afgevaardigden aan te stellen voor de algemene vergadering, 1 mandataris en 1 ambtenaar.
Het nieuwe bestuur kan afgevaardigden aanstellen voor de algemene vergadering van LSB².
Art.4 van het huishoudelijk reglement van LSB².
De effectieve politieke afgevaardigde moet deel uitmaken van het vast bureau.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, na geheime stemming, de afvaardiging van mevrouw Astrid Franssens als effectief lid van de algemene vergadering van LSB², goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, na geheime stemming, de afvaardiging van mevrouw Marleen Peeters als effectief lid van de algemene vergadering van LSB², als ambtelijk afgevaardigde, goed.
De volledige vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 2 januari 2025.
De vzw Jessa Ziekenhuis is een fusie-organisatie, opgericht in het kader van het decreet Lokaal Bestuur. Het OCMW is als derde partner lid van deze vzw. De statuten van de vzw voorzien dat het OCMW Hasselt in de algemene vergadering vertegenwoordigd wordt door een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 13 van de statuten van de vzw Jessa Ziekenhuis.
De afgevaardigde moet deel uitmaken van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, na geheime stemming, de afvaardiging van de heer Habib El Ouakili voor OCMW Hasselt in de algemene vergadering van vzw Jessa Ziekenhuis, goed.
De volledige vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 2 januari 2025.
De vzw Jessa Ziekenhuis is een ziekenhuisvereniging, opgericht in het kader van het Decreet Lokaal Bestuur. De vzw Jessa Ziekenhuis is een fusieziekenhuis waarvan o.m. de AV Virga Jesse deelgenoot is.
De AV Virga Jesse wordt bestuurd door een algemene vergadering die exclusief bestaat uit leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. N.a.v. de algemene vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn op 2 januari 2025 vervalt het mandaat van de bestuurders in de AV Virga Jesse. De raad dient dan ook de vertegenwoordigers van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn te herverkiezen. Tegelijk bestaat ook de raad van bestuur van de AV Virga Jesse uit leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met een beperkt aantal externe bestuurders. Ook deze dienen in hun mandaat vervangen te worden.
Afgeleide van de vernieuwing van de bestuursorganen van de AV Virga Jesse is de vernieuwing van de bestuursorganen van de vzw Jessa Ziekenhuis. De bestuursorganen van de AV Virga Jesse zullen op hun beurt een delegatie verkiezen in de bestuursorganen van de vzw Jessa Ziekenhuis. M.a.w. de algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn brengt een reeks van vervolgbeslissingen op gang die een rechtsgeldige samenstelling van de bestuursorganen van het Jessa Ziekenhuis moeten garanderen.
Gelet op het feit dat het mandaat van de huidige bestuurders van zowel de AV Virga Jessa als van de vzw Jessa Ziekenhuis komt te vervallen, is het van groot belang voor de rechtszekerheid van beide instellingen, dat de raad voor maatschappelijk welzijn overgaat tot de verkiezing van haar nieuwe bestuurders in de AV Virga Jesse.
Artikelen 474, 477, 482, 484, 497 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikelen 15 en 27 van de statuten van AV Virga Jesse.
Het betreft een besluit zonder financiële implicaties.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, na geheime stemming, de afvaardiging van volgende 15 leden van de raad voor maatschappelijk welzijn in de algemene vergadering van AV Virga Jesse goed:
- mevrouw Joske Dexters
- de heer Bart Moors
- de heer Hugo Philtjens
- mevrouw Tinne Knapen
- de heer Tom Cox
- de heer Hubert Lenssen
- mevrouw Annelies Vanderlinden
- mevrouw An Cox
- mevrouw Brigitte Smets
- de heer Raf Martens
- de heer Habib El Ouakili
- de heer Toon Vranken
- de heer Patrick Mortelmans
- de heer Bright Adiyia
- mevrouw Aurélie Decoene
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, na geheime stemming, de aanstelling van volgende personen in de raad van bestuur van AV Virga Jesse goed, bestaande uit 6 leden van de algemene vergadering en 3 externe deskundigen:
- mevrouw Joske Dexters
- mevrouw Tinne Knapen
- de heer Hugo Philtjens
- de heer Tom Cox
- de heer Hubert Lenssen
- mevrouw Brigitte Smets
- mevrouw Anne Caelen (extern)
- mevrouw Ingrid Lieten (extern)
- de heer Joris Brouwers (extern)
De volledige vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2025.
De start van een nieuwe legislatuur heeft de afvaardiging van nieuwe leden tot gevolg in diverse entiteiten. Zo ook in de lokale adviescommissies, waarvan de afgevaardigden en hun plaatsvervangers deel moeten uitmaken van het bijzonder comité van de sociale dienst.
Decreet van 20 december 1996 tot regeling van het recht op minimumlevering van elektriciteit, gas en water.
Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid.
Besluit van de Vlaamse regering van 16 september 1997 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water.
Energiedecreet 8 mei 2009 (Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid).
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, na geheime stemming, de afvaardiging van mevrouw Marie-Paule Vandormael als effectief lid en de heer Guido Fissette en de mevrouw Nicole Gielen als plaatsvervangende leden in de lokale adviescommissie Energie, goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, na geheime stemming, de afvaardiging van mevrouw Nicole Gielen als effectief lid en de heer Geert Hasevoets en de heer Gunter Van Hecke als plaatsvervangende leden in de lokale adviescommissie Water, goed.
Het toekennen van nominatieve subsidies is een bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn conform artikel 78, 17° van het decreet lokaal bestuur.
In het éénjarige meerjarenplan 2025 worden nominatieve subsidies voorzien. Als bijlage aan dit besluit wordt de lijst met de nominatieve subsidies gehecht, deze lijst omvat de begunstigden en de bedragen die gebudgetteerd werden per begunstigde. De raad voor maatschappelijk welzijn dient de lijst met de nominatieve subsidies 2025 vast te stellen.
Het bestuur is van oordeel dat het toekennen van de nominatieve subsidies zoals opgenomen in bijlage bijdraagt aan de realisatie van haar doelstellingen.
Decreet lokaal bestuur van 22/12/2017.
Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen van 30/03/2018.2025
Werkingssubsidies: 24.105,00 EUR
Investeringssubsidies: 0,00 EUR
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de lijst van de nominatieve subsidies 2025 van het OCMW Hasselt vast.
De nieuwe stad en het nieuwe OCMW in het 1ste jaar van de 1ste bestuursperiode niet terugvallen op de bestaande meerjarenplannen en op de bepaling in het 2de lid van artikel 257 DLB om vanaf de fusiedatum over kredieten te beschikken.
Om dat éénmalige probleem op te vangen moeten de nieuwe stad en haar OCMW een éénjarig meerjarenplan 2025 opmaken voor het 1ste jaar van de 1ste bestuursperiode.
Conform het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017 dient de raad voor maatschappelijk welzijn haar eigen deel van de opmaak van het éénjarig meerjarenplan 2025 van OCMW Hasselt vast te stellen.
Na vaststelling van haar eigen deel en de vaststelling van de raad voor maatschappelijk welzijn van haar deel van het éénjarig meerjarenplan 2025 zullen beide delen als een geïntegreerd geheel ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Het is van belang om de vaststelling van de kredieten van 2025 voor te leggen gezien het bestuur dan over uitvoerbare kredieten beschikt in 2025.
De stad en het OCMW hebben een geïntegreerd éénjarig meerjarenplan, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst hun deel van het éénjarig meerjarenplan 2025 vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het éénjarig meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor het éénjarig meerjarenplan definitief is vastgesteld.
Decreet over het Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en haar latere wijzigingen (o.a. meer specifiek art. 249-253, art. 257-258 en art. 259);
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
Omzendbrief KB/ABB 2019/4 - strategische meerjarenplannen 2020-2025 lokale en provinciale besturen;
Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus;
Omzendbrief KB/ABB 2018 /4 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het éénjarig meerjarenplan 2025 van het OCMW Hasselt vast.
BKO Kortessem is een dienst van het OCMW en BKO Hasselt is een dienst van de stad.
Reeds vanaf het begin van de fusiewerkzaamheden leek het logisch om de OCMW personeelsleden van BKO Kortessem tegelijk met de fusie over te dragen naar stad Hasselt (i.p.v. OCMW Hasselt), omwille van transparantie en beheersbaarheid (systemen, budgettering, subsidiestromen, samenwerking met de diensten van het onderwijs) en omdat het personeel van BKO van Hasselt al onder stad Hasselt opereert. Omdat de BKO een specifieke dienst is die voor een groot deel werkt met subsidies is dit een ander gegeven dan de andere meer algemene diensten waar vaak een mix van OCMW– en gemeentepersoneel aanwezig is (zoals HR, FIN, …).
Lange tijd leek het mogelijk dat we deze overdracht konden integreren in de ambtshalve overdracht in het kader van de fusie. De personeelsbudgetten voor 2025 werden ook reeds op die manier voorzien.
Uiteindelijk gaf ABB de opmerking dat dit niet kan. N.a.v. de fusie zal er een ambtshalve overgang plaatsvinden van het personeel van OCMW Kortessem naar OCMW Hasselt en van gemeente Kortessem naar stad Hasselt.
Op de fusiedatum wordt het voltallige personeel van de gefusioneerde OCMW's, ongeacht de aard van het dienstverband, van rechtswege overgedragen aan het nieuwe OCMW. Hetzelfde voor het personeel van de gemeente naar de stad (Artikel 377 en 363 DLB).
De beweging van OCMW Kortessem naar stad Hasselt zal niet automatisch gebeuren n.a.v. de fusie. In de nieuwe RPR, goedgekeurd bij besluit van 26 november 2024, dat in werking treedt op 1 januari 2025 is de mogelijkheid tot overdracht wel voorzien in artikel 136 van de nieuwe RPR.
Het is dan echter aan het nieuwe bestuur om dit goed te keuren. Dat kan pas op de raad van eind januari, terwijl het operationeel en administratief noodzakelijk is om de mensen van BKO vanaf het moment van de fusie (voorzien op 1 januari 2025) al over te dragen en op de payroll van de stad te plaatsen omwille van transparantie en beheerbaarheid (systemen, budgettering, subsidiestromen) en omdat het personeel van BKO van Hasselt al onder stad Hasselt opereert. Omdat de BKO een specifieke dienst is die voor een groot deel werkt met subsidies is dit een ander gegeven dan de andere meer algemene diensten waar vaak een mix van OCMW– en gemeentepersoneel aanwezig is (zoals HR, FIN, …).
Om die redenen dient de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeuring te geven voor alle handelingen die reeds gezet zijn en gezet zullen worden om de overdracht van het personeel van de BKO van OCMW Hasselt over te dragen naar Stad Hasselt.
Het gaat om 4,5 VTE. Het personeel behoudt rechten, de aard van hun dienstverband, graad, anciënniteit, hun prestatieregeling en salarisschaal.
Artikel 186, 363-367 en 377-380 Decreet lokaal bestuur.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen: de salarisschalen van de algemeen directeur, financieel directeur, de adjunct algemeen directeur en de adjunct financieel directeur.
De rechtspositieregelingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De kost wordt door het personeelsbudget gefinancierd en is reeds voorzien in het meerjarenplan.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt goed dat, onmiddellijk na het ingaan van de fusie tussen OCMW Kortessem en OCMW Hasselt enerzijds en gemeente Kortessem en stad Hasselt anderzijds, het personeel van de BKO vanuit OCMW Hasselt naar stad Hasselt overgedragen wordt.
De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt alle handelingen en beslissingen die voorzien in de uitvoering van dit besluit en genomen zijn tussen de datum van het ingaan van de fusie en deze beslissing.