2025_GR_00127 - Huwen in Hasselt - Vastleggen van trouwlocaties en bijhorende retributies - Goedkeuren

Het huwelijk is een verbintenis tussen twee mensen, voltrokken door de ambtenaar van de burgerlijke stand. Het huwelijk vindt plaats in het gemeentehuis, maar kan eventueel ook op een andere openbare plaats met neutraal karakter, waarvan de gemeente het uitsluitend gebruiksrecht heeft, als de gemeenteraad zo'n plaats heeft aangewezen.

Door de fusie van Hasselt en Kortessem is het noodzakelijk om de trouwlocaties vast te leggen voor het 'nieuwe' Hasselt.
In Hasselt kon er getrouwd worden op volgende 2 locaties:
- Voormalige Provincieraadszaal, Lombaardstraat 21-23, 3500 Hasselt
- Prinsenhof, Prinsenhofweg 21, 3511 Hasselt

In Kortessem kon er getrouwd worden volgende 2 locaties:
- AC Kortessem (Raadzaal), Kerkplein 11, 3720 Kortessem
- Kasteel de Fauconval, Daaleindestraat 2, 3720 Kortessem

In Hasselt zijn er gemiddeld 400 huwelijken op een jaar, in Kortessem gemiddeld 40 per jaar.  

Trouwlocaties

Om efficiënter om te gaan met beschikbare locaties en middelen, stellen we de volgende aanpassingen voor in het aanbod van trouwlocaties. 

1. Toevoeging van ’t Scheep als trouwlocatie

We merken dat sommige koppels hun huwelijk vooral als een administratieve handeling beschouwen. Zij willen in regel zijn met bepaalde zaken, maar zonder bijkomende ceremonie of feestelijkheden. Om deze koppels een gepaste optie te bieden, wordt ’t Scheep toegevoegd als locatie.

• Enkele praktische voorwaarden voor huwelijken in ’t Scheep:
  • De ceremonie vindt plaats in een vergaderzaal.
  • Maximum aantal aanwezigen: 2 + 4 personen.
  • Er kan geen receptie aan gekoppeld worden.
  • De datum wordt bepaald in samenspraak met de agenda van de ambtenaar van de Burgerlijke Stand.
  • De kostprijs is gratis.

2. Behoud van bestaande locaties

De volgende locaties blijven behouden onder dezelfde voorwaarden als voorheen:

• De voormalige Provincieraadzaal
• Het Prinsenhof

3. Aanpassing van de trouwlocaties in Kortessem
Om de organisatie van huwelijken efficiënter te maken en een kwalitatieve dienstverlening te garanderen, worden de trouwlocaties en -momenten in Kortessem aangepast.

Keuze voor het Kasteel als enige trouwlocatie:
We streven naar één vaste trouwlocatie in Kortessem. Het Kasteel biedt een sfeervolle en charmante setting die aantrekkelijker is dan de Raadzaal. Het exclusieve karakter van de locatie maakt het een ideale plek voor huwelijken. Echter, er zijn enkele praktische beperkingen waarmee rekening moet worden gehouden:

Beperkingen en oplossingen:
- Beperkt gebruik van het Kasteel: Het Kasteel wordt beheerd door het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren en beschikt niet over een vaste trouwzaal. De trouwzaal moet telkens opnieuw worden ingericht, wat extra logistieke inspanningen vergt.
- Voorbereiding en onderhoud: Voor elke ceremonie moeten meubelen en attributen verplaatst en opgesteld worden. Daarnaast dient de ruimte telkens netjes gemaakt te worden. Dit zal worden opgenomen met en door Facility.
- Afstemming met Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren: Er moeten duidelijke afspraken gemaakt worden over de opslag en het gebruik van materiaal om het proces efficiënter te maken. Er wordt onderzocht hoe een vlottere inrichting en opslag mogelijk gemaakt kan worden.

Wijziging in de planning:
Om de praktische haalbaarheid te garanderen, wordt voorgesteld om huwelijken in het Kasteel enkel te laten plaatsvinden op de laatste zaterdagvoormiddag van de maand. Dit zorgt ervoor dat:
- De ombouw van het vergaderlokaal minder frequent hoeft te gebeuren, wat de belasting op personeel en logistiek verlaagt.
- Er een duidelijk en vast moment is voor huwelijken, waardoor een betere planning mogelijk is.
- Het exclusieve karakter van de trouwlocatie behouden blijft zonder de reguliere werking van het Kasteel te verstoren.

Met deze wijzigingen streven we naar een efficiëntere en beter georganiseerde dienstverlening voor de huwelijken en komen we tot volgend schema:

Tarieven
De tarieven voor de huwelijken werden in Hasselt vastgelegd in een retributiereglement op de Gemeenteraad van 22 juni 2021.
Het voorstel is om deze tarieven te behouden en door te trekken naar de huwelijken in Kortessem.  

Concreet:  

Belangrijk om te weten: 

1. Huwelijk in de gevangenis of het ziekenhuis
In uitzonderlijke gevallen kan het huwelijk voltrokken worden in een andere plaats dan het gemeentehuis.
Dit is het geval wanneer één van de partijen die willen huwen in de onmogelijkheid verkeert om voor de ambtenaar van de burgerlijke stand te verschijnen, zoals bij een huwelijk in extremis bij ernstige ziekte, bij langdurig verblijf in het ziekenhuis of in de gevangenis.

2. Reeds geplande data:
Aangezien een huwelijk vanaf zes maanden op voorhand kan aangegeven worden, zijn er in Kortessem reeds enkele huwelijken vastgelegd.
Meer bepaald op deze data: 

In Kasteel de Fauconval: 

• Zaterdag 01/03/2025 (1x)
• Zaterdag 17/05/2025 (1x)
• Zaterdag 24/05/2025 (2x)
• Zaterdag 31/05/2025 (2x)
• Zaterdag 28/06/2025 (2x)

In de Raadzaal (AC Kortessem):

• 28/02/2025 (2x)
• 08/08/2025 (1x)
  
  

Om deze koppels niet voor voldongen feiten te zetten, wordt de volgende regeling voorgesteld:
- Alle reeds geplande huwelijken op de vastgelegde data kunnen doorgaan, zowel in het Kasteel, als in de Raadzaal.
- Koppels die nog willen trouwen in het Kasteel op een zaterdag waarop al een huwelijk gepland staat (ook al is dit niet de laatste zaterdag van de maand), krijgen hier eveneens de mogelijkheid toe. (De trouwzaal is dan toch opgebouwd.)
- Er worden geen nieuwe huwelijken meer ingepland in de Raadzaal (AC Kortessem) op andere data dan de reeds vastgelegde data.

3. Evaluatie:
We starten met deze nieuwe regeling voor de trouwlocaties.  Na zes maanden evalueren we de situatie en passen we de regeling aan indien nodig.  

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Wet van 12 juli 2009 tot wijziging van het Burgerlijk Wetboek wat de plaats van het huwelijk betreft.
Heel specifiek: de artikelen 7, 12, 75, 76 en 144 tot 171 van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 165 van het Burgerlijk Wetboek. Dit artikel bepaalt dat het burgerlijk huwelijk voltrokken moet worden in de gemeente waar een van de toekomstige echtgenoten is ingeschreven. Dit legt de basis voor de locatiekeuze.

Omzendbrief van 19 december 2023 over de modernisering en informatisering van de burgerlijke stand.

Artikel 21 van het Gecoördineerd Koninklijk Besluit van 20 juli 1970. Dit regelt de rol van de ambtenaar van de burgerlijke stand en de plaats van de huwelijksvoltrekking.

Gemeentedecreet / Decreet Lokaal Bestuur (Vlaanderen) (2017).  Dit decreet geeft het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid om lokale besluiten te nemen, waaronder het vastleggen van officiële trouwlocaties.

De retributie is afhankelijk van de dag en de locatie.  De bedragen zijn als volgt:

AC000006 -- Basisbudget Burgerzaken -- BUR -- MJP250193 -- BA - Verkopen (afleveren van documenten oa rijbewijzen, identiteitskaarten, reispassen,…) -- € 1.350.000,00 -- € 1.350.292,00 -- 2025/70011000/ALO/0130/BUR

Dienst: Burgerzaken
ARK : 70011000 Overige verkopen en prestaties eigen aan de dienst
Beleidsdomein : ALO Algemene organisatie
Beleidsveld : 0130 Administratieve dienstverlening
Beleidsitem :  BUR Burgerzaken