Om de continuïteit van de dienstverlening en de goede werking van de dienst te garanderen in geval van afwezigheid van de financieel directeur, is het nodig om op een vlotte manier in een vervanging te voorzien.
Om de continuïteit van de dienstverlening en de goede werking van de dienst te garanderen in geval van afwezigheid van de financieel directeur, wordt er een voorstel voorgelegd om op een vlotte manier in een vervanging te voorzien.
Vervanging of verhindering kan zich voordoen om redenen van afwezigheid voor kortere of langere termijn, bijvoorbeeld om reden van ziekte, jaarlijkse vakantie, of andere verhinderingen. De vervangingsregeling wordt grotendeels aan de lokale autonomie overgelaten. Als het bestuur beschikt over een adjunct financieel directeur, dan wordt decretaal bepaald dat hij de financieel directeur vervangt bij diens afwezigheid of verhindering. Voor het overige regelt de gemeenteraad de vervanging.
Als de afwezigheid langer dan 120 dagen duurt, moet in elk geval een waarnemend financieel directeur worden aangesteld. De waarnemend financieel directeur oefent alle bevoegdheden uit die aan het ambt verbonden zijn.
Het decreet lokaal bestuur legt geen voorwaarden op waaraan de vervanger of de waarnemer moet voldoen.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 166 :
Met behoud van de toepassing van artikel 175 regelt de gemeenteraad de vervanging van de algemeen directeur en de financieel directeur bij hun afwezigheid of verhindering.
Er wordt in elk geval in een waarneming van het ambt van algemeen directeur of financieel directeur voorzien als de afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur of financieel directeur langer dan honderdtwintig dagen duurt of als het ambt vacant werd verklaard.
De waarnemend algemeen directeur en de waarnemend financieel directeur oefenen alle bevoegdheden uit die aan het ambt verbonden zijn.
De gemeenteraad kan de aanstelling van een waarnemend algemeen directeur of financieel directeur toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen en aan de functiehouder van het ambt.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 176 t.e.m. 178 betreffende de ambtelijke organisatie van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 382, §3, betreffende diverse bepalingen bij vrijwillige samenvoeging van gemeenten :
In afwijking van artikel 166 vervangt de adjunct-financieel directeur de financieel directeur als hij afwezig of verhinderd is. De gemeenteraad regelt die vervanging.
Gemeenteraadsbesluit van 26.11.2024 tot vaststelling van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel.
Besluit gemeenteraad van 27 juni 2017 : 2017_GR_00144 Financieel Beheerder - Lijst erkende vervangers
De gemeenteraad keurt, in geval van afwezigheid of verhindering van de financieel directeur, volgende lijst van vervangers goed :
- de adjunct financieel directeur, Veerle Roelands
- een afdelingshoofd financiën
- een senior project manager staf financiën
De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om een vervanger of waarnemer uit de lijst aan te duiden in geval van afwezigheid van de financieel directeur en de adjunct financieel directeur, waarbij de weergegeven volgorde in bovenstaande lijst als rangorde geldt.
De vervanger/waarnemer krijgt hiervoor een toelage toegekend volgens de bepalingen in de laatst goedgekeurde rechtspositieregeling onder het hoofdstuk 'Toelagen', Afdeling 'De waarneming van een hogere functie'.
Het besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2017 houdende de regeling van de vervanging van de financieel beheerder met een lijst van erkende vervangers wordt opgeheven.