Notulen  gemeenteraad

De Raad voor Verkiezingsbetwistingen heeft geen wijziging aangebracht aan de zetelverdeling of de volgorde van de verkozenen.

Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011 , Art. 203, tweede en derde lid.

Het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges , Art. 28.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6, art. 352 en art. 353.

Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen.

De gemeenteraad gaat na of de verkozenen nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevinden in een situatie van onverenigbaarheid.

De volgende opvolgers komen in aanmerking om het mandaat op te nemen:

Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, Artikel 8., Art. 11., Art. 58. en Art. 169.

Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 6., Art. 8., Art. 9., Art. 10., Art. 11., Art. 14. en Art. 353.

Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

De geloofsbrieven van de verkozenen die opgeroepen zijn om de eed af te leggen werden tijdig ingediend. Deze werden ter inzage gelegd conform de decretale bepalingen terzake.

Uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrieven blijkt dat alle verkozenen die uitgenodigd worden heden de eed af te leggen voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.

Er zijn geen elementen waaruit zou blijken dat de verkozenen zich in een situatie van onverenigbaarheid bevinden.

De verkozenen die opgeroepen werden om de eed af te leggen, hebben de volgende eed afgelegd in handen van de voorzitter: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 6 en art. 353.

Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden.

De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad.
Bij de vaststelling van de rangorde wordt rekening gehouden met de anciënniteit, zoals die opgebouwd is in de gemeenteraad van de samengevoegde gemeenten.

Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), Artikel 6.

De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

Een of meer gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, vormen een fractie. In afwijking van dit algemene principe kunnen de kandidaat-gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, twee fracties in de gemeenteraad vormen, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan (Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), art. 36, §2 en art. 71, vijfde lid LPKD). De verkozenen op één lijst kunnen echter in geen geval meer dan twee fracties vormen in de gemeenteraad.

De fractiegrootte blijft gedurende de volledige bestuursperiode behouden. Daarop bestaat slechts één uitzondering.
Het aantal zetels van een fractie kan wijzigen als een raadslid behorende tot een kartellijst gedurende de bestuursperiode wordt opgevolgd door een raadslid dat tot de andere fractie van de kartellijst behoort.

De fractiegrootte wordt vastgesteld op basis van het aantal effectieve raadsleden dat voor die fractie de eed heeft afgelegd. Er wordt geen rekening gehouden met een plaatsvervangend raadslid dat omwille van een wettelijke verhindering van een ander raadslid de eed heeft afgelegd.

Het lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011, artikel 71, vijfde lid.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 36

Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

De voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht: 

• Een gemeenteraadslid voordraagt dat de Belgische nationaliteit heeft;  

• Gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;  

• Ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;   

• Ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

• Uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur-coördinator is bezorgd. 

De voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is. 

De kandidaat-voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid afgelegd. 

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), Artikel 6., 7 en 353.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen.

De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht werd ondertekend met naleving van het initiatiefrecht, vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur. De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat Steven Vandeput op 25 oktober 2024, datum waarop de gezamenlijke akte van voordracht aan de algemeen directeur werd bezorgd, houder was van het initiatiefrecht vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.

De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht:

• gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering heeft vastgesteld en op de datum van de verkiezingen op de webtoepassing van het agentschap binnenlands bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;

• ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid; 

• ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaten zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

• uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.

De voorzitter heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen ontvankelijk is. 

Aantal schepenen

In de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht zijn negen kandidaat-schepenen voorgedragen.

Het maximale aantal te verkiezen schepenen voor de gemeente Hasselt is vastgesteld op negen overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024.
Het aantal in de gezamenlijke akte voorgedragen schepenen overschrijdt dit maximale aantal niet.

Eedaflegging en rangorde

De voorgedragen kandidaat-schepenen zijn:

De rang van de schepenen wordt krachtens artikel 43, §4 van het decreet over lokaal bestuur bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.

Het decreet over het lokaal bestuur, Artikel 43, Art. 353 en Art. 355.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict.

Omzendbrief over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

Op basis van de verkiezing van de schepenen en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst behoren de volgende fracties tot de coalitie: 

N-VA/Open VLD is de grootste fractie van de coalitie. Overeenkomstig artikel 58, §1 van het decreet lokaal bestuur wordt de verkozene van Belgische nationaliteit met het hoogste aantal naamstemmen die tot de coalitiefractie behoort met de meeste zetels in de gemeenteraad aangewezen-burgemeester. Op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen heeft Steven Vandeput met Belgische nationaliteit het meeste naamstemmen behaald van N-VA/Open VLD.

Steven Vandeput legt de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.” Door de eedaflegging aanvaardt Steven Vandeput het mandaat van aangewezen-burgemeester. 

De voorzitter stelt vast dat er geen akte van opvolging aan de algemeen directeur is bezorgd overeenkomstig artikel 354/1 van het decreet lokaal bestuur.  

De nieuwe gemeentewet, artikel 13.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), Artikel 58. en Artikel 354/1.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen.

De omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.

De verkiezing van de leden van de politieraad vindt plaats tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is; 

• De politieraad van de meergemeentezone Limburg Regio Hoofstad is samengesteld uit 25 verkozen leden;

• De gemeenteraad dient over te gaan tot verkiezing van 12 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad; 

• De burgemeester heeft de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtakten vastgesteld op 17 december 2024 om 18.30 uur; 

• De burgemeester heeft aan de verkozenen van de gemeenteraad een nota bezorgd over de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtsakten en over de regels die van toepassing zijn voor het indienen van de voordrachtsakten van de kandidaten; 

• Er werden 3 voordrachtsakten voor 13 effectieve kandidaten overhandigd aan burgemeester Steven Vandeput;

• Deze akten dragen de hierna vermelde kandidaten voor:  
  (Er mogen per effectief lid 0, 1 of 2 opvolgers zijn);
  

  Naam	Naam eerste opvolger	Voorgedragen door
  Dexters Joske		Vandeput Steven
  Lesire Laure		Vandeput Steven
  Jamaer Pieter	Philtjens Hugo	Vandeput Steven
  Moors Bart		Vandeput Steven
  Martens Raf		Vandeput Steven
  Hoebrechts Ellen		Vandeput Steven
  El Ouakili Habib	Cox An	Vandeput Steven
  Wouters Alexander		Vandeput Steven
  Thoelen Dirk		Vandeput Steven
  Reekmans Koen		Vandeput Steven
  Adiyia Bright		Erdogan Derya
  Vranken Toon	Mortelmans Patrick	Troosters Frank
  Veldeman Gerda		Troosters Frank

• De burgemeester heeft de kandidatenlijst in alfabetische volgorde als volgt opgemaakt en deze werd als bijlage bij de oproeping van deze vergadering gevoegd:

  Kandidaat	Naam
  Effectief	Adiyia Bright
  Effectief	Dexters Joske
  Effectief	El Ouakili Habib
  Opvolger 1	Cox An
  Effectief	Hoebrechts Ellen
  Effectief	Jamaer Pieter
  Opvolger 1	Philtjens Hugo
  Effectief	Lesire Laure
  Effectief	Martens Raf
  Effectief	Moors Bart
  Effectief	Reekmans Koen
  Effectief	Thoelen Dirk
  Effectief	Veldeman Gerda
  Effectief	Vranken Toon
  Opvolger 1	Mortelmans Patrick
  Effectief	Wouters Alexander

• De wnd. algemeen directeur heeft tijdens de vergadering een proces-verbaal opgesteld over het verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, zoals hierbij opgenomen in de notulen van de gemeenteraadszitting;

• De burgemeester is belast met het verzekeren van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en de stemopneming die in de openbare vergadering plaatsvinden; 

• De gemeenteraadsleden Dries Martens en Tinne Knapen, de jongsten in leeftijd van de aanwezige gemeenteraadsleden die bij voorkeur geen kandidaat-lid zijn voor de politieraad, staan de burgemeester bij tijdens de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming; 

• De wnd.algemeen directeur neemt het secretariaat waar en is belast met het opmaken van het proces-verbaal van de stemming en van de stemopneming; 

• De gemeenteraad gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming in één stemronde over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad; 

• Er nemen 43 gemeenteraadsleden deel aan de stemming; 

• Elk gemeenteraadslid heeft 8 stemmen; 

• Elk gemeenteraadslid heeft dus 8 stembiljetten gekregen; 

• De burgemeester heeft, na erop gewezen te hebben dat de stemming geheim is, de stemming geopend;

• De burgemeester heeft, na de sluiting van de stemming, de stembiljetten verzameld en meegedeeld dat er overgegaan wordt tot de telling van de stembiljetten; 

• Gegeven het aantal raadsleden dat aan de stemming deelneemt en het aantal stemmen per raadslid, moeten er 344 stembiljetten overhandigd zijn en moeten er 344 stembiljetten in de stembus aangetroffen zijn; 

Het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad; 

De Ministriële Omzendbrief van 29 oktober 2024 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraden van een meergemeentezone;

De Wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst,

De beslissing van de gemeenteraad van 2 januari 2025 tot installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde;

De voorzitter van de gemeenteraad dient vervangen te worden in geval van tijdelijke afwezigheid of als die bij welbepaalde aangelegenheden betrokken partij is overeenkomstig artikel 27 van het decreet lokaal bestuur, met behoud van de toepassing van de nationaliteitsvereiste vermeld in artikel 7, §1, van het decreet lokaal bestuur.

Als de voorzitter diens bevoegdheid schriftelijk heeft opgedragen aan een gemeenteraadslid, neemt dat gemeenteraadslid het voorzitterschap waar.

Als de voorzitter diens bevoegdheid niet heeft opgedragen aan een gemeenteraadslid, neemt het gemeenteraadslid met de hoogste rang het voorzitterschap waar. Als dat raadslid de voorzitter niet kan vervangen, wordt het voorzitterschap waargenomen door een ander gemeenteraadslid in volgorde van de rang.

De voorzitter van de gemeenteraad, de heer Willy Claes, heeft zijn bevoegdheid schriftelijk opgedragen aan een gemeenteraadslid, met name de heer Raf Martens.

Het decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 7, §5, derde lid.

De voorzitter van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn kan zijn bevoegdheid tot ondertekening opdragen aan één of meer leden van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn.

Bij tijdelijke afwezigheid van de voorzitter is het noodzakelijk dat bepaalde documenten ondertekend kunnen worden voor de continuïteit van de werking. Daartoe moet een hiërarchie bepaald worden.

Art. 281 van het decreet Lokaal Bestuur