Op 1 januari 2025 zullen Hasselt en Kortessem fuseren tot 1 stad, Hasselt. Deze fusie heeft ook gevolgen voor de huidige bibliotheekwerking in beide gemeenten.
Vernieuwde werking Bibliotheek Hasselt Limburg
Vanaf 1 januari 2025 zullen Bibliotheek Hasselt Limburg (BHL) en Bibliotheek Kortessem één grote fusiebibliotheek vormen, bestaande uit 3 vestigingen, met een uitgebreide extra muroswerking:
Het belangrijkste instrument om een goede dienstverlening aan bibliotheekgebruikers te kunnen bieden is het gebruikersreglement (en het daaraan gekoppelde retributiereglement). Het gebruikersreglement informeert de bibliotheekgebruiker van:
De bovenvermelde parameters van het bibliotheekgebruik van BHL en Bibliotheek Kortessem verschillen momenteel van elkaar. Vanaf 1 januari 2025 moeten deze parameters identiek zijn. Indien deze parameters niet op elkaar kunnen worden afgestemd, is een samenvoeging van de digitale bibliotheekinfrastructuur (website, online catalogus, digitale dienstverlening en toepassingen, digitale collecties, collectiebestand, lenersbestand, ...) van beide bibliotheken onmogelijk en kan er geen eengemaakte bibliotheekwerking worden uitgerold.
Om de eenmaking van de bibliotheek te kunnen finaliseren, doet BHL daarom een weloverwogen voorstel voor een nieuw gebruikersreglement, met een daaraan gekoppeld nieuw retributiereglement. BHL heeft een grondige vergelijking gemaakt van beide gebruikersreglementen (zie overzicht in bijlage). Daaruit blijkt dat de overname van het gebruikersreglement van BHL het meest voordelig is voor de bibliotheekgebruikers van Kortessem en de bibliotheekgebruikers van Hasselt samen. Daarom is ervoor gekozen om het gebruikersreglement (en het daaraan verbonden retributiereglement) van BHL te laten ingaan voor de hele bibliotheekwerking van de nieuwe fusiestad.
Vraag BHL
Bibliotheek Hasselt Limburg vraagt het bestuur van Stad Hasselt om:
Het nieuwe gebruikersreglement en het nieuwe retributiereglement treden in werking vanaf 1 januari 2025.
De bijhorende privacyverklaring waarnaar wordt verwezen in het gebruikersreglement wordt actueel gehouden op de website van BHL.
Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS)
Het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS) werd in de periode 2019-2022 door Cultuurconnect vzw uitgerold in Vlaanderen en Brussel ter vervanging van de uitdovende Povinciale Bibliotheeksystemen (PBS) (zie gekoppeld besluit 2019_CBS_00911).
Het EBS vormt een digitale basisinfrastructuur (netwerk) waarbinnen de volgende elementen mogelijk gemaakt en geregeld worden:
In 2019 schakelden zowel BHL als Bibliotheek Kortessem over van het PBS naar het EBS. Zij sloten apart een overeenkomst af met Cultuurconnect i.k.v. de digitale basisinfrastructuur EBS (zie gekoppeld besluit 2020_CBS_01535 en zie goedgekeurd besluit Gemeente Kortessem in bijlage). De samenvoeging (en eventuele aanpassing) van deze contracten is momenteel in onderzoek bij de dienst Aankopen i.s.m. BHL. Dit dossier zal op een later moment ter goedkeuring worden voorgelegd aan het bestuur.
De samenvoeging van de digitale basisinfrastructuur van BHL en de digitale basisinfrastructuur van Bibliotheek Kortessem is van essentieel belang voor een eengemaakte bibliotheekwerking en vormt daarmee de basis voor de dienstverlening die beschreven wordt in het gebruikersreglement en het daaraan gekoppelde retributiereglement. Deze samenvoeging ("migratie") werd onderhandeld met Cultuurconnect en zal plaatsvinden op dinsdag 10 december 2024.
Vanaf de samenvoeging van de digitale basisinfrastructuur EBS van BHL en Bibliotheek Kortessem, zullen alle vestigingen van BHL (Dusart, Kortessem en Kuringen) beschikken over:
Openingsuren
De openingsuren en sluitingsdagen van Bibliotheek Hasselt Limburg worden gevalideerd door de gemeenteraad van Stad Hasselt en zijn steeds raadpleegbaar via de website van BHL (https://www.hasselt.be/nl/bibliotheek). Deze worden ook opgenomen in het gebruikersreglement van BHL (zie bijlage)
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Er werd voor gekozen om het reglement van Hasselt over te nemen in Kortessem vanaf 1 januari 2025. BHL heeft via het Eengemaakt Bibliotheeksysteem / Wise een prognose opgemaakt van wat de financiële consequenties zijn op de ontvangsten, wanneer Kortessem het reglement van Hasselt overneemt.
Wanneer het lidmaatschap van bibliotheekgebruikers van Kortessem (d.w.z. als nieuwe Hasselaren) 2,50 euro zal kosten i.p.v. 5,00 euro, zal er een vermindering van 1.155,00 euro aan inkomsten zijn voor Bibliotheek Hasselt Limburg.
De inkomsten van BHL worden op de volgende budgetten beheerd:
De gemeenteraad keurt het nieuwe gebruikersreglement van Bibliotheek Hasselt Limburg i.k.v. de fusie van Hasselt en Kortessem vanaf 1 januari 2025 goed.
De gemeenteraad keurt het nieuwe retributiereglement van Bibliotheek Hasselt Limburg i.k.v. de fusie van Hasselt en Kortessem vanaf 1 januari 2025 goed.