De gemeenteraad gaf in de zitting van 28 november 2023 de goedkeuring voor de openbare verkoop van de percelen kadastraal gekend onder: Hasselt, 4de afdeling, sectie E, nrs: 102/L3 en 102/R3/deel samen met Infrabel in de Hefveldstraat. In dit besluit werden ook de prijzen en voorwaarden, de aanstelling van Covast en de aanstelling van notaris Van Soest goedgekeurd.
De aanstelling van de notaris is echter de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.
De ondertekening van de akte stond gepland op vrijdag 30 augustus 2024. Recent werd dienst grondbeleid gecontacteerd dat notaris Van Soest verhinderd was en daarom notaris Lemmens de akte zou ondertekenen.
In het besluit van de gemeenteraad van 28 november 2023 (2023_GR_00278) werd de aanstelling van de notaris als volgt geformuleerd:
De gemeenteraad keurt de aanstelling van notaris Ernst Van Soest (Koningin Astridlaan 57, 3500 Hasselt) goed. Deze notaris wordt belast met de opmaak van de authentieke verkoopakte. Alle kosten die het verlijden en opmaken van de akte met zich meebrengt zijn ten laste van de koper.
Dienst grondbeleid had hier notariskantoor Van Soest & Lemmens (Koningin Astridlaan 57, 3500 Hasselt) moeten aanstellen i.p.v. enkel notaris Van Soest. Om deze reden werd de aanstelling van het notariskantoor voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op vrijdag 23 augustus 2024. Hierin werd de aanstelling van notariskantoor Van Soest & Lemmens goedgekeurd. Notaris Lemmens kon nu wel de akte op vrijdag 30 augustus 2024 verlijden.
De aanstelling van een notariskantoor is de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen. In het besluit van 28 november 2023 (2023_GR_00278) gaf de gemeenteraad hiervoor haar goedkeuring. Na overleg met de juridische dienst werd beslist dit dossier opnieuw voor te leggen aan de gemeenteraad om artikel 7 van besluit 2023_GR_00278 op te heffen.
Dienst grondbeleid vraagt de goedkeuring voor de opheffing van artikel 7 van het besluit van de gemeenteraad van 28 november 2023 (2023_GR_00278).
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad heft artikel 7 van het besluit van de gemeenteraad van 28 november 2023 (2023_GR_00278) op.