2024_GR_00255 - Bestrijkingen, structureel onderhoud KWS en vervangen van bestaande asfaltverhardingen (met 1 mogelijke verlenging) - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

gemeenteraad

di 22/10/2024 - 20:05 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip Dehollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Mark Leppens, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Habib El Ouakili, schepen; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Bert Lambrechts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip Dehollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Mark Leppens, Koen Deconinck

Stemmen voor 34

Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Hubert Lenssen, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Kim De Witte, Philip Dehollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Mark Leppens, Guido Fissette

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 3

Frank Troosters, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

Door de afdeling Stadsbeheer-werken-wegen werd een bestek met nr. 2024-5633 voor de opdracht “Bestrijkingen, structureel onderhoud KWS en vervangen van bestaande asfaltverhardingen (met 1 mogelijke verlenging)”, opgesteld.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Bestrijkingen, structureel onderhoud KWS en vervangen van bestaande asfaltverhardingen (met 1 mogelijke verlenging)” werd een bestek met nr. 2024-5633 opgesteld door de afdeling Stadsbeheer-werken-wegen.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.292.920,00 excl. btw of € 1.564.433,20 incl. 21% btw, opgedeeld als volgt:
* Basisopdracht bestrijkingen, structureel onderhoud KWS en vervangen van bestaande asfaltverhardingen - datum aanvangsbevel tot 31/12/2025 raming: € 646.460,00 excl. btw of € 782.216,60 incl. 21% btw;
* Bestrijkingen, structureel onderhoud KWS en vervangen van bestaande asfaltverhardingen – eerste verlenging kalenderjaar 2026, raming: € 646.460,00 excl. btw of € 782.216,60 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

De kredieten voor deze uitgave zijn:

Raming: € 1.292.920,00 excl. btw of € 1.564.433,20 incl. 21% btw

Opgedeeld als volgt :
* Basisopdracht bestrijkingen, structureel onderhoud KWS en vervangen van bestaande asfaltverhardingen - datum aanvangsbevel tot 31/12/2025 raming: € 646.460,00 excl. btw of € 782.216,60 incl. 21% btw;
* Bestrijkingen, structureel onderhoud KWS en vervangen van bestaande asfaltverhardingen – eerste verlenging kalenderjaar 2026, raming: € 646.460,00 excl. btw of € 782.216,60 incl. 21% btw.

Volgnummer: MJP003872 - BE Structureel onderhoud van asfaltverhardingen - globale wegen.
Algemene rekening: 22400000
Beleidsinvesteringsbudget
PA nummer (Orba): PA5243
Borg: ja
Prijsherziening: ja

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2024-5633 en de raming voor de opdracht “Bestrijkingen, structureel onderhoud KWS en vervangen van bestaande asfaltverhardingen (met 1 mogelijke verlenging)”, opgesteld door de afdeling Stadsbeheer - werken - wegen, goed.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.292.920,00 excl. btw of € 1.564.433,20 incl. 21% btw, opgedeeld als volgt:
* Basisopdracht bestrijkingen, structureel onderhoud KWS en vervangen van bestaande asfaltverhardingen - datum aanvangsbevel tot 31/12/2025 raming: € 646.460,00 excl. btw of € 782.216,60 incl. 21% btw;
* Bestrijkingen, structureel onderhoud KWS en vervangen van bestaande asfaltverhardingen – eerste verlenging kalenderjaar 2026, raming: € 646.460,00 excl. btw of € 782.216,60 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.