Terug
Gepubliceerd op 29/05/2024

2024_GR_00120 - Kerkfabrieken - Jaarrekeningen 2023 - Goedkeuren

gemeenteraad
di 28/05/2024 - 20:05 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip Dehollogne, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Mark Leppens, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00120 - Kerkfabrieken - Jaarrekeningen 2023 - Goedkeuren

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip Dehollogne, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Mark Leppens, Koen Deconinck
Stemmen voor 37
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Habib El Ouakili, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Philip Dehollogne, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Dirk Thoelen, Mark Leppens, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Kim De Witte, Sameer Srivastva
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00120 - Kerkfabrieken - Jaarrekeningen 2023 - Goedkeuren 2024_GR_00120 - Kerkfabrieken - Jaarrekeningen 2023 - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

De kerkraden van de rooms-katholieke kerkfabrieken stellen jaarlijks de rekening van het voorgaande jaar vast en dienen deze in bij het centraal kerkbestuur (CKB).

Het CKB dient vervolgens alle rekeningen van de kerkfabrieken die onder haar werking ressorteren, gezamenlijk in bij de stad Hasselt.

De kerkraad van de protestantse kerkfabriek bezorgt ons rechtstreeks hun jaarrekening.

Deze rekening per kerkfabriek, bestaande uit een financieel deel en een toelichting, met een afzonderlijk resultaat voor de exploitatie en voor de investeringen, wordt onderworpen aan het advies van de gemeenteraad.

Argumentatie

In Hasselt werd één centraal kerkbestuur aangesteld voor 18 rooms-katholieke kerkfabrieken. Het CKB dient ons de 18 rekeningen te bezorgen voor 1 mei, waarna de gemeenteraad advies uitbrengt en dit advies verzendt aan het provinciebestuur binnen de 50 dagen na ontvangst van de rekeningen.

Wij ontvingen de bijgevoegde jaarrekeningen 2023 van 18 rooms-katholieke kerkfabrieken op 12 april 2024. De rekening van de protestante kerkfabriek ontvingen we op 16 april 2024. 

Uit de jaarrekeningen blijkt dat de stad Hasselt in 2023 aan alle kerkfabrieken samen een totale exploitatietoelage van  814.189 euro betaalde. Daarnaast is er in de jaarrekeningen 2023 een totaal overschot van 633.271 euro in de exploitatie en een totaal overschot van 1.427.589 euro in de investeringen.

De kerkbesturen dienen erover te waken dat elke investering in evenwicht sluit.

Er kan gunstig advies verleend worden over de rekeningen 2023 van 6 van de 19 kerkfabrieken.

Er zijn 13 kerkfabrieken met een gunstig advies met de volgende opmerkingen:

  • Kerkfabriek Heilig Kruis Runkst: De “andere rechten” in de staat van het vermogen zijn dezelfde als de voorbije jaren en kregen toen ook de opmerking dat ze verkeerd staan in de staat van het vermogen. In 2023 is dat bedrag zelfs niet meer van toepassing. De leningen zijn afgelost. Een schermafdruk van een bankmodule bevat geen datum en geeft dan ook geen uitsluitsel over de juistheid van het bedrag per 31/12/2023 op die rekening BE81 0910 0142 5424.
  • Kerkfabriek Heilig Hartparochie: Verrichtingen op bankuittreksels van 29/12/23 werden niet geregistreerd in boekjaar 2023. Het exploitatieoverschot is gestegen met 11.917,42 euro.
  • Kerkfabriek OLV Tenhemelopneming Kermt: Het exploitatieoverschot is gestegen met 10.083,47 euro.
  • Kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Bezoeking Godsheide: Saldo bankrekening BE40 9085 5103 0163 niet correct verwerkt in boekjaar 2023.
  • Kerkfabriek Sint Amandus Stokrooie: Het bankuittreksel van rekening BE97 0910 2267 0949 ontbreekt.
  • Kerkfabriek Sint Gertrudis: Het exploitatieoverschot is gestegen met 8.857,83 euro.
  • Kerkfabriek Sint Jan de Doper: Gelieve het investeringsoverschot weg te werken indien mogelijk. Bedrag “andere rechten” toelichten. Investeringsfiche niet toegevoegd.
  • Kerkfabriek Sint Quintinus en Onze Lieve Vrouw: Gelieve het investeringsoverschot weg te werken en de staat van het vermogen van juiste totalen te voorzien voor wat betreft de schulden uit leningen.
  • Kerkfabriek Sint-Catharina: De staat van het vermogen is niet volledig correct toegelicht. Er is een verschil tussen het overzicht roerende goederen en het bedrag in de staat van het vermogen. Het exploitatieoverschot is gestegen met 22.875,72 euro.
  • Kerkfabriek Sint Jozef Rapertingen: De staat van het vermogen geeft de financiële schulden niet correct weer: hoewel er leningen lopen, komen deze hier niet tot uiting in de financiële schulden. Deze opmerking werd ook reeds gemaakt bij de jaarrekening van 2022.
  • Kerkfabriek Sint-Jozef Tuilt: De kastoestand stemt niet overeen met de eindsaldi op de bankuittreksels. Een verrichting van een bankuittreksel begin 2024 werd geregistreerd als zijnde een uitgave in 2023. Bedrag: 2.046,67 euro.
  • Kerkfabriek Sint-Martinus Stevoort: Duidelijke kopieën van de bankuittreksels toevoegen met originele datumafdruk en investeringsfiches toevoegen waar nodig. Het exploitatieoverschot is met 2.899,33 euro gestegen.
  • Kerkfabriek Sint-Niklaas Wimmertingen: De intresten en kapitaalaflossingen werden niet allemaal correct geboekt. Het exploitatieoverschot is met 6.246,18 euro gestegen.

Juridische grond

Het Decreet van de Vlaamse Raad van 7 mei 2014, en navolgende bepalingen, over de materiƫle organisatie en werking van de erkende erediensten.

Financiƫle informatie

Niet van toepassing

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad verleent gunstig advies over de jaarrekeningen 2023 van de 19 kerkfabrieken van Hasselt, bij 13 daarvan moet rekening worden gehouden met de volgende opmerkingen:

  • Kerkfabriek Heilig Kruis Runkst: De “andere rechten” in de staat van het vermogen zijn dezelfde als de voorbije jaren en kregen toen ook de opmerking dat ze verkeerd staan in de staat van het vermogen. In 2023 is dat bedrag zelfs niet meer van toepassing. De leningen zijn afgelost. Een schermafdruk van een bankmodule bevat geen datum en geeft dan ook geen uitsluitsel over de juistheid van het bedrag per 31/12/2023 op die rekening BE81 0910 0142 5424.
  • Kerkfabriek Heilig Hartparochie: Verrichtingen op bankuittreksels van 29/12/23 werden niet geregistreerd in boekjaar 2023. Het exploitatieoverschot is gestegen met 11.917,42 euro.
  • Kerkfabriek OLV Tenhemelopneming Kermt: Het exploitatieoverschot is gestegen met 10.083,47 euro.
  • Kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Bezoeking Godsheide: Saldo bankrekening BE40 9085 5103 0163 niet correct verwerkt in boekjaar 2023.
  • Kerkfabriek Sint Amandus Stokrooie: Het bankuittreksel van rekening BE97 0910 2267 0949 ontbreekt.
  • Kerkfabriek Sint Gertrudis: Het exploitatieoverschot is gestegen met 8.857,83 euro.
  • Kerkfabriek Sint Jan de Doper: Gelieve het investeringsoverschot weg te werken indien mogelijk. Bedrag “andere rechten” toelichten. Investeringsfiche niet toegevoegd.
  • Kerkfabriek Sint Quintinus en Onze Lieve Vrouw: Gelieve het investeringsoverschot weg te werken en de staat van het vermogen van juiste totalen te voorzien voor wat betreft de schulden uit leningen.
  • Kerkfabriek Sint-Catharina: De staat van het vermogen is niet volledig correct toegelicht. Er is een verschil tussen het overzicht roerende goederen en het bedrag in de staat van het vermogen. Het exploitatieoverschot is gestegen met 22.875,72 euro.
  • Kerkfabriek Sint Jozef Rapertingen: De staat van het vermogen geeft de financiële schulden niet correct weer: hoewel er leningen lopen, komen deze hier niet tot uiting in de financiële schulden. Deze opmerking werd ook reeds gemaakt bij de jaarrekening van 2022.
  • Kerkfabriek Sint-Jozef Tuilt: De kastoestand stemt niet overeen met de eindsaldi op de bankuittreksels. Een verrichting van een bankuittreksel begin 2024 werd geregistreerd als zijnde een uitgave in 2023. Bedrag: 2.046,67 euro.
  • Kerkfabriek Sint-Martinus Stevoort: Duidelijke kopieën van de bankuittreksels toevoegen met originele datumafdruk en investeringsfiches toevoegen waar nodig. Het exploitatieoverschot is met 2.899,33 euro gestegen.
  • Kerkfabriek Sint-Niklaas Wimmertingen: De intresten en kapitaalaflossingen werden niet allemaal correct geboekt. Het exploitatieoverschot is met 6.246,18 euro gestegen.

Artikel 2

Afschrift van dit besluit wordt gezonden aan:

  • de heer gouverneur van de provincie Limburg, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt, via e-mail ann.dewil@limburg.be;
  • aan bz Vlaanderen, via e-mail greta.benaets@bz.vlaanderen.be;
  • het centraal kerkbestuur, via ReligioPoint;
  • de rooms-katholieke kerkfabrieken: via ReligioPoint;
  • de protestantse kerkfabriek V.P.K.B. via ReligioPoint.