In het kader van het algemeen belang is het aangewezen om diensten en werken die voor rekening van verschillende aanbestedende overheden worden uitgevoerd samen te voegen tot één enkele opdracht. Voor de opdracht "Sanering Muggenbeek" werd hiertoe een samenwerkingsovereenkomst R/000739 opgesteld tussen de stad Hasselt en Fluvius.
Het voorstel van samenwerkingsovereenkomst R/000739 tussen stad Hasselt en Fluvius voor de opdracht "Sanering Muggenbeek" waarbij Fluvius wordt aangeduid om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdrachten van diensten en werken als opdrachtgevend bestuur op te treden.
Het project omvat een groot deel van de Europawijk en zal zorgen voor een grote vergroening en buffering in dit gebied waardoor het project in de Paalsteenstraat geoptimaliseerd kan worden. Uitvoering zal pas voor 2029 zijn.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijke toezicht.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.
De stad HASSELT komt financieel tussen in de kosten verbonden aan de aanleg en verbetering van openbare riolen a rato van 75 % van de kosten (exclusief BTW) bepaald in uitvoering van artikel 1, 5° van het hierboven vernoemde besluit van de Vlaamse regering van 1 februari 2002.
De bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst stelt dat Fluvius zal als opdrachtgevend bestuur de kennisgeving van de goedkeuring van de werken slechts betekenen nadat de stad HASSELT heeft ingestemd met het gunningsvoorstel en een document heeft overgemaakt waaruit blijkt dat zij zonder voorbehoud tussenkomt in de kosten verbonden aan de aanleg van de openbare riolering en hiervoor de nodige financiële middelen heeft voorzien.
De raming van de kosten is nog niet opgemaakt.
In dit stadium van het dossier is het onmogelijk in te schatten welke de financiële impact is van de verschillende uit te voeren werken. Een globale raming van de werken wordt opgemaakt na OF1 (ontwerpfase 1) welke opgestart wordt na goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst.
De aard van de werken en de hoogte van de tegemoetkoming van de rioolbeheerder in het herstel van de weg is afhankelijk van de ligging van riolering. Bijkomend hangt de hoogte van het forfaitair sleufherstel af van de diameter van de buizen, waardoor beide factoren een variatie in het door de rioolbeheerder gedragen bedrag kunnen geven in min of meer.
In dit dossier is de betrachting van de dienst Wegen een optimaal ontwerp voor de Stad Hasselt te laten uitwerken waarbij, bij de verdeling van de kosten, de forfaitaire herstelkosten gedragen door de rioolbeheerder gemaximaliseerd worden.
Voor de financiering hiervan kan eventueel beroep worden gedaan op de kredieten van het rioleringsfonds.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst R/000739 tussen stad Hasselt en Fluvius System Operator cv voor de opdracht "Sanering Muggenbeek" goed, waarbij Fluvius System Operator cv wordt aangeduid om in hun gezamenlijke naam bij de plaatsing en uitvoering van de opdrachten als aanbestedende overheid op te treden overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016.