Terug
Gepubliceerd op 18/12/2024

2024_GR_00345 - Stadsapp - Samenwerkingsovereenkomst s-LIM - Verlenging - Kennisnemen

gemeenteraad
di 17/12/2024 - 19:05 Raadzaal
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Derya Erdogan, schepen; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip Dehollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Mark Leppens, gemeenteraadslid; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Frank Dewael, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid

Secretaris

Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter
2024_GR_00345 - Stadsapp - Samenwerkingsovereenkomst s-LIM - Verlenging - Kennisnemen 2024_GR_00345 - Stadsapp - Samenwerkingsovereenkomst s-LIM - Verlenging - Kennisnemen

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op de zitting van 27 april 2021 de samenwerkingsovereenkomst met s-Lim CV goed voor de realisatie van onder andere de Stadsapp en dit voor een initiële periode met einddatum 31 oktober 2023. 

De gemeenteraad nam kennis in de zitting van 28 november 2023 dat de samenwerkingsovereenkomst werd verlengd met 1 jaar tot en met 31 oktober 2024 voor het onderhouden van de huidige HasseltApp enerzijds en het gebruik maken van schaalvoordelen richting de toekomst anderzijds.

De verlenging van de overeenkomst was tevens noodzakelijk om de continuïteit van de support op de huidige Hasselt-app te garanderen in de periode die we nodig hebben om de Hasselt-app te laten ombouwen naar de Burgerprofiel-app.

Bij de oprichting van de Dienstverlenende Vereniging s-Lim (=s-Lim DV) op 30 juni 2023, waarin ook Stad Hasselt deelnemer is, werd de bestaande samenwerkingsovereenkomst incl. de verrekeningsrechten met s-Lim CV overgenomen door s-Lim DV. Concreet zette s-Lim DV de aangegane engagementen onverminderd voort. De stilzwijgende verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met 1 jaar tot en met 31 oktober 2024 werd dan ook aangegaan met s-Lim DV.

De eerder gestelde deadline voor deze ombouw van 31 oktober 2024 kon niet behaald worden vandaar de noodzakelijke verlenging.

s-Lim DV gaat akkoord met een stilzwijgende verlenging van 6 maanden tot 31 april 2025.

Argumentatie

De gemeenteraad keurde op de zitting van 27 april 2021 de samenwerkingsovereenkomst met s-Lim CV goed voor de realisatie van onder andere de Stadsapp en dit voor een initiële periode met einddatum 31 oktober 2023. 

De gemeenteraad nam kennis in de zitting van 28 november 2023 dat de samenwerkingsovereenkomst werd verlengd met 1 jaar tot en met 31 oktober 2024 voor het onderhouden van de huidige HasseltApp enerzijds en het gebruik maken van schaalvoordelen richting de toekomst anderzijds.

De verlenging van de overeenkomst was tevens noodzakelijk om de continuïteit van de support op de huidige Hasselt-app te garanderen in de periode die we nodig hebben om de Hasselt-app te laten ombouwen naar de Burgerprofiel-app.

Bij de oprichting van de Dienstverlenende Vereniging s-Lim (=s-Lim DV) op 30 juni 2023, waarin ook Stad Hasselt deelnemer is, werd de bestaande samenwerkingsovereenkomst incl. de verrekeningsrechten met s-Lim CV overgenomen door s-Lim DV. Concreet zette s-Lim DV de aangegane engagementen onverminderd voort. De stilzwijgende verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met 1 jaar tot en met 31 oktober 2024 werd dan ook aangegaan worden met s-Lim DV.

De eerder gestelde deadline voor deze ombouw van 31 oktober 2024 kon niet behaald worden vandaar de noodzakelijke verlenging.

s-Lim DV gaat akkoord met een stilzwijgende verlenging van 6 maanden tot 30 april 2025.

Dienst aankopen stelt, samen met dienst ICT, voor om de bestaande samenwerkingsovereenkomst met s-Lim DV stilzwijgend te verlengen voor de termijn van 6 maanden tot 30 april 2025, voor het geheel van diensten geleverd door of in opdracht van s-Lim DV (onderaannemers en leveranciers van s-Lim).

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Financiële informatie

De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op: 

  • Totaal Bedrag : € 13.563,37 excl. btw of € 16.411,68 incl. 21% btw
  • Exploitatie 
  • Algemene rekening : 61301000
  • MJP004478 - BE - ICT - Realisatie Stadsapp fase 1
  • Beleidsbudget: 
  • Actieplan: AC000224

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de stilzwijgende verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met s-Lim DV met 6 maanden tot en met 30 april 2025. De verlenging is noodzakelijk om de continuïteit van de huidige Hasselt-app te garanderen tot wanneer de Hasselt-app omgebouwd is naar de Burgerprofiel-app.

Artikel 2

De uitvoering door s-Lim DV zal gebeuren conform de samenwerkingsovereenkomst, met akkoord van s-Lim betreft de afwijkende periode van verlenging (6 maanden i.p.v. 12 maanden).