De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 april 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Er werden notulen opgemaakt van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 april 2024. Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Artikel 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 april 2024 goed.
De uitnodiging van Cipal DV van 3 mei 2024 voor de algemene vergadering van 20 juni 2024 met de volgende agendapunten:
Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering;
Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal;
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.
OCMW Hasselt is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal DV.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2019 en de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 april 2020 waarbij de heer Philip Dehollogne en de heer Bart Moors respectievelijk aangesteld werden als afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering van Cipal DV.
Artikel 15 en 15bis van de statuten van Cipal DV.
De deelnemers kunnen fysiek of digitaal deelnemen.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal DV op 20 juni 2024 goed, op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota's.
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent aan de heer Philip Dehollogne en de heer Bart Moors mandaat om aan alle beraadslagingen en stemmingen met betrekking tot de dagorde deel te nemen, alle akten, stukken, notulen en aanwezigheidslijsten te ondertekenen en om in het algemeen het nodige hiervoor te doen.
De aanstelling van de afgevaardigden en het toegekende mandaat blijven behouden in geval van verdaging van deze algemene vergadering met dezelfde agenda.
Naar aanleiding van de nieuwe overeenkomst voor warme maaltijden in de woonzorgcentra werden door Sodexo inox industriële ovens geleverd. Om de huiselijke sfeer in de woonzorgcentra te vrijwaren zullen we deze in kasten plaatsen. In kader van voedselveiligheid werd tevens vastgesteld dat er bijkomende koelkasten nodig zijn in de leefruimtes, dewelke we in dezelfde kast zullen inbouwen.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het bestek met nr. 2024-5569 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen vast meubilair woonzorgcentra Hoge Vijf Hasselt" opgesteld door Stadsbeheer - Patrimonium - Gebouwen, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 66.090,00 excl. btw of € 79.968,90 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 78 betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op:
Raming: € 66.090,00 excl. btw of € 79.968,90
incl. 21% btw.
Algemene rekening: 22100000 -Gebouwen - Gemeenschapsgoederen
Beleidsbudget
Investering
Actieplan: AP000111 :Basiswerking van groep Hasselt garanderen
ORBA: PA6095 - Implementatie nieuwe maaltijdwerking Hogevijf
Projectbedrag volgens ORBA-project: € 80.000,00
Voorzien in lijst investeringen 2024-2026: € 80.000,00
Borg: Nee
Prijsherziening: Ja (4%)
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het bestek met nr. 2024-5569 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen vast meubilair woonzorgcentra Hoge Vijf Hasselt" opgesteld door Stadsbeheer - Patrimonium - Gebouwen, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 66.090,00 excl. btw of € 79.968,90 incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund volgens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Conform het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017 (art 249) dient de gemeenteraad de jaarrekening 2023 van zowel Stad Hasselt als OCMW Hasselt goed te keuren.
Voorafgaand aan de goedkeuring door de gemeenteraad dient de jaarrekening 2023 van het OCMW Hasselt door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgesteld te worden.
Nadat de rekeningen van de boekhouding in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening dat ter vaststelling voorligt.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.
De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
Het is verplicht om de jaarrekening vast te laten stellen door de raad voor maatschappelijk welzijn alvorens deze voor te leggen aan de toezichthoudende overheid.
Verder wordt conform art. 274 DLB goedkeuring gegeven m.b.t. de tussenkomst van de Stad aan het tekort van het OCMW ten bedrage van 18.180.846,58 euro.
Decreet over het Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en haar latere wijzigingen (o.a. meer specifiek art 249-256, art 260, art 262).
Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen van 30 maart 2018.
Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale (ing. MB 12 september 2018, art. 1, I: 1 januari 2020)] besturen van 26 juni 2018.
Ministerieel besluit tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 12 september 2018.
Ministerieel besluit tot wijziging van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen van 8 december 2023.
Omzendbrief KB/ABB 2018 /4 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005.
Zie bijlage
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening 2023 van het OCMW Hasselt vast in de vorm waarin ze is voorgelegd.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de tussenkomst van de Stad aan het tekort van het OCMW ten bedrage van 18.180.846,58 euro vast.
Een afschrift hiervan zal aan de hogere overheid overgemaakt worden.