Terug
Gepubliceerd op 28/11/2024

2024_RMW_00038 - Aankoopcentrale Facilitair Bedrijf - Raamovereenkomst consultancy in strategisch en belanghebbendenmanagement - Toetreding - Goedkeuren

raad voor maatschappelijk welzijn
di 26/11/2024 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, lid vast bureau; Dymfna Meynen, lid vast bureau; Habib El Ouakili, lid vast bureau; Laurence Libert, lid vast bureau; Rik Dehollogne, lid vast bureau; Nele Kelchtermans, lid vast bureau; Frank Dewael, lid vast bureau; Derya Erdogan, lid vast bureau; Michel Froidmont, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Brigitte Smets, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Karolien Mondelaers, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Tom Vandeput, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Kevin Schouterden, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Pieter Cuppens, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Joske Dexters, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Bert Lambrechts, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Frank Troosters, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Joost Venken, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Kim De Witte, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Stefan Hendrickx, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Inge Hendrikx, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Tom Cox, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Raf Martens, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Bart Moors, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Koen Ooms, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Dietrich Vandereyken, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Carlo Gysens, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Maryam Jamshid, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Philip Dehollogne, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Hubert Lenssen, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Dirk Sweron, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Marc Roppe, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Peter Briers, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Sameer Srivastva, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Dirk Thoelen, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Mark Leppens, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Gerald Corthouts, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Silvie Nickmans, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Anne Caelen, lid raad voor maatschappelijk welzijn; Koen Deconinck, algemeen directeur

Secretaris

Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_RMW_00038 - Aankoopcentrale Facilitair Bedrijf - Raamovereenkomst consultancy in strategisch en belanghebbendenmanagement - Toetreding - Goedkeuren

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Stefan Hendrickx, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip Dehollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Mark Leppens, Peter Vanaken
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Dymfna Meynen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip Dehollogne, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Mark Leppens, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_RMW_00038 - Aankoopcentrale Facilitair Bedrijf - Raamovereenkomst consultancy in strategisch en belanghebbendenmanagement - Toetreding - Goedkeuren 2024_RMW_00038 - Aankoopcentrale Facilitair Bedrijf - Raamovereenkomst consultancy in strategisch en belanghebbendenmanagement - Toetreding - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

OCMW Hasselt wenst gebruik te maken van de raamovereenkomst "Consultancy in strategisch en belanghebbendenmanagement" opgesteld door het Facilitair bedrijf  i.s.m. Agentschap Overheidspersoneel en dit voor beide percelen zijnde:

• Perceel 1 "consultancy in strategisch management";

• Perceel 2 "consultancy in belanghebbendenmanagement".

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De toetreding omvat geen aankoopverplichting.

Argumentatie

OCMW Hasselt kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken conform de voorwaarden van het desbetreffende bestek waardoor men krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. 

Het is aangewezen dat OCMW Hasselt toetreedt tot deze raamovereenkomst om volgende redenen: 

  • de raamovereenkomst voldoet aan de behoefte van het bestuur 
  • het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren 

De toetreding houdt geen enkele afnameverplichting in.

Deze raamovereenkomst loopt maximum tot 22 november 2027 (24 maanden + 2 * 1 jaar stilzwijgende verlenging).  

Bij het plaatsen van afroepbestellingen zal er steeds verwezen worden naar deze raamovereenkomst. 

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

Het betreft een toetredingsbeslissing tot de aankoopcentrale - Facilitair Bedrijf.

De toetreding houdt geen aankoopverplichting in. Er is een verwachte afname in 2024 van € 50.000,00 excl. btw

Vastleggingen voor uitgaven voor deze opdracht zullen op afroep opgemaakt worden, met vermelding van het nodige budget voorzien door de desbetreffende dienst.

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt goed dat OCMW Hasselt toetreedt tot de aankoopcentrale van het Facilitair Bedrijf voor de raamovereenkomst "Consultancy in strategisch en belanghebbendemanagement" en dit voor beide percelen zijnde perceel 1 "consultancy in strategisch management" en perceel 2 "consultancy in belanghebbendenmanagement". De toetreding houdt geen aankoopverplichting in.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de gunning door de aankoopcentrale van het Facilitair Bedrijf voor de raamovereenkomst "Consultancy in strategisch en belanghebbendenmanagement" perceel 1 "consultancy in strategisch management" aan:

- IDEA Consult NV Jozef II-straat 4 1000 Brussel (Tripartite van IDEA Strategische Economische Consulting nv, Mondea bv en The Argonauts bv);

- EY Advisory Services BV Kouterveldstraat 7B bus 1 1831 Diegem;

- Möbius Business Redesign NV Kortrijksesteenweg 152 9830 Sint-Martens-Latem;

- KPMG Advisory BV Luchthaven Brussel Nationaal 1K 1930 Zaventem;

- shiftN BV Sluisstraat 79 3000 Leuven als combinatie zonder rechtspersoonlijkheid samen met:

• Prepared Mind BV Blijde Inkomststraat 22 3000 Leuven

• Koen Vandyck BV Panoramalaan 3 3012 Leuven

en perceel 2 "consultancy in belanghebbendenmanagement" aan:

- LEVUUR BV Maria Theresiastraat 123 3000 Leuven;

- IDEA Consult NV Jozef II-straat 4 1000 Brussel (Tripartite van IDEA Strategische Economische Consulting nv, Mondea bv en The Argonauts bv);

- Common Ground NV Rooigemlaan 532 9000 Gent; 

- Möbius Business Redesign NV Kortrijksesteenweg 152 9830 Sint-Martens-Latem.

Indien de geraamde waarde ≤ € 75.000,00 excl. BTW of > € 75.000,00 excl. BTW is, wordt de opdracht respectievelijk toegewezen in cascade of in minicompetitie.