De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 september 2024 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Er werden notulen opgemaakt van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 september 2024. Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Artikel 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 september 2024 goed.
De oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 7 november 2024 met de volgende agendapunten:
Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering;
Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal;
Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;
Stad Hasselt is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 september 2023 waarbij de heer Philip Dehollogne en de heer Bart Moors respectievelijk aangesteld werden als afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering van Cipal.
Artikel 15 en 15bis van de statuten van Cipal.
Geen financiële gevolgen.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal op 7 november 2024 goed, op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota's.
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent aan de heer Philip Dehollogne en de heer Bart Moors mandaat om aan alle beraadslagingen en stemmingen met betrekking tot de dagorde deel te nemen, alle akten, stukken, notulen en aanwezigheidslijsten te ondertekenen en om in het algemeen het nodige hiervoor te doen.
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 7 november 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Groep Hasselt, met daaronder OCMW Hasselt, ondertekende het burgemeestersconvenant en stelde een klimaatactieplan op om tegen 2030 minstens 40% minder CO2 uit te stoten. Inzake de doelstellingen om meer in te zetten op hernieuwbare energie maakt de stad, het OCMW en het Crematorium reeds gebruik van de raamovereenkomst voor het aankopen van PV-installaties bij het VEB, waar nu ook het AGB bijgevoegd wordt als onderdeel van Groep Hasselt.
Het VEB heeft de overheidsopdracht betreffende een Raamovereenkomst Zonnepanelen EE_2023_0_036 (PV-Publieke sector), na een Europese open offerte aanvraag, gegund aan Earth BV en Linea Trovata Suntec NV voor de provincie Limburg.
Het bestek (punt 1.2.1) bepaalt dat het VEB optreedt als aankoopcentrale in de zin van de Overheidsopdrachtenwet van 17 juni 2016. De raamovereenkomst startte op 14 april 2023 en heeft de looptijd van 2 jaar, tweemaal verlengbaar met telkens 1 jaar.
Om te kunnen toetreden tot de aankoopcentrale moet de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW akkoord gaan met de samenwerking.
Tevens ligt er reeds een ontwerpstudie klaar ter ondertekening voor de PV-installatie op het dak van Welzijnscampus II. Deze studie heeft de initiële stappen bij het VEB al doorlopen.Naast de klimaatcrisis is er de afgelopen jaren ook veel onzekerheid ontstaan over de energieprijzen. Deze combinatie geeft een duidelijke aanleiding tot maatregelen vanuit alle diensten. Naast het reduceren van het energieverbruik in het Hasseltse patrimonium door energetische renovaties zoals beschreven in het strategisch vastgoedplan (SURE2050), moet er ook ingezet worden op het maximaliseren van het aandeel hernieuwbare energie in Hasselt. PV-installaties blijven een makkelijke en betrouwbare optie voor hernieuwbare, goedkope energie op te wekken en de huidige kosten te drukken. De huidige terugverdientijd van PV-installaties is zeer gunstig en bedraagt rond de 5 jaar. Daarnaast dragen PV-installaties natuurlijk ook bij aan de vooropgestelde klimaatdoelstellingen van Hasselt zoals beschreven in het klimaatactieplan (maatregel 7: ‘Inzetten op hernieuwbare energie’ en maatregel 45: ‘faciliteren van en zelf investeren in fotovoltaïsche energie en warmte uit zonne-energie’). In het bestuursakkoord 2019-2024 leest actie 458 als volgt: we investeren in bijkomende zonnepanelen op eigen gebouwen.
Het is aangewezen om aan te sluiten bij de opdrachtencentrale VEB voor het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie, het ontwerp, de levering, de installatie en de indienstneming van de installatie omdat:
Het raamcontract van de VEB vergemakkelijkt zo de transitie om de gebouwen van Groep Hasselt op een snelle manier verder te optimaliseren voor het opvangen van zonne-energie, en zo het imago als hernieuwbare en efficiënte energiegebruiker te versterken. Deze langetermijnvisie sluit naadloos aan bij onze vastgoedstrategie SURE2050.
Meer specifiek is er recent vanuit de Vlaamse overheid een PV-verplichting opgelegd voor grootverbruikers. Deze verplichting is extra streng voor overheidsinstanties omdat deze als voorbeeldfunctie naar voren geschoven worden.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Raamovereenkomst: intekenen op raamcontract is kosteloos. Kosten worden achteraf projectmatig aangerekend
PV-installatie Welzijnscampus II:
1) Kost
Bedrag: € 67.136,61 excl. btw of € 81.235,30 incl. 21% btw
Beleidsinvesteringsbudget
Algemene rekening: 22910000
ORBA: PA6407 - Plaatsen PV op stedelijke gebouwen
2) Opbrengst
Productie: 101.355 kWh/jaar
Autoconsumptie: 50%
Besparing (afhankelijk van energieprijs): 21.000 EUR/jaar
Terugverdientijd: 4,01 jaar
De raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW keurt de toetreding tot de aankoopcentrale goed en wenst af te nemen van de raamovereenkomst en ondertekent de algemene voorwaarden PV publieke sector in bijlage.
De raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW neemt kennis van het bestek Raamovereenkomst Zonnepanelen EE_2023_0_036 en van de gunning aan Earth BV en Linea Trovata Suntec NV.
De raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW keurt de ontwerpstudie en de plaatsing voor de PV-installatie op Welzijnscampus II conform de offerte van Linea Trovata goed.
De jaarrekening over boekjaar 2023 voor Stad en OCMW Hasselt werd op 28 mei 2024 door de respectievelijke raden vastgesteld en door de gemeenteraad goedgekeurd.
De goedgekeurde jaarrekening 2023 werd aan het toezicht (Agentschap Binnenlands Bestuur) bezorgd. Wij ontvingen de goedkeuring van de jaarrekening 2023 conform de brief als bijlage aan dit besluit gehecht.
Conform het decreet lokaal bestuur dit voorziet, dient deze goedkeuringsbrief ter kennisgeving gebracht te worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 332, §1, derde lid.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de goedkeuringsbrief van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende de jaarrekening 2023 van Stad en OCMW Hasselt.