Terug
Gepubliceerd op 25/01/2023

2023_GR_00015 - Raamovereenkomst - Aanstellen van een landmeter-expert voor het uitvoeren van landmeetkundige opdrachten en het opstellen van schattingsverslagen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

gemeenteraad
di 24/01/2023 - 20:05 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00015 - Raamovereenkomst - Aanstellen van een landmeter-expert voor het uitvoeren van landmeetkundige opdrachten en het opstellen van schattingsverslagen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 31
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Frank Troosters, Dietrich Vandereyken
Blanco stemmen 2
Karolien Mondelaers, Peter Briers
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00015 - Raamovereenkomst - Aanstellen van een landmeter-expert voor het uitvoeren van landmeetkundige opdrachten en het opstellen van schattingsverslagen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren 2023_GR_00015 - Raamovereenkomst - Aanstellen van een landmeter-expert voor het uitvoeren van landmeetkundige opdrachten en het opstellen van schattingsverslagen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Aangezien voor de aanleg van de fietspaden in het project PA5576 - Spalbeek Wijerstraat & Oudestraat / BH FLUVIUS +/-180 dringende grondinnames dienen te gebeuren, is er een extra externe ondersteuning voor het opmaken van de plaatsbeschrijving en schattingsverslag per inneming en het uitvoeren van de onderhandelingen nodig. De dienst Wegen stelde, tesamen met de dienst Grondbeleid, hiervoor een nieuw bestek op. 

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst - Aanstellen van een landmeter-expert voor het uitvoeren van landmeetkundige opdrachten en het opstellen van schattingsverslagen” werd een bestek met nr. 2022-5327  opgemaakt door Ruimte - Administratie.

De overeenkomst heeft als doel een landmeter-expert aan te stellen voor het versneld opmaken van de plaatsbeschrijving en schattingsverslag per inneming en het uitvoeren van de onderhandelingen zodat de fietspaden aan de Wijerstraat en de Spalbeekstraat mee in het globaal project kunnen worden afgewerkt.

De raming bedraagt voor de basisopdracht € 235.000,00 excl. btw of € 284.350,00 incl. 21% btw. Dit is ook het maximaal bestelbedrag voor deze opdracht of gunningsbedrag indien hoger.

De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte.

Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt de aanbestedende overheid nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57 en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

Bedrag raming excl. 21%. btw: € 235.000,00
Bedrag raming incl. 21%. btw: € 284.350,00

Beleidsinvesteringsbudget
ARK: 22400000
Oud volgnummer: MJP005370

Actieplan: AP000023 Fietsboost 2020 - 2025
ORBA:
   PA5576 - Spalbeek Wijerstraat & Oudestraat / BH FLUVIUS
   PA5598 - Heraanleg Spalbeekstraat / BH FLUVIUS
   en andere ORBA-projecten

Projectbedrag volgens ORBA-project:
   PA5576 - Spalbeek Wijerstraat & Oudestraat / BH FLUVIUS : € 2.250.000,00
   PA5598 - Heraanleg Spalbeekstraat / BH FLUVIUS : € 700.000,00

Borg: Nee
Prijsherziening: Nee
Bestelling op afroep

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2022-5327 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst - Aanstellen van een landmeter-expert voor het uitvoeren van landmeetkundige opdrachten en het opstellen van schattingsverslagen”  opgesteld door Ruimte - Werken - Wegen, goed. De raming bedraagt € 235.000,00 excl. btw of € 284.350,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 3

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze openbare procedure.