Op 17 mei 2018 keurde het college van burgemeester en schepenen de opmaak van een Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) voor Tuilt goed. Dit met als doel een nieuwe visie uit te werken, ter vervanging van het verouderde BPA uit 1994. Op vraag van de buurtbewoners en andere stakeholders werd ook de toekomst van de school onderzocht.
Dit alles leidde tot de Visie Kernversterking Tuilt. Deze visie kan gerealiseerd worden door toepassing van de afwijkingsmogelijkheden op BPA's ouder dan 15 jaar. Daarom werd de RUP-procedure stopgezet.
Op 19/11/2020 keurde het college van burgemeester en schepenen de Visie Kernversterking Tuilt goed. Ze vormt nu het ruimtelijk kwaliteitskader waaraan alle toekomstige ontwikkelingen in Tuilt worden afgetoetst.
De kernversterking Tuilt handelt over meerdere deelgebieden: omgeving Sint-Jozefsplein, Draekerwinning, Park Wijngaertsveld, de site van de school en de site stadsmagazijnen. Wat betreft de stadsmagazijnen besliste het college van burgemeester en schepenen op 29 mei 2019 (2019_CBS_02006) dat de stadsmagazijnen niet bijdragen aan de identiteit en kwaliteit van Tuilt en dat het in die zin niet opportuun is om zware investeringen te doen aan de gebouwen. Er werd besloten de gebouwen naar de toekomst toe niet langer te bewaren. Op deze manier kan de site stadsmagazijnen, na sloop van de gebouwen, gesaneerd worden en vervolgens getransformeerd worden, zowel ruimtelijk als programmatorisch. Echter, alvorens de magazijnen te slopen, dient er eerst een oplossing gevonden te worden voor de huidige gebruikers van de loods.
Wat betreft de bestaande programma’s die op heden in de stadsmagazijnen gelokaliseerd zijn, werden eerder de volgende keuzes gemaakt:
1. De tafeltennisclub wordt een nieuwe ruimte aangeboden binnen de herontwikkeling van de site;
2. De carnavalsverenigingen worden elders ondergebracht. De zoektocht naar een geschikte locatie is lopende.
3. Het Hasselts operettegezelschap en TTC worden elders op het grondgebied van de stad Hasselt ondergebracht. De zoektocht naar een geschikte locatie is lopende.
Wat betreft voornoemd punt 2: in de zitting van 3 november 2022 ging het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord met de gedeeltelijke inhuurneming van unit 4B van de loods met grootte van 1.575m² gelegen te Stadsheide 41, 3500 Hasselt (2022_CBS_03944), dit ter herlocalisatie van de Carnavalverenigingen. Deze goedkeuring werd gegeven mits de volgende randvoorwaarden:
- De overeenkomst wordt gesloten voor een bepaalde duur van negen (9) jaar. De huurovereenkomst wordt automatisch verlengd met opeenvolgende periodes van drie (3) jaar.
- De huurovereenkomst kan door beide partijen worden opgezegd, telkens met inachtname van een opzegtermijn van achttien (18) maanden.
- De verhuurder zal in de overeenkomst met de stad Hasselt reeds expliciet toestemming geven aan de stad Hasselt om het goed onder te verhuren/ter beschikking te stellen aan de Carnavalsverenigingen.
- Alle kleine herstellingen en onderhoud ten laste vallen van de huurder. Grote herstellingen, alsook herstellingen aan buitenmuren en daken zijn voor rekening van de verhuurder.
- De hekken waarmee de loodsen van elkaar worden gescheiden (te huren zone versus niet te huren zone) zullen stevig en inbraakveilig worden uitgevoerd.
- De verhuurder neemt de uit te voeren werken voor zijn rekening, alsook de kosten die daarmee gepaard gaan. De betreffende kosten worden niet doorgerekend aan de huurder. De uit te voeren werken zijn: het plaatsen van een nieuwe, grotere poort, en het realiseren van een vluchtroute. De inhuurneming, dewelke pas zal starten nadat voornoemde werken zijn uitgevoerd, zal dan ook geschieden om reden van openbaar nut.
Bovenstaande in acht genomen wordt bijgevoegde "Huurovereenkomst opslagruimte" met nv Vamomat ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De stad Hasselt zal via bijgevoegde huurovereenkomst "unit 4B" te Stadsheide 41 inhuurnemen teneinde deze te kunnen aanbieden (onderhuren) aan de carnavalsverenigingen.
Prijs conform schattingsverslag dd. 9 november 2022 opgesteld door bvba Geowijzer (dossier 2022HA32).
Anderzijds wordt via deze weg ook de huurovereenkomst tussen de stad Hasselt en vzw Raad van Elf (in oprichting) ter goedkeuring voorgelegd, zodoende de onderhuur mogelijk te maken. Deze huurovereenkomst wordt aangegaan volgens het principe "kostendekkend" (cfr. Patrimoniumoefening - 2021_CBS_03219). Dit betekent dat de huurder, de vzw Raad van Elf, geen vergoeding verschuldigd is voor de huur van het goed, maar dat de huurder wel de volgende kosten dient te betalen:
- Forfaitaire Vergoeding Onroerende Voorheffing: €365,00/maand incl. BTW hetzij €2.190,00 incl. BTW/semester, hetzij €4.380,00 incl. BTW/jaar.
- Forfaitaire Vergoeding Verbruik, Onderhoud, Beheer: €3.350,00 excl. BTW/semester, hetzij €6.700,00 excl. BTW/jaar. Hetzij €8.107,00/jaar incl. BTW. Hetzij €676/maand incl. BTW.
- Forfaitaire Vergoeding Verzekering: €45/maand incl. BTW hetzij €270,00 incl. BTW/semester, hetzij €540,00 incl. BTW/jaar.
Voornoemde bedragen worden integraal overgenomen zoals opgenomen in de huurovereenkomst tussen nv Vamomat en de stad Hasselt. Eventuele nominatieve toelagen om de vzw Raad van Elf te steunen in het dragen van deze kosten, zullen bij apart besluit ter goedkeuring worden voorgelegd.
Tevens wordt via deze weg het bijhorende gebruiksreglement (cfr. art. 10 huurovereenkomst Stad Hasselt - vzw Raad van Elf) ter goedkeuring voorgelegd.
Beide huurovereenkomsten worden afgesloten om reden van algemeen belang, namelijk ter stockage van praalwagens en dus in het algemeen ter herlocalisatie van de carnavalsverenigingen in Hasselt.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Inhuurneming loods Stadsheide 41:
> Huurovereenkomst nv Vamomat - stad Hasselt (inhuurneming) // uitgave
Totale minimale jaarlijkse uitgave van €58.765,00 (incl. BTW), samengesteld als volgt:
MJP006349: Huurvergoeding: €18.900,00 excl. BTW/semester, hetzij €37.800,00 excl. BTW/jaar. Hetzij €45.738,00/jaar incl. BTW. Jaarlijks te indexeren volgens gezondheidsindex. Prijs conform schattingsverslag dd. 9 november 2022 opgesteld door bvba Geowijzer (dossier 2022HA32).
MJP001145: Belastingen: €2.190,00 incl. BTW/semester, hetzij €4.380,00 incl. BTW/jaar.
MJP005249: Verzekeringen: €270,00 incl. BTW/semester, hetzij €540,00 incl. BTW/jaar.
Gemeenschappelijke kosten en verbruik: €3.350,00 excl. BTW/semester, hetzij €6.700,00 excl. BTW/jaar. Hetzij €8.107,00/jaar incl. BTW. Te boeken op MJP005331 (gas), MJP001170 (elektriciteit) en MJP001171 (water).
Eenmalige uitgave:
Huurwaarborg: eenmalig €12.450,00. Bedrag te voorzien via "anders budgetteren 2022".
Registratiekosten overeenkomst:
Kosten in verband met registratie van het contract kunnen geboekt worden op MJP001144.
> Huurovereenkomst stad Hasselt - vzw Raad van Elf (onderhuur/verhuur) // opbrengst
Deze huurovereenkomst wordt aangegaan volgens het principe "kostendekkend" (cfr. Patrimoniumoefening - 2021_CBS_03219). Dit betekent dat de huurder, de vzw Raad van Elf, geen vergoeding verschuldigd is voor de huur van het goed, maar dat de vzw wel voornoemde kosten dient te betalen:
Terugvorderen forfait verbruikskosten: MJP001135 - €8.107,00/jaar incl. BTW.
Terugvorderen forfait onroerende voorheffing = MJP001148 - €4.380,00 incl. BTW/jaar.
Terugvorderen forfait verzekeringen = MJP nog een te maken onder ARK 74500000 – Overige diverse operatione opbrengsten - €540,00 incl. BTW/jaar.
Terugvorderen kosten registratie overeenkomst: MJP nog aan te maken.
Wat betreft terug te vorderen kosten: voornoemde bedragen worden integraal overgenomen zoals opgenomen in de huurovereenkomst tussen nv Vamomat en de stad Hasselt. Eventuele nominatieve toelagen om de vzw Raad van Elf te steunen in het dragen van deze kosten, zullen bij apart besluit ter goedkeuring worden voorgelegd.
De gemeenteraad keurt bijgevoegde huurovereenkomsten, voor wat betreft een opslagruimte “unit 4B” van circa 1.575m² welke zich in unit 4 bevindt met een totale grootte van 3.150m², gelegen te Stadsheide 41, 3500 Hasselt, goed.
Wat betreft de huurovereenkomst tussen nv Vamomat (eigenaar loods) en de stad Hasselt (inhuurneming), samengevat, keurt de gemeenteraad het volgende goed:
- De overeenkomst wordt gesloten voor een bepaalde duur van negen (9) jaar. De huurovereenkomst wordt automatisch verlengd met opeenvolgende periodes van drie (3) jaar. Rekening houdende met de uit te voeren werken zoals vermeld in goedgekeurd besluit 2022_CBS_03944, zal de huurovereenkomst starten op 26/01/2023, om te eindigen op 31/12/2031.
- De overeenkomst kan op het einde van de huurperiode door elk van de partijen beëindigd worden per aangetekend schrijven en met inachtneming van een opzegtermijn van 18 maanden. De opzegtermijn gaat steeds in op de 1ste van de maand volgend op de maand waarin de opzegbrief werd ontvangen.
- Deze inhuurneming gaat gepaard met de volgende kosten:
- Bij artikel 13 geeft de eigenaar voorafgaand en schriftelijk toelating aan de huurder (stad Hasselt) om het goed onder te verhuren aan de Hasseltse carnavalsverenigingen (te verenigen onder een vzw, heden in oprichting).
- Alle kleine herstellingen en onderhoud ten laste vallen van de huurder. Grote herstellingen, alsook herstellingen aan buitenmuren en daken zijn voor rekening van de verhuurder.
Wat betreft de huurovereenkomst tussen de stad Hasselt en de Hasseltse Carnavalsverenigingen (onderhuur), samengevat, keurt de gemeenteraad het volgende goed:
- De stad Hasselt verhuurt de loods aan de overkoepelende vzw dewelke de Hasseltse Carnavalsverenigingen verenigt onder de vorm van een juridische structuur, namelijk vzw Raad van Elf (in oprichting).
- Idem aan de overeenkomst tussen nv Vamomat en de stad Hasselt: de overeenkomst wordt gesloten voor een bepaalde duur van negen (9) jaar. De huurovereenkomst wordt automatisch verlengd met opeenvolgende periodes van drie (3) jaar. Rekening houdende met de uit te voeren werken zoals vermeld in goedgekeurd besluit 2022_CBS_03944, zal de huurovereenkomst starten op 26/01/2023, om te eindigen op 31/12/2031.
- Idem aan de overeenkomst tussen nv Vamomat en de stad Hasselt: de overeenkomst kan op het einde van de huurperiode door elk van de partijen beëindigd worden per aangetekend schrijven en met inachtneming van een opzegtermijn van 18 maanden. De opzegtermijn gaat steeds in op de 1ste van de maand volgend op de maand waarin de opzegbrief werd ontvangen.
- Deze huurovereenkomst wordt aangegaan volgens het principe "kostendekkend" (cfr. Patrimoniumoefening - 2021_CBS_03219). Dit betekent dat de huurder, de vzw Raad van Elf, geen vergoeding verschuldigd is voor de huur van het goed, maar dat de vzw wel de volgende kosten dient te betalen:
Voornoemde bedragen worden integraal overgenomen zoals opgenomen in de huurovereenkomst tussen nv Vamomat en de stad Hasselt. Eventuele nominatieve toelagen om de vzw Raad van Elf te steunen in het dragen van deze kosten, zullen bij apart besluit ter goedkeuring worden voorgelegd.
- De Huurder is geen waarborg verschuldigd ter nakoming van al zijn verplichtingen zoals opgenomen in deze overeenkomst.
Tevens keurt de gemeenteraad het bijhorende gebruiksreglement (cfr. art. 10 huurovereenkomst Stad Hasselt - vzw Raad van Elf) goed.
Beide huurovereenkomsten worden afgesloten om reden van algemeen belang, namelijk ter stockage van praalwagens en dus in het algemeen ter herlocalisatie van de carnavalsverenigingen in Hasselt.