Terug
Gepubliceerd op 25/01/2023

2023_GR_00019 - Bibliotheek Hasselt Limburg - Reglement app Boekenbuur - Goedkeuren

gemeenteraad
di 24/01/2023 - 20:05 Raadzaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Gebruikersreglement.

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00019 - Bibliotheek Hasselt Limburg - Reglement app Boekenbuur - Goedkeuren

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 35
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00019 - Bibliotheek Hasselt Limburg - Reglement app Boekenbuur - Goedkeuren 2023_GR_00019 - Bibliotheek Hasselt Limburg - Reglement app Boekenbuur - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

In het kader van ORBA-project collectieaanbod voor doelgroepen in de wijken (PA5498), werkte Bibliotheek Hasselt Limburg (BHL) samen met de dienst ICT en de dienst Aankopen voor de ontwikkeling van de app Boekenbuur. Via deze app kunnen herbestemde bibliotheekcollecties op een laagdrempelige manier verspreid en gebruikt worden in de wijken. 

Dit project vormt een doelgerichte aanvulling (extra muros) op de algemene bibliotheekwerking (collectiebeleidsplanning en publieksgerichte ontsluiting van de collecties) in de bibliotheek (intra muros). 

Voorafgaand aan dit dossier keurde het college van burgemeester en schepenen de volgende dossiers goed. 

  • 17 maart 2022: gunning van het aankoopdossier aan de firma Appwise uit Diepenbeek (zie besluit 2022_CBS_00621 in bijlage);
  • 14 juli 2022: afsprakennota met Cultuurconnect i.k.v. de gebruiksafspraken Bibliotheekportalen catalogus rijke API goed (zie gekoppeld besluit 2022_CBS_02297).  

Omdat deze app een volledig nieuw gegeven is binnen de werking van BHL en om de app te kunnen lanceren in de appstore, dient er een reglement te worden opgesteld. 

spatie

Argumentatie

Doel app Boekenbuur

De app Boekenbuur zal BHL op een digitale en innoverende manier in staat stellen om een collectie boeken via een online platform in een Hasseltse wijk te laten circuleren. Op die manier kan BHL een reizende wijkbibliotheek creëren die gedeeld wordt door de wijkbewoners. Het doorgeven van de boeken draagt  bij tot het leggen van nieuwe contacten en versterkt het sociale weefsel. Het biedt ook de kans om boeken die geen plek meer hebben in BHL duurzaam te herbestemmen.

Bij de ontwikkeling van de app Boekenbuur werden enkele randvoorwaarden gesteld om het gebruik ervan zo toegankelijk mogelijk te maken. 

  • Boekenbuur is een webbased applicatie, waarbij gebruikers niets hoeven te installeren of downloaden op hun smartphone of tablet.
  • Om deel te nemen aan de app Boekenbuur worden zo weinig mogelijk privacygegevens (enkel het hoogst noodzakelijke) opgevraagd en verwerkt. Op die manier blijft de drempel zo laag mogelijk. 
  • Boekenbuur is een duurzame (maatwerk)oplossing waarbij BHL bepaalde garanties heeft van de ontwikkelaar Appwise over continuïteit, support en overdraagbaarheid.

Reglement Boekenbuur

De algemene voorwaarden zijn als bijlage toegevoegd aan dit dossier. 

Dit reglement beschrijft de regels waaronder de gebruikers gebruik kunnen maken van en zich kunnen registreren op de applicatie Boekenbuur.

Door zich te registreren voor de Boekenbuur-App, is dit reglement automatisch van toepassing op de gebruiker. Indien de gebruiker één of meerdere bepalingen vervat in dit reglement niet aanvaardt, mag de gebruiker op geen enkele manier gebruik maken van de Boekenbuur-App.

Financiële informatie

Er zijn geen kosten verbonden aan dit dossier.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 2° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 2° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het reglement met de algemene voorwaarden van de app Boekenbuur, zoals toegevoegd als bijlage, goed. 

Artikel 2

Het reglement zal bekend gemaakt worden zoals voorzien in artikel 286 Decreet Lokaal Bestuur.