Op 10 mei 2023 mochten we van de firma Robonext een kennisgeving inzake opzeg van de lopende raamovereenkomst ontvangen. Geheel volgens de bepalingen van het bestek zal deze aflopen op 15 september 2023, hierdoor zijn we genoodzaakt om een nieuwe plaatsingsprocedure op te starten.
Stad Hasselt wenst, zowel in eigen naam en voor eigen rekening als in hoedanigheid van aankoopcentrale, een dienstverlener aan te stellen voor de raamovereenkomst voor ondersteuning van RPA-processen (Robotic Process Automation). Dienst aankopen stelde, tezamen met de betrokken diensten, hiervoor een bestek op.
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst ondersteuning RPA-processen” werd een bestek met nr. 2023-5441 opgesteld door dienst aankopen, dit in samenwerking met de betrokken diensten.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op maximaal € 139.999,00 excl. btw of € 169.398,79 incl. 21% btw.
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 48 maanden. Het bestek voorziet de nodige opzegmodaliteiten.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Stad Hasselt treedt op als aankoopcentrale voor Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt, Crematorium Hasselt en andere verzelfstandigde agentschappen van stad Hasselt, bij de gunning van de opdracht.
De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het exploitatiebudget en op het investeringsbudget in het kader "Anders budgetteren".
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2023-5441 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst ondersteuning RPA-processen", opgesteld door dienst aankopen en de betrokken diensten, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De totale raming bedraagt maximaal € 139.999,00 excl. btw of € 169.398,79 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Stad Hasselt optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald: Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt, Crematorium Hasselt en andere verzelfstandigde agentschappen van Stad Hasselt.
De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het kader "Anders budgetteren" op ARK 21100000. De nodige exploitatiebudgetten zijn voorzien op MJP007111 - Onderhoudskost SLA RPA-processen - ARK 61301000.