Het college van burgemeester en schepenen heeft het voornemen de gemeenteraad te laten beraadslagen over de vernieuwde huurovereenkomst tussen Stad Hasselt (Verhuurder) en BV The Factory (Huurder), de organisatie achter het festival Pukkelpop, voor de verhuring van meerdere percelen te Kiewit langs de Kempische Steenweg tussen de Tulpinstraat en de Walenstraat, in eigendom van Stad Hasselt, die dienen als festivalweide voor het jaarlijks muziekfestival tot en met editie 2033.
De Verhuurder geeft hierbij in huur aan de Huurder, een aantal weilanden, gelegen te Kiewit-Hasselt, ten kadaster gekend Hasselt AFD. 2, Sectie A, nrs. 295/a, 296/b, 297/g, 303/c, 304/c, 308/b, 308/c, 309/c, 309/d, 366/e, 367/c, 369/b, 370/d, 366/h, 371/d, 288/d, 288/e, 289/g, 366/g, 284/b3, 284/A4, en DEEL van perceel 319/b (het Gehuurde Goed). De huurprijs bedraagt € 23.295,00 (drieëntwintigduizend tweehonderdvijfennegentig euro) per jaar.
Op 16/09/2011 kocht de stad Hasselt enkele weilanden aan gelegen tussen de Walenstraat, Kempische Steenweg en spoorlijn van Hasselt naar Maaseik, en met een gezamenlijke oppervlakte van 16ha63a64ca. Deze aankoop geschiedde om reden van openbaar nut, zoals onder andere de organisatie van muziekevenementen met een grote publieksaantrekkende werking. Vervolgens werd op 25 juni 2012 een huurovereenkomst met vzw The Factory afgesloten ter organisatie van de jaarlijkse muziekfestivals Pukkelpop en Rimpelrock. Deze huurovereenkomst tussen de Stad Hasselt en vzw The Factory, is na vorige editie van rechtswege beëindigd.
Voor de verderzetting van het festival, wordt er daarom tussen Partijen een nieuwe huurovereenkomst opgesteld.
De juridische situatie ten opzichte van vorige contractperiode is hierbij gewijzigd: tot en met 2020 waren de betrokken gronden, zoals hierboven vermeld, verzwaard met een pachtrecht voor particulier. De pachter is echter in 2020 overleden en zijn erfgenamen hebben de pacht niet overgenomen. De pachtovereenkomst werd dan ook officieel ontbonden door het Vredegerecht van het tweede kanton Hasselt.
Hierdoor kan er voor deze en volgende edities van het festival een rechtstreeks contract opgesteld worden door de Stad Hasselt als Verhuurder en BV The Factory als Huurder, zonder bijkomende overeenkomst tussen Partijen en de pachter.
Deze nieuwe huurovereenkomst is opgesteld op basis van volgende uitgangspunten:
- Het Gehuurde Goed zal door de Huurder, of diens rechtstreeks verbonden vennootschappen (dochter en/of moedervennootschap), uitsluitend mogen worden aangewend voor de organisatie van een muziekfestival, vergund overeenkomstig de door de deputatie van provincie Limburg afgeleverde milieuvergunning van 2017-07-06 (de Bestemming), hierna “Festival” genoemd. (extra info: deze milieuvergunning eindigt op 06/07/2037)
- De Overeenkomst treedt in werking vanaf datum ondertekening, om te eindigen na editie 2033 (inclusief). De huurovereenkomst heeft dus betrekking op de volgende edities van het Festival: 2023, 2024, 2025, 2026, 2027, 2028, 2029, 2030, 2031, 2032 en 2033. De Overeenkomst eindigt van rechtswege na de editie van 2033 en kan niet stilzwijgend verlengd worden.
- De verhuring van de opgesomde terreinen wordt iedere editie toegestaan en aanvaard voor een periode zoals gedefinieerd in de door de deputatie van provincie Limburg afgeleverde milieuvergunning van 2017-07-06, hierna jaarlijkse huurperiode genoemd.
- Indien de Verhuurder in concreto bewijst dat de Huurder het Gehuurde Goed niet gebruikt in overeenstemming met de Bestemming heeft de Verhuurder het recht de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen door middel van een aangetekend schrijven aan de Huurder, zonder hiervoor enige vergoeding verschuldigd te zijn aan de Huurder indien wordt aangetoond dat de beëindiging rechtsgeldig en proportioneel was.
- Partijen kunnen op elk ogenblik in onderling akkoord een einde stellen aan de Overeenkomst.
- Deze Overeenkomst wordt aangegaan onder de uitdrukkelijke ontbindende voorwaarde dat de Huurder of diens rechtstreeks verbonden vennootschappen een Festival, overeenkomstig de door de deputatie van provincie Limburg afgeleverde milieuvergunning van 2017-07-06, blijft organiseren.
- Bij wijzigingen in het aandeelhouderschap van de Huurder voor 50 procent of meer van de totale aandelen, heeft de Verhuurder het recht om huidige overeenkomst eenzijdig en onmiddellijk te beëindigen, zonder het naleven van een opzeggingstermijn en zonder dat de Verhuurder gehouden is tot terugbetaling van de door de Huurder betaalde vergoedingen of tot betaling van enige andere vergoeding. Wijzigingen in het aandeelhouderschap van de Huurder binnen een tijdspanne van termijn 3 (drie) jaar worden in voorgemeld kader samengeteld voor de berekening van 50 procent of meer.
- De huurprijs bedraagt € 23.295,00 (drieëntwintigduizend tweehonderdvijfennegentig) per jaar (de Huurprijs). Deze wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de gezondheidsindex.
- Alle belastingen, taksen of eender welke vorm van heffingen die betrekking hebben op de activiteiten van de Huurder vallen uitsluitend ten laste van de Huurder in het kader van de Overeenkomst.
- Wanneer het Festival niet kan plaatsvinden of georganiseerd worden omwille van overmacht zal de Huurprijs niet verschuldigd zijn, mits uiterlijk, binnen de 15 dagen dat de overmacht zich voordoet per aangetekend schrijven meegedeeld wordt aan de Verhuurder dat het Festival niet plaatsvindt.
- De Huurder kan op eigen risico en volledig eigen verantwoordelijkheid een aantal stroken van het gehuurde goed verharden, welke volgens de Huurder noodzakelijk zijn voor een goede organisatie van het Festival. De precieze locatie van deze verhardingen dienen ieder jaar voor 1 mei ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de Verhuurder met aangetekend schrijven of per email met ontvangst- en leesbevestiging.
- De Verhuurder geeft de toestemming aan de Huurder om op deze laatste zijn kosten de terreinen te betreden, te nivelleren, te herstellen en te onderhouden overeenkomstig de door de deputatie van provincie Limburg afgeleverde milieuvergunning van 2017-07-06 ook buiten de jaarlijkse huurperiode. Deze werken dienen slechts om de toestand van de terreinen te verbeteren. De Huurder duidt een externe firma aan gespecialiseerd in deze werkzaamheden, om deze werken te volbrengen. De werkzaamheden dienen te gebeuren volgens de wettelijke bepalingen inzake o.a. milieu en ruimtelijke ordening, grondverzet, vergunningen. Deze werken dienen te gebeuren in een redelijke uitvoeringstermijn. De huurder heeft een meldingsplicht bij start en einde van de geplande werkzaamheden.
- De Stad kan buiten de jaarlijks huurperiode op het Gehuurde Goed na onderling overleg werken uitvoeren die niet kaderen in de organisatie van het Festival zoals onder meer de aanleg van een fietspad, zonder dat hiervoor enige vergoeding verschuldigd kan zijn aan de Huurder, tenzij deze werken de organisatie van het Festival onmogelijk zouden maken of aanzienlijk zouden bemoeilijken of hinderen.
- Overdracht van huur en onderhuur is niet toegelaten tenzij voorafgaand schriftelijk akkoord van de Verhuurder.
- De Overeenkomst zal onderworpen zijn aan registratie door toedoen van de Verhuurder. De registratiekosten, boetes en eventuele dubbele rechten zijn ten laste van de Huurder.
De volledige overeenkomst wordt integraal als bijlage aan dit besluit gevoegd. De gemeenteraad wordt gevraagd om deze huurovereenkomst goed te keuren.
De verhuring geschiedt om redenen van algemeen belang, met name organisatie van een muziekevenement met een grote publiek-aantrekkende werking.
De jaarlijkse huurprijs is berekend op basis van schattingsverslag 346P-uitbreiding, opgesteld door beëdigd landmeter-schatter Jean-Pierre Leenen dd. 06/04/2023. Hierbij werden de geschatte totaalprijzen voor de planologische bestemming (gronden in woonzone en in zone voor gemeenschapsvoorziening en openbaar nut) herzien voor de effectieve activiteit (dagrecreatie). Om tot de effectieve huurprijs te komen, werd herziene totaalprijs onderworpen aan de regulier toegepaste 4% regel. Gedetailleerde berekening: zie document Fiche Vergoeding Overeenkomst Pukkelpop bij niet-digitale bijlagen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Ontvangst
Jaarlijkse huurprijs: € 23.295,00 (drieëntwintigduizend tweehonderdvijfennegentig euro)
Jaarlijks te indexeren volgens gezondheidsindex.
Te voorzien via MJP001147. ARK 70601000
De gemeenteraad keurt bijgevoegde huurovereenkomst, tussen Stad Hasselt (Verhuurder) en BV The Factory (Huurder), de organisatie achter het festival Pukkelpop, voor de verhuring van weilanden te Kiewit, ten kadaster gekend Hasselt AFD. 2, Sectie A, nrs. 295/a, 296/b, 297/g, 303/c, 304/c, 308/b, 308/c, 309/c, 309/d, 366/e, 367/c, 369/b, 370/d, 366/h, 371/d, 288/d, 288/e, 289/g, 366/g, 284/b3, 284/A4, en DEEL van perceel 319/b (het Gehuurde Goed), langs de Kempische Steenweg tussen de Tulpinstraat en de Walenstraat, in eigendom van Stad Hasselt, die dienen als festivalweide voor het jaarlijks muziekfestival tot en met editie 2033, goed. De huurprijs bedraagt € 23.295,00 (drieëntwintigduizend tweehonderdvijfennegentig) jaarlijks te indexeren volgens gezondheidsindex.
De Overeenkomst zal onderworpen zijn aan registratie door toedoen van de Verhuurder. De registratiekosten, boetes en eventuele dubbele rechten zijn ten laste van de Huurder.
De huurovereenkomst geschiedt om reden van algemeen belang.
Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de verdere uitvoering van dit besluit.