Terug
Gepubliceerd op 21/12/2023

2023_GR_00308 - Abdijsite Herkenrode - Overeenkomst Abdijsite Herkenrode tussen Stad en Herita VZW - Goedkeuren

gemeenteraad
di 19/12/2023 - 19:15 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip Dehollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Mark Leppens, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00308 - Abdijsite Herkenrode - Overeenkomst Abdijsite Herkenrode tussen Stad en Herita VZW - Goedkeuren

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip Dehollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Mark Leppens, Koen Deconinck
Stemmen voor 37
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip Dehollogne, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Mark Leppens, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00308 - Abdijsite Herkenrode - Overeenkomst Abdijsite Herkenrode tussen Stad en Herita VZW - Goedkeuren 2023_GR_00308 - Abdijsite Herkenrode - Overeenkomst Abdijsite Herkenrode tussen Stad en Herita VZW - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

  • Op 20 juni 2023 werd een erfpachtakte getekend tussen Toerisme Vlaanderen en Herita VZW. Met het ingaan van deze erfpachtovereenkomst wordt Herita VZW verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van de volledige Abdijsite Herkenrode.
  • De exploitatieovereenkomst van 26 september 2013 tussen Herita VZW en het Extern Verzelfstandigd Agentschap (EVA) VZW Abdijsite Herkenrode[1] houdt op te bestaan door de ontbinding van het Extern Verzelfstandigd Agentschap VZW Abdijsite Herkenrode bij besluit van de gemeenteraad van 19 december 2023.
  • De Stad Hasselt wenst zijn huidige engagement op de site ten aanzien van Herita VZW te bestendigen.

[1] De EVA VZW Abdijsite Herkenrode werd opgericht op 15 juni 2011 met als doel de Abdijsite Herkenrode te ontwikkelen en te beheren als waardevol natuur- en erfgoedproject en strategisch toeristisch hefboomproject, met respect voor de natuurwaarde en de cultuurhistorische eigenheid van het domein.


De Stad Hasselt en Herita vzw streven naar één gezamenlijke strategie voor de positionering en promotie van de Abdijsite Herkenrode, in lijn met de bovenlokale positionering van de Stad Hasselt als toeristische bestemming en wensen via deze overeenkomst hun wederzijdse engagementen om deze doelstelling te realiseren vast te leggen.

Het engagement van de Stad Hasselt binnen deze overeenkomst bestaat uit  het uitlenen van stadspersoneel (zoals opgenomen in bijlage 1), het  groenbeheer van  het kerngebied van de Abdijsite Herkenrode (zoals opgenomen in bijlage 2) en logistieke en technische ondersteuning.

Argumentatie

De Stad Hasselt en Herita VZW bevestigen en actualiseren met deze overeenkomst hun gedeelde ambitie voor de integrale culturele, toeristische en economische ontwikkeling van de Abdijsite Herkenrode door de Abdijsite Herkenrode te beheren als waardevol natuur- en erfgoedproject en strategisch toeristisch hefboomproject, met respect voor de natuurwaarde en de cultuurhistorische eigenheid van het domein.

Juridische grond

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3 Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

  • Het uitlenen aan Herita VZW van 7,5 VTE personeel op de Abdijsite Herkenrode, zoals bepaald in de “Overeenkomst voor het uitlenen van personeel aan Herita VZW” in bijlage 1 bij deze overeenkomst die integraal deel uitmaakt van deze overeenkomst. Personeel dat uitgeleend wordt blijft onder het juridische werkgeversgezag van de Stad Hasselt.
  • De betaling van alle aan het uitlenen van het personeel  verbonden structurele kosten, uitgezonderd inrichting van de werkplek, gereedschappen en werkkledij. Deze kosten komen ten laste van Herita VZW.
  • Het continueren van het huidige groenonderhoud inclusief onkruidbestrijding op verhardingen binnen het kerngebied van de Abdijsite Herkenrode (zoals aangeduid op het plan in bijlage 2) en zoals bepaald in het aanbestedingsdossier: “Perceel 3: maaien met een hoge afwerkingsgraad; perceel 4: Scheren van hagen en heestermassieven Herkenrode met hoge afwerkingsgraad; snoeien van laanbomen.”
  • Het bieden op basis van beschikbaarheid van overige technische en logistieke diensten ter ondersteuning van de activiteiten van Herita VZW binnen de Abdijsite Herkenrode, op basis van een afgestemde jaarplanning.
  • Het bieden van logistieke of technische ondersteuning en materialen, voor zover beschikbaar, via de geldende procedures voor evenementenaanvragen.

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40 §1 van het decreet lokaal bestuur
<p>Artikel 40 &sect;1 van het decreet lokaal bestuur: Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de overeenkomst voor het uitlenen van personeel van de stad Hasselt aan Herita vzw goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de overeenkomst, en de bijhorende engagementen van de Stad Hasselt, tussen de Stad Hasselt en de VZW Herita goed.