Alvorens de ontbinding van de vzw Abdijsite Herkenrode te kunnen betekenen op de Algemene Vergadering dient volgens de statuten van deze vzw de ontbinding ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Betreffende artikels uit de statuten:
Art. 10
Statutenwijzigingen, de ontbinding van de vereniging alsook de beslissing tot omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk dienen, voorafgaand aan de algemene vergadering, ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Art. 37
Elk voorstel tot ontbinding moet, voorafgaand aan de algemene vergadering, ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad van de stad Hasselt. De algemene vergadering zal, in geval van vrijwillige ontbinding, een of twee vereffenaars aanduiden en hun bevoegdheid bepalen. Het actief van de vereniging zal, na aanzuivering van de schulden en de lasten, overgedragen worden aan de stad Hasselt, die het actief een bestemming zal geven die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende bestuurlijk toezicht.
Advies en visum gevraagd voor de ontbinding gezien het actief van de vereniging naar de stad komt, waar het een bestemming moet krijgen conform het doel van de vereniging.
De gemeenteraad keurt de ontbinding van de vzw Abdijsite Herkenrode goed volgens de gestelde modaliteiten in de statuten van de vzw en dit na goedkeuring door de Algemene Vergadering van de vzw.