S-Lim stelt aan Genk en Hasselt een business model voor waarbij de leverancier de schuilhuisjes levert en plaatst in opdracht van s-Lim, en s-Lim deze vervolgens ter beschikking stelt aan de gemeente. De gemeente doet afstand van reclamerechten aan schuilhuisjes en vrijstaande reclamevitrines. S-Lim geeft opdracht aan reclame-exploitant voor onderhoud schuilhuisjes, plaatsing en onderhoud reclamevitrines, en ter beschikking stelling publiciteitstijd aan gemeente. In ruil hiervoor doet de reclame-exploitant financiële afdracht aan s-Lim, die op zijn beurt financiële afdracht doet aan de gemeente na aftrek van kosten voor verhuur.
Op het grondgebied van stad Hasselt staan momenteel 106 schuilhuizen, 31 reclameborden en 17 doggybagborden.
Voor dit straatmeubilair dienen we een overheidsopdracht op te starten aangezien de huidige contracten verlopen zijn en Hasselt daardoor ook geen vergoedingen ontvangt voor reclame-inkomsten.
We zijn momenteel in de mogelijkheid om samen met de stad Genk deel te nemen aan een opdracht die wordt uitgeschreven door s-Lim.
In navolging van de goedgekeurde principiële nota van CBS van 7 februari 2019 heeft s-Lim reeds een aanbestedingsprocedure uitgeschreven voor de aankoop van deze schuilhuizen.
Het dossier reclame-exploitatie eind 2021 teruggetrokken door s-Lim op basis van juridisch advies. Er is toen besloten om het dossier niet te gunnen. Op 27 april 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen de aangepaste lastvoorwaarden en gunningswijze goed. De aanpassing van het lastenboek betreft het overgaan naar 1 perceel in plaats van 2 percelen zoals oorspronkelijk voorzien was. De procedure is gevoerd worden door s-Lim.
Nu, zodat s-Lim kan overgaan tot gunning dient de exploitatieovereenkomst goedgekeurd te worden.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hoofdstuk 3.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel artikel 47.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
De kredieten voor de verwachtte ontvangsten zijn voorzien op:
Bedrag: € 157.297
Volgnummer: MJP005329 - BE - Bushokjes en reclamepanelen - inkomsten reclame
ARK: 70011000
Budget: Beleidsexploitatiebudget - ontvangst
ORBA: PA5444 - Communicatie in straatbeeld
De uitgaven zullen gecompenseerd worden met de vergoeding voor de reclameopbrengsten (zie bijlage 3). De reclameopbrengsten die hoger zijn dan de vergoeding van de stad aan S-LIM worden doorgestort door S-LIM aan de stad.
Inkomsten: € 290.504
UItgaven: € 133.207
Netto opbrengst: € 157.297
De gemeenteraad keurt de exploitatieovereenkomst met S-LIM cvba inzake de reclame-exploitatie van schuilhuisjes en reclameborden op het grondgebied van Stad Hasselt goed.