2023_GR_00277 - Organisatiewijzigingen november 2023 - Gezamenlijk organogram van stad- en OCMW Hasselt - Vaststellen

Naar jaarlijkse gewoonte wordt in het najaar aan het BOC, CBS/VB en de GR/RMW een nieuw organogram voor Groep Hasselt voorgesteld vanuit de principes

• Duidelijkheid en synergie
• Inzetten op een transversale organisatie
• Blijven optimaliseren van de interne werking, en dit om het beleidsakkoord en onze missie te realiseren

Een organisatie als Groep Hasselt is continu in evolutie:

• Interne en externe klantenverwachtingen evolueren;
• Nieuwe technologieën maken andere aanpakken mogelijk en vragen begeleiding van zowel de organisatie als haar klanten;
• Het vervangen van tools impacteert de werking;
• Een doelgerichte en efficiënte organisatie vindt synergie in het samenbrengen van gelijkaardige activiteiten, processen en/ of diensten en verhoogt zo ook de (interne) klantentevredenheid (bv. centrale aankoopprocessen, magazijnbeheer);
• Werken aan een transparante en effectievere informatiedoorstroom;
• Bevorderen van kennis en informatie-uitwisseling;

Om blijvend in te zetten op het realiseren van het beleidsakkoord en in te spelen op de wijzigende maatschappij, blijft Groep Hasselt continu in beweging waardoor verschuivingen in de organisatie regelmatig zullen blijven voorkomen.

Op basis van de input van het Management Team heeft het team van decretale graden gewerkt aan de creatie van een nieuw organogram. Op basis van regelmatige evoluties wil het managementteam blijven werken aan een wendbare organisatie die zich bijstuurt in functie van maatschappelijke, strategische en/of organisatorische uitdagingen.

Waarom deze wijzigingen aan het organogram?

• Met dit voorstel willen we de daadkracht van de organisatie verhogen door het bundelen van krachten;
• We zijn sterk in de actor-rol en willen ook groeien in onze regierol, hetgeen een andere aanpak vergt, met leiders die niet enkel intern georiënteerd zijn;
• We willen onze organisatie verder voorbereiden op de aankomende uitdagingen: digitale evolutie, fusie(s), nog betere partner voor het beleid, …
• We willen verder de werking van het management team optimaliseren;

Dit is de logische volgende stap in de groei van onze organisatie, en creëert ook voor onze medewerkers nieuwe groeikansen.

De algemeen directeur zorgt in overleg met het managementteam voor de opmaak van het voorontwerp van het organogram (DLB art 171 §4)

De GR en de RMW stellen het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden. (DLB art 161)

Het organogram kan door de GR (DLB art 41) gedelegeerd worden aan het CBS, en door de RMW (DLB art 78) aan het VB

Het CBS (DLB art 57) en het VB (DLB art 85) kan het vaststellen van het organogram delegeren aan de AD, die dit niet verder kan delegeren