Terug
Gepubliceerd op 29/11/2023

2023_GR_00283 - Raamovereenkomst dataconnectiviteit - Perceel 2: Internetconnectiviteit voor de Limburgse steden en gemeenten - Aankoopcentrale PROCLIM - Toetreding - Goedkeuren

gemeenteraad
di 28/11/2023 - 20:05 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip Dehollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Mark Leppens, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00283 - Raamovereenkomst dataconnectiviteit - Perceel 2: Internetconnectiviteit voor de Limburgse steden en gemeenten - Aankoopcentrale PROCLIM - Toetreding - Goedkeuren

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip Dehollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Mark Leppens, Koen Deconinck
Stemmen voor 39
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip Dehollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Mark Leppens, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00283 - Raamovereenkomst dataconnectiviteit - Perceel 2: Internetconnectiviteit voor de Limburgse steden en gemeenten - Aankoopcentrale PROCLIM - Toetreding - Goedkeuren 2023_GR_00283 - Raamovereenkomst dataconnectiviteit - Perceel 2: Internetconnectiviteit voor de Limburgse steden en gemeenten - Aankoopcentrale PROCLIM - Toetreding - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Dienst ICT Groep Hasselt wenst gebruik te maken van de "Raamovereenkomst dataconnectiviteit" opgesteld door de aankoopcentrale PROCLIM voor perceel 2: “Internetconnectiviteit voor de Limburgse steden en gemeenten”.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De toetreding omvat geen aankoopverplichting.

Argumentatie

In het kader van de opdracht "Raamovereenkomst software en diensten" werd er door de aankoopcentrale PROCLIM een plaatsingsprocedure gevoerd (cfr. artikelen 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016). De plaatsingsopdracht bestaat uit 2 percelen:

- Perceel 1: “Ethernet- en internetconnectiviteit voor de provinciale administratie en de Limburgse provinciale scholen”. 

- Perceel 2: “Internetconnectiviteit voor de Limburgse steden en gemeenten”.

Stad Hasselt kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken conform de voorwaarden van het desbetreffende bestek waardoor men krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. 

Het is aangewezen dat Stad Hasselt toetreedt tot deze raamovereenkomst voor perceel 2: “Internetconnectiviteit voor de Limburgse steden en gemeenten” om volgende redenen: 

  • de in de aankoopcentrale voorziene leveringen, installaties en operationele uitvoeringen van ethernet- en internetconnectiviteit voldoen aan de behoefte van het bestuur; 
  • het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren. 

De toetreding houdt geen enkele afnameverplichting in.

Deze raamovereenkomst loopt maximum tot en met februari 2032. (60 maanden + 2 verlengingen van 24 maanden =>maximale looptijd maximaal 9 jaar of 108 maanden)

Bij het plaatsen van afroepbestellingen zal er steeds verwezen worden naar deze raamovereenkomst en goedkeuring gevraagd worden aan het college. 

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget en investeringsbudget van 2023 en volgende jaren.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en meer bepaald artikels 2, 6° a en 7°b en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

Het betreft een toetredingsbeslissing tot de aankoopcentrale PROCLIM.

De toetreding houdt geen aankoopverplichting in.

Raming jaarbasis :  € 50.000,00 excl. btw of € 60.500,00 incl. 21% btw

Raming 108 maanden: € 450.000,00 excl. btw of € 544.500,00 incl. 21% btw

Vastleggingen voor uitgaven voor deze opdracht zullen op afroep opgemaakt worden, met vermelding van het nodige budget voorzien door de desbetreffende dienst.

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat Stad Hasselt toe zal treden tot de "Raamovereenkomst dataconnectiviteit" opgesteld door de aankoopcentrale PROCLIM voor perceel 2: “Internetconnectiviteit voor de Limburgse steden en gemeenten”. De toetreding houdt geen aankoopverplichting in.