De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 september 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Er werden notulen opgemaakt van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 september 2023. Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Artikel 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 september 2023 goed.
Wegens de opzeg van de huidige leverancier Compass Groep per brief op 23/02/2023 werd er een gunningsprocedure opgestart om op zoek te gaan naar een nieuwe partner voor de levering van koelverse maaltijden aan huis. Aangezien de signaalfunctie zowel voor dienst als voor de bevoegde schepen (Meynen) essentieel was is er na marktverkenning en interne afstemming beslist om de gunningswijze aan te passen en te gaan voor een leverancier die werkt aan een vast tarief en die ook zelf de facturatie naar de eindklant kon opnemen. Deze gunningprocedure wierp zijn vruchten af en kende eind augustus een gunstig resultaat (zie 2023_VB_00534_OCMW Hasselt- Raamovereenkomst- bedelingen koelverse maaltijden- Gunning). Hoeve Gervan-standing foods werd aangesteld als nieuwe leverancier. Intussen is er een opstartvergadering geweest waarin we de praktische werkingsafspraken hebben opgemaakt. Omwille van de gunningvoorwaarden en praktische afspraken dient het reglement echter aangepast te worden.
Belangrijkste wijzigingen die zijn opgenomen in het reglement:
Wegens de recente gunning voor het leveren van koelverse maaltijden aan huis aan Hoeve Gervan- Standing foods drongen enkele wijzigingen aan het huidige reglement (2016) zich op. Deze willen we nu laten goedkeuren.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Wegens gewijzigde gunningsvoorwaarden kan het bedrag op MJP001455 vanaf 2024 geschrapt worden aangezien de facturatie rechtstreeks door de leverancier aan de eindklant gedaan wordt.
Volgnummer: MJP 001455 - BA - Uitgegeven keuken thuisbezorgde maaltijden
Algemene rekening: 61370000
Volgnummer: MJP001448 - BA - Bijdrage voor prestaties dienst warme maaltijden van het OCMW
Algemene rekening: 64810300
2022 - 40.500€
2023 - 25.000
25.000€ blijft behouden i.f.v. van de mogelijke aanvullende steunverlening (weliswaar na sociaal-onderzoek en voorlegging op het BCSD) en zal gekoppeld worden aan het notatype SZ-maaltijden.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het vernieuwd reglement voor de maaltijdbedeling aan huis goed met ingang van 30/10/2023.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het vervallen van de passage in besluit 2017_RMW_00108 omtrent de prijsbepaling voor de koelverse maaltijden (aan huis) gezien de aangepast gunningswijze in besluit 2023_VB_00534.
De jaarrekening over boekjaar 2022 voor Stad en OCMW Hasselt werd op 23 mei 2023 door de respectievelijke raden vastgesteld en door de gemeenteraad goedgekeurd.
De goedgekeurde jaarrekening 2022 werd aan het toezicht (Agentschap Binnenlands Bestuur) bezorgd. Wij ontvingen de goedkeuring van de jaarrekening 2022 conform de brief als bijlage aan dit besluit gehecht.
Conform het decreet lokaal bestuur dit voorziet, dient deze goedkeuringsbrief ter kennisgeving gebracht te worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 332, §1, derde lid.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de goedkeuringsbrief van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende de jaarrekening 2022 van Stad en OCMW Hasselt.