Het Kenniscentrum Vlaamse Steden (KCVS) werd als interlokale vereniging (ILV) opgericht door de ondertekening van een samenwerkingsovereenkomst tussen de dertien centrumsteden en de vzw VVSG.
Met dit Kenniscentrum willen de centrumsteden de aanwezige kennis inzake stedelijke ontwikkelingen verzamelen, ontsluiten en gebruiken om het eigen beleid en dat van de centrale overheden te inspireren.
De ILV wordt aangestuurd door :
• een beheerscomité samengesteld uit de burgemeesters van de 13 centrumsteden en de algemeen directeur van de VVSG;
• een dagelijks bestuur samengesteld uit de voorzitter en de ondervoorzitter van de vereniging, een vertegenwoordiging van de algemeen directeurs, de afgevaardigde van de vzw VVSG, aangevuld met 2 experten.
In de gemeenteraad van 23 november 2021 werd goedkeuring gegeven aan de samenwerkingsovereenkomst voor 2022-2026. Toen werd ook het lidgeld voor 2023 goedgekeurd, dat werd vastgelegd op 17.107 euro (voor steden vanaf 70.000 tot 100.000 inwoners). Verder werd toen ook vastgelegd dat vanaf 2024 de bijdrage geïndexeerd wordt. Als referentie wordt het indexcijfer van de consumptieprijzen van mei gebruikt.
Verhoging lidgeld 2023
In maart 2023 werd echter een bespreking gehouden m.b.t. de financiële situatie van het Kenniscentrum bij de start van de periode 2022-2026. Er werden al een aantal maatregelen genomen i.f.v. de financiële situatie aan zowel de inkomsten- als uitgavenzijde.
Omdat de reeds genomen budgettaire maatregelen niet volstaan om de begroting voor 2023 in evenwicht te brengen en er een tekort verwacht wordt als gevolg van structurele uitgaven, stelde het dagelijks bestuur in haar vergadering van 2 maart 2023 een aanpassing voor van het budget zoals weergegeven in de tabel (cfr. nota in bijlage). Intussen stelde het beheerscomité van het Kenniscentrum, op voorstel van het dagelijks bestuur, een aanpassing van het budget voor de periode 2022-2026 vast om vervolgens ter goedkeuring voor te leggen aan de respectieve gemeenteraden.
Er wordt gevraagd om de bijdrage van de leden éénmalig te verhogen om de grote indexaanpassing te neutraliseren.
• Een verhoging van het lidgeld aan het Kenniscentrum in 2023 met 20% i.p.v. 5%.
Voor Hasselt betekent dit een verhoging van € 17.107,00 naar € 19.551,00. Dit is in absolute cijfers dus een extra uitgave van € 2.444,00.
• In 2024, 2025 en 2026 de index doorrekenen, zoals reeds voorzien. De index wordt geraamd op 2% per jaar.
Rapportering KCVS
In punt 6 van de samenwerkingsovereenkomst werd het volgende opgenomen:
Het Beheerscomité legt uiterlijk negentig kalenderdagen na het afsluiten van de boekhouding de inventaris en jaarrekening ter goedkeuring voor aan de Gemeenteraad van iedere Centrumstad en de Raad van Bestuur van de vzw VVSG. Naar aanleiding daarvan brengt het lid van het Beheerscomité van de respectievelijke Centrumstad verslag uit bij de gemeenteraad met betrekking tot de evaluatie van het gevoerde beleid van het Kenniscentrum Vlaamse Steden. Meer in het bijzonder wordt verslag uitgebracht over:
• de mate van realisatie van doelstellingen;
• de financiële repercussies, de financiële controle;
• de jaarrekening en de bestemming van het resultaat.
Conform punt 6 van de samenwerkingsovereenkomst en gezien de vraag tot budgetaanpassing worden de in bijlage gevoegde documenten voorgelegd:
• Rekening 2022
• Jaarverslag 2022
• Aanpassing van het budget van het Kenniscentrum voor de periode 2022-2026
• Jaarplan 2023 (met budget 2023)
Artikel 395 van het Decreet Lokaal Bestuur
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op:
Bedrag: € 19.551,00
Volgnummer: MJP000128 - BA - Lidgelden (VVSG, e.d.)
Algemene rekening: 61322000
Basisbudget
Exploitatie
Beleidsdoelstelling: BD000007 Basiswerking van groep Hasselt garanderen 2020 - 2025
Actieplan: AP000111 Basiswerking van groep Hasselt garanderen 2020 - 2025
Actie: AC000007 Basisbudget Secretariaat - overig algemeen bestuur
De gemeenteraad keurt de rekening 2022 van het Kenniscentrum voor Vlaamse Steden goed.
De gemeenteraad keurt de budgetaanpassing 2022-2026 van het Kenniscentrum voor Vlaamse Steden, zoals beschreven in de in bijlage gevoegde nota "Budget Kenniscentrum Vlaamse Steden voor de periode 2022-2026 aanpassing 2023", en het budget 2023, als onderdeel van het in bijlage gevoegde jaarplan 2023, goed.
De gemeenteraad neemt akte van het jaarverslag 2022 en het jaarplan 2023.
De gemeenteraad keurt de verhoging van de jaarlijkse bijdrage aan het Kenniscentrum Vlaamse Steden naar € 19.551,00 goed.