Terug
Gepubliceerd op 26/05/2023

2023_GR_00115 - Kerkfabrieken - Jaarrekeningen 2022 - Goedkeuren

gemeenteraad
di 23/05/2023 - 20:05 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Mark Leppens, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00115 - Kerkfabrieken - Jaarrekeningen 2022 - Goedkeuren

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Mark Leppens, Koen Deconinck
Stemmen voor 37
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Derya Erdogan, Frank Troosters, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Laurence Libert, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Mark Leppens, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00115 - Kerkfabrieken - Jaarrekeningen 2022 - Goedkeuren 2023_GR_00115 - Kerkfabrieken - Jaarrekeningen 2022 - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

De kerkraden van de rooms-katholieke kerkfabrieken stellen jaarlijks de rekening van het voorgaande jaar vast en dienen deze in bij het centraal kerkbestuur (CKB).

Het CKB dient vervolgens alle rekeningen van de kerkfabrieken die onder haar werking ressorteren, gezamenlijk in bij de stad Hasselt.

De kerkraad van de protestantse kerkfabriek bezorgt ons rechtstreeks hun jaarrekening.

Deze rekening per kerkfabriek, bestaande uit een financieel deel en een toelichting, met een afzonderlijk resultaat voor de exploitatie en voor de investeringen, wordt onderworpen aan het advies van de gemeenteraad.

Argumentatie

In Hasselt werd één centraal kerkbestuur aangesteld voor 18 rooms-katholieke kerkfabrieken. Het CKB dient ons de 18 rekeningen te bezorgen voor 1 mei, waarna de gemeenteraad advies uitbrengt en dit advies verzendt aan het provinciebestuur binnen de 50 dagen na ontvangst van de rekeningen.

Wij ontvingen de bijgevoegde jaarrekeningen 2022 van 18 rooms-katholieke kerkfabrieken op 11 april 2023. De rekening van de protestante kerkfabriek ontvingen we op 9 april 2023. 

Uit de jaarrekeningen blijkt dat de stad Hasselt in 2022 aan alle kerkfabrieken samen een totale exploitatietoelage van € 843.139 betaalde. Daarnaast is er in de jaarrekeningen 2022 een totaal overschot van € 694.626 in de exploitatie en een totaal overschot van € 1.832.943 in de investeringen.

De kerkbesturen dienen erover te waken dat elke investering in evenwicht sluit.

Er kan gunstig advies verleend worden over de rekeningen 2022 van 7 van de 19 kerkfabrieken.

Er zijn 12 kerkfabrieken met een gunstig advies met de volgende opmerkingen:

  • Kerkfabriek Heilig Kruis Runkst: het tekort op investeringen dient weggewerkt te worden. Hoewel er een lening loopt, zijn de financiële schulden-leningen in de staat van het vermogen leeg. Ook de “andere rechten” in de staat van het vermogen zijn hetzelfde als vorig jaar en kregen geen update. De betaalde aflossingen en intresten van leningen dienen apart toegewezen te worden aan MAR 216 en MAR 250 en niet als totaal van de 2 onder MAR 250.
  • Uit het grootboek blijkt dat niet de recentste aflossingstabel van de lening bij KBC werd toegevoegd. Er zijn enkele daguittreksels die niet overeen komen met status op 31/12/22. Tenslotte zijn er wel investeringen uitgevoerd maar werden er geen investeringsfiches toegevoegd.

  • Kerkfabriek Heilig Hartparochie: er dienen verantwoordingsstukken toegevoegd te worden voor de (patrimonium)rekeningen.
  • Kerkfabriek OLV Boodschap Spalbeek: gelieve het investeringsoverschot weg te werken indien mogelijk.
  • Kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Bezoeking Godsheide: in de staat van het vermogen staat er een groot bedrag aan onroerende bezittingen (€ 2.175.880,30) die er vorig jaar niet stonden. Hiervoor wordt nergens een verklaring gegeven.
  • Kerkfabriek Sint Amandus Stokrooie: het bedrag aan investeringsbeleggingen is toegenomen van € 287.548 naar € 2.097.884,97. De verhoging wordt niet toegelicht in de nota. Gelieve het investeringsoverschot weg te werken indien mogelijk.
  • Kerkfabriek Sint Gertrudis: gelieve het investeringsoverschot weg te werken indien mogelijk en investeringsfiches toe te voegen indien nodig.
  • Kerkfabriek Sint Jan de Doper: gelieve het investeringsoverschot weg te werken indien mogelijk.
  • Kerkfabriek Sint Quintinus en Onze Lieve Vrouw: gelieve het investeringsoverschot weg te werken.
  • Kerkfabriek Sint-Catharina: de staat van het vermogen is niet correct ingevuld, uit extra bijlagen blijkt dat er wel bezittingen en verplichtingen zijn. De investeringsfiche is niet volgens het verplichte sjabloon aangeleverd.
  • Kerkfabriek Sint Jozef Rapertingen: de staat van het vermogen geeft de financiële schulden niet correct weer: hoewel er leningen lopen, komen deze hier niet tot uiting in de financiële schulden.
  • Kerkfabriek Sint-Martinus Stevoort: Bedrag financiële schuld leningen aan te passen aan de realiteit. Gelieve het investeringsoverschot weg te werken in de toekomst en investeringsfiches toe te voegen indien nodig.
  • Kerkfabriek Sint-Niklaas Wimmertingen: de intresten en kapitaalaflossingen werden niet allemaal correct geboekt waardoor er een klein verschil is. De financiële schulden in de staat van het vermogen sluiten niet aan met de bewijsstukken.

Juridische grond

Het Decreet van de Vlaamse Raad van 7 mei 2014, en navolgende bepalingen, over de materiƫle organisatie en werking van de erkende erediensten.

Financiƫle informatie

Niet van toepassing

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad verleent gunstig advies over de jaarrekeningen 2022 van de 19 kerkfabrieken van Hasselt, bij 12 daarvan moet rekening worden gehouden met de volgende opmerkingen:

  • Kerkfabriek Heilig Kruis Runkst: het tekort op investeringen dient weggewerkt te worden. Hoewel er een lening loopt, zijn de financiële schulden-leningen in de staat van het vermogen leeg. Ook de “andere rechten” in de staat van het vermogen zijn hetzelfde als vorig jaar en kregen geen update. De betaalde aflossingen en intresten van leningen dienen apart toegewezen te worden aan MAR 216 en MAR 250 en niet als totaal van de 2 onder MAR 250.
  • Uit het grootboek blijkt dat niet de recentste aflossingstabel van de lening bij KBC werd toegevoegd. Er zijn enkele daguittreksels die niet overeen komen met status op 31/12/22. Tenslotte zijn er wel investeringen uitgevoerd maar werden er geen investeringsfiches toegevoegd.

  • Kerkfabriek Heilig Hartparochie: er dienen verantwoordingsstukken toegevoegd te worden voor de (patrimonium)rekeningen.
  • Kerkfabriek OLV Boodschap Spalbeek: gelieve het investeringsoverschot weg te werken indien mogelijk.
  • Kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Bezoeking Godsheide: in de staat van het vermogen staat er een groot bedrag aan onroerende bezittingen (€ 2.175.880,30) die er vorig jaar niet stonden. Hiervoor wordt nergens een verklaring gegeven.
  • Kerkfabriek Sint Amandus Stokrooie: het bedrag aan investeringsbeleggingen is toegenomen van € 287.548 naar € 2.097.884,97. De verhoging wordt niet toegelicht in de nota. Gelieve het investeringsoverschot weg te werken indien mogelijk.
  • Kerkfabriek Sint Gertrudis: gelieve het investeringsoverschot weg te werken indien mogelijk en investeringsfiches toe te voegen indien nodig.
  • Kerkfabriek Sint Jan de Doper: gelieve het investeringsoverschot weg te werken indien mogelijk.
  • Kerkfabriek Sint Quintinus en Onze Lieve Vrouw: gelieve het investeringsoverschot weg te werken.
  • Kerkfabriek Sint-Catharina: de staat van het vermogen is niet correct ingevuld, uit extra bijlagen blijkt dat er wel bezittingen en verplichtingen zijn. De investeringsfiche is niet volgens het verplichte sjabloon aangeleverd.
  • Kerkfabriek Sint Jozef Rapertingen: de staat van het vermogen geeft de financiële schulden niet correct weer: hoewel er leningen lopen, komen deze hier niet tot uiting in de financiële schulden.
  • Kerkfabriek Sint-Martinus Stevoort: Bedrag financiële schuld leningen aan te passen aan de realiteit. Gelieve het investeringsoverschot weg te werken in de toekomst en investeringsfiches toe te voegen indien nodig.
  • Kerkfabriek Sint-Niklaas Wimmertingen: de intresten en kapitaalaflossingen werden niet allemaal correct geboekt waardoor er een klein verschil is. De financiële schulden in de staat van het vermogen sluiten niet aan met de bewijsstukken.

Artikel 2

Afschrift van dit besluit wordt gezonden aan :

  • de heer gouverneur van de provincie Limburg, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt, via e-mail ann.dewil@limburg.be;
  • aan bz Vlaanderen, via e-mail greta.benaets@bz.vlaanderen.be;
  • het centraal kerkbestuur, via ReligioPoint;
  • de rooms-katholieke kerkfabrieken: via ReligioPoint;
  • de protestantse kerkfabriek V.P.K.B. via ReligioPoint.