Terug
Gepubliceerd op 26/05/2023

2023_GR_00121 - Blauwe Boulevard: verbindings- en belevingsbrug - Erratum in selectie leidraad en gunningsleidraad - Goedkeuren

gemeenteraad
di 23/05/2023 - 20:05 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Mark Leppens, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00121 - Blauwe Boulevard: verbindings- en belevingsbrug - Erratum in selectie leidraad en gunningsleidraad - Goedkeuren

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Mark Leppens, Koen Deconinck
Stemmen voor 34
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Derya Erdogan, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Laurence Libert, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Mark Leppens, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 3
Frank Troosters, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00121 - Blauwe Boulevard: verbindings- en belevingsbrug - Erratum in selectie leidraad en gunningsleidraad - Goedkeuren 2023_GR_00121 - Blauwe Boulevard: verbindings- en belevingsbrug - Erratum in selectie leidraad en gunningsleidraad - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Als sluitstuk van de Blauwe Boulevard wordt er een voetgangers- en fietsersbrug gebouwd om beide oevers met elkaar te verbinden. Daartoe wordt er een selectieleidraad als eerste stap in de procedure  uitgeschreven en het voorwerp van de opdracht betreft het design (D) en build (B) van een verbindings- en belevingsbrug Blauwe boulevard in Hasselt, die zowel het ontwerp, de studie en de bouw van de verbindings- en belevingsbrug omvat.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Blauwe Boulevard: verbindings- en belevingsbrug” werd een selectieleidraad met nr. 2023-5373 opgesteld door GD&A advocaten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.892.561,98 excl. btw of € 3.500.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. 


Door het ontvangen van vragen van mogelijke kandidaten is er beslist om de minimale voorwaarde inzake de minimale waarde van de totale bouwkost aan te passen als volgt: 

De totale bouwkost (i.e. de totale waarde van de uitgevoerde werken, excl. ontwerp- en studiekosten) bedraagt minimaal anderhalf miljoen (€ 1.500.000,00 excl. btw) en dit zowel voor de referentie van de architect als voor de referenties van de aannemer.
Deze aanpassing dient als erratum aan de selectieleidraad beschouwd te worden.
Hierdoor bepaalt de aanbestedende overheid dat de indieningsdatum verlengd wordt tot 10 mei 2023 om 14u00.

In het kader van de opdracht “Blauwe Boulevard: verbindings- en belevingsbrug” werd er ook een gunningsleidraad met nr. 2023-5373 opgesteld door GD&A advocaten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.892.561,98 excl. btw of € 3.500.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. 


Ingeval de opdracht wordt gesloten, zullen alle inschrijvers met wie de opdracht niet gesloten werd, een forfaitaire vergoeding ontvangen ter waarde van € 6.000,00 excl. btw per inschrijver na sluiting van de opdracht. Om aanspraak te kunnen maken op deze vergoeding dient de laatste offerte van deze inschrijvers regelmatig te zijn én minstens 50% te scoren op elk gunningscriterium.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018;  

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;  

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° a), b) en c);

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

Totaal project

  • Bedrag excl. BTW: € 2.892.561,98  (totaal project)
  • Bedrag incl. 21% BTW: € 3.500.000,00 (totaal project)
  • Investering
  • Algemene rekening (ARK): 22400000
  • Oud volgnummer: MJP005334
  • Volgnummer: via 'anders budgetteren'
  • Beleidsbudget
  • Actieplan: AP000027 en  AP000121 AP000027
  • PA nummer (Orba) + omschrijving: PA5757 - Design & Build Voetgangers-en fietsersbrug Blauwe Boulevard
  • Projectbedrag volgens ORBA-project: € 3.500.000,00

Vergoeding voor de niet-selecteerde inschrijvers

  • Bedrag excl. BTW: € 30.000,00
  • Bedrag incl. 21% BTW: € 36.300,00
  • Exploitatie
  • Algemene rekening (ARK): 61630000
  • volgnummer: MJP005288
  • Beleidsbudget
  • Actieplan: AP000027 en  AP000121
  • PA nummer (Orba) + omschrijving: PA5757 - Design & Build Voetgangers-en fietsersbrug Blauwe Boulevard
  • Projectbedrag volgens ORBA-project: € 3.500.000,00

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de erratum en de nota van toelichting betreffende de selectieleidraad goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de gunningsleidraad voor de design and build-opdracht “Blauwe Boulevard: verbindings- en belevingsbrug”, goed. De raming bedraagt € 2.892.561,98 excl. btw of € 3.500.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 3

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op Belgisch niveau.