Door de diensten leefmilieu, wijkopbouw en participatie is samen met de volkstuinders een huishoudelijk reglement opgesteld voor alle volkstuinen.
De gemeenteraad keurde op 23 juni 2015 de overeenkomst van de Tesch goed en op 24 april 2018 de overeenkomst van de Notelaar goed. Te Banneux stelt de stad Hasselt gronden ter beschikking van de vereniging de Tuinvrienden van Banneux VZW. Op 31 mei 2018 is het huishoudelijk reglement goedgekeurd voor de volkstuinen de Tesch en De Notelaar.
Het huishoudelijk reglement diende te worden geactualiseerd voor alle volkstuinen, ook voor de volkstuin van Banneux. Dit is samen door volkstuiniers en stadsdiensten gedaan. Het nieuwe huishoudelijke reglement wordt voorgelegd ter goedkeuring.
Roel Hendrickx of diens plaatsvervanger Geert Vande Kerkhof zullen vanuit de Groendienst als contactpersonen/begeleidend deskundigen optreden voor de VZW's "De tuinvrienden van Banneux" en "De tuinvrienden van Hasselt".
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Door middel van drie "oogstmomenten" is een nieuw huishoudelijk reglement geschreven door de volkstuinders en stadsdiensten. Volgende hoofdzaken zijn gewijzigd:
De oogstmomenten hebben de sociale cohesie en dialoog tussen tuiniers onderling en ook met de besturen verbeterd.
Geen financiële impact.
De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement voor de volkstuinen De Tesch, De Notelaar en Banneux goed.
De gemeenteraad keurt goed dat Roel Hendrickx of diens plaatsvervanger Geert Vande Kerkhof vanuit de Groendienst fungeren als contactpersonen/begeleidend deskundigen voor de vzw's 'De tuinvrienden van Banneux' en 'De tuinvrienden van Hasselt'. Zij zullen zonodig overlegmomenten inlassen en/of eraan deelnemen.