Terug
Gepubliceerd op 29/03/2023

2023_GR_00044 - Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst vernieuwen en onderhouden branddetectie- en alarminstallaties - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

gemeenteraad
di 28/03/2023 - 20:05 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Lut Creemers, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00044 - Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst vernieuwen en onderhouden branddetectie- en alarminstallaties - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 37
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00044 - Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst vernieuwen en onderhouden branddetectie- en alarminstallaties - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren 2023_GR_00044 - Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst vernieuwen en onderhouden branddetectie- en alarminstallaties - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

In het kader van het vernieuwen en het onderhouden van de branddetectie- en brandalarminstallaties in de gebouwen van groep Hasselt, wenst stad Hasselt een raamovereenkomst af te sluiten.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst vernieuwen en onderhouden branddetectie- en alarminstallaties” werd een bestek met nr. 2023-5359 opgesteld door dienst aankopen, in samenspraak met dienst gebouwen.

 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 702.479,34 excl. btw of € 850.000,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 826.446,28 excl. btw of € 1.000.000,00 incl. 21% btw.


De opdracht heeft een looptijd van 60 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

 

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

 

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

 

Stad Hasselt treedt op als aankoopcentrale voor Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt en Crematorium NV bij de gunning van de opdracht.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.

 

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

De kredieten voor deze uitgaven zijn voorzien op:

  • Bedrag excl. btw: € 702.479,34
  • Bedrag incl. 21% btw: € 850.000,00

Waarvan:

  • Exploitatie: € 41.322,31 excl. btw of € 50,000,00 incl. 21% btw
  • Algemene rekening (ARK): 61030000
  • Volgnummer: MJP001351 
  • Basisbudget
  • Actieplan AP000111
  • Investering: € 661.157,02 excl. btw of € 800.000,00 incl. 21% btw
  • Algemene rekening (ARK): 21100000
  • Volgnummer: 'via anders budgetteren'
  • PA nummer (Orba) + omschrijving: PA6105 Uitvoeren van de te nemen voorzorgsmaatregelen die voorgesteld worden door Certeso naar aanleiding van de audit in de gebouwen van Groep Hasselt (PA5889) om de brandveiligheid te verbeteren.
  • Projectbedrag volgens ORBA-project: € 1.873.000,00
  • Borg: ja, per gesloten opdracht
  • Prijsherziening: ja, na 12 maanden
  • Verrekeningen: nee
  • Bestelbon op afroep

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2023-5359 en de raming voor de opdracht “Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst vernieuwen en onderhouden branddetectie- en alarminstallaties”, opgesteld door dienst aankopen, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 702.479,34 excl. btw of € 850.000,00 incl. 21% btw. De geraamde maximale waarde voor de volledige looptijd van de raamovereenkomst bedraagt € 1.000.000,00 incl. 21% BTW.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Stad Hasselt optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald : OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt en Crematorium NV.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van de meerjarenplanning, op algemene rekening 21100000 en in het exploitatiebudget van budgetjaar 2024 op algemene rekening 61030000.