Terug
Gepubliceerd op 27/09/2023

2023_GR_00223 - Kerkfabrieken - Meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2023/2 - Goedkeuren

gemeenteraad
di 26/09/2023 - 20:05 Raadzaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Advies bij jaarrekening eredienstbestuur. Deze heeft betrekking op Stad Hasselt met KBO nummer 0207466964 voor het jaar 2023

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Mark Leppens, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Dymfna Meynen, schepen; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Philip Dehollogne, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00223 - Kerkfabrieken - Meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2023/2 - Goedkeuren

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Mark Leppens, Koen Deconinck
Stemmen voor 38
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Silvie Nickmans, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Mark Leppens, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00223 - Kerkfabrieken - Meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2023/2 - Goedkeuren 2023_GR_00223 - Kerkfabrieken - Meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2023/2 - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

De kerkfabrieken stellen een meerjarenplan op voor hun financieel beheer gedurende een periode van zes jaar (2020-2025). Soms dient dit meerjarenplan aangepast te worden.

De meerjarenplanwijzigingen moeten dan gelijktijdig en gecoördineerd ingediend worden door het centraal kerkbestuur bij de gemeenteoverheid, het representatief orgaan van de eredienst en de provinciegouverneur.

De kredieten van het budget zijn de grenzen van de uitgaven die het kerkbestuur kan doen. Soms moeten de ramingen van het budget aangepast worden indien interne kredietaanpassingen niet volstaan of niet mogelijk zijn.

Ook de budgetwijzigingen dienen gecoördineerd ingediend te worden door het centraal kerkbestuur.

Argumentatie

Via Religiopoint ontvingen we 8 meerjarenplanwijzigingen met een gunstig advies van het bisdom:

  • Sint Amandus Stokrooie
  • Sint-Catharina
  • Sint Gertrudis
  • Sint-Jozef Tuilt
  • Sint-Martinus Hollandsveld
  • Sint-Martinus Stevoort
  • Sint-Niklaas Wimmertingen
  • Sint Quintinus en O.L.Vrouw

We ontvingen ook de meerjarenplanwijziging van de protestantse kerkfabriek V.P.K.B. Hasselt, zonder advies van hun representatief orgaan.

Naast meerjarenplanwijzigingen werden er ook 8 budgetwijzigingen ontvangen met een gunstig advies van het bisdom:

  • OLV Boodschap Spalbeek
  • Sint Amandus Stokrooie
  • Sint-Catharina
  • Sint Gertrudis
  • Sint-Jozef Tuilt
  • Sint-Martinus Hollandsveld
  • Sint-Niklaas Wimmertingen
  • Sint Quintinus en O.L.Vrouw

De adviezen van de directie financiën per kerkfabriek zijn terug te vinden in bijlage.

Juridische grond

Het decreet van de Vlaamse Raad van 7 mei 2004, en navolgende wijzigingen, over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

Het gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2019 over het meerjarenplan 2020-2025 en het budget 2020 van de kerkfabrieken.

Het gemeenteraadsbesluit van 23 juni 2020 over de meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2020/1 van de kerkfabrieken.

Het gemeenteraadsbesluit van 22 september 2020 over de meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2020/2 van de kerkfabrieken.

Het gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2020 over de meerjarenplanwijziging 2020/3 van de kerkfabrieken.

Het gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2020 over het budget 2021 van de kerkfabrieken.

Het gemeenteraadsbesluit van 22 juni 2021 over de meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2021/1 van de kerkfabrieken.

Het gemeenteraadsbesluit van 28 september 2021 over de meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2021/2 van de kerkfabrieken.

Het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2021 over het budget 2022 van de kerkfabrieken.

Het gemeenteraadsbesluit van 28 juni 2022 over de meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2022/1 van de kerkfabrieken.

Het gemeenteraadsbesluit van 25 oktober 2022 over het budget 2023 van de kerkfabrieken.

Het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2023 over de meerjarenplanwijziging en budgetwijziging 2023/1 van de kerkfabrieken.

Financiële informatie

Wijziging van de investeringstoelage in 2023: - 1.840.468,55 euro

Wijziging van de investeringstoelage in 2024: + 2.337.147,12 euro

Wijziging van de investeringstoelage in 2025: 0 euro

Totale toename investeringstoelage: 496.678,57 euro

Wijziging van de exploitatietoelage in 2023: -1.630 euro  

Wijziging exploitatietoelage in 2024:+ 14.071,50 euro

Wijziging exploitatietoelage in 2025: + 14.190 euro

Totale toename exploitatietoelage: 26.631,50 euro

Wijziging leningen 2023: + 515.000 euro

Geen verdere wijzigingen.

MJP's verschillen per kerkfabriek, budget werd reeds voorzien in AMJP. Uitbetalingen gebeuren volgens het afgesproken schema en de gemaakte afspraken.

De wijzigingen worden ingegeven in AMJP9. 

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de meerjarenplan- en budgetwijziging van de kerkfabriek Sint Amandus Stokrooie goed. Hierdoor daalt de exploitatietoelage met 800 euro in 2023 (enkel in het meerjarenplan, niet in het budget, deze lag al lager), maar stijgt deze in zowel 2024 als 2025 met 12.450 euro.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de meerjarenplan- en budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Catharina goed. Hierdoor verschuift de aangevraagde investeringstoelage ten bedrage van 1.775.000 euro van 2023 naar 2024 én wordt deze met 475.000 euro verhoogd tot 2.250.000 euro.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Sint-Gertrudis goed, rekening houdend met de volgende opmerking: Het bedrag aan exploitatietoelage 2023 wordt herleid tot het saldo van de exploitatietoelage MIN het tekort in het privaat patrimonium, zijnde 126.966,21 euro. Het uit te betalen saldo volgens de laatste budgetwijziging zal 111.329,26 euro bedragen. Hoewel er in de strategische nota melding wordt gemaakt van 15.000 euro extra investeringstoelage, wordt deze niet opgenomen in de cijfers waardoor deze ook niet toegekend kan worden.

Artikel 4

De gemeenteraad keurt de budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Gertrudis goed, na aanpassing: de investeringstoelage voor het hoofdgebouw van de eredienst blijft beperkt tot 10.000 euro, zoals voorzien in het meerjarenplan. Het saldo van privaat patrimonium wordt niet gefinancierd door de stad, daarom wordt het tekort ten bedrage van 12.009,27 euro afgetrokken van de exploitatietoelage, wat deze op 111.329,26 euro brengt.

Artikel 5

De gemeenteraad keurt de meerjarenplan- en budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Jozelf Tuilt goed. Deze wijzigingen hebben geen invloed op de tussenkomsten van de stad.

Artikel 6

De gemeenteraad keurt de meerjarenplan- en budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Martinus Hollandsveld goed. Hierdoor daalt de exploitatietoelage van de stad in 2023 met 1.630 euro en in  2024 en 2025 met 1.850 euro. De investeringstoelage van 75.206,61 euro wordt verschoven van 2023 naar 2024.

Artikel 7

De gemeenteraad keurt de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Sint-Martinus Stevoort goed. Hierdoor gaat men akkoord met het toekennen van een investeringstoelage van 11.940,51 euro in 2024 voor het plaatsen van een glazen tussendeur.

Artikel 8

De gemeenteraad keurt de meerjarenplan- en budgetwijziging van de kerkfabriek Sint Quintinus en Onze Lieve Vrouw goed. De toelagen van de stad blijven gelijk. De leningen stijgen met 515.000 euro, tot 1.260.000 euro (eigen leningen of volledig terugvorderbaar via protocol).

Artikel 9

De gemeenteraad keurt de meerjarenplan- en budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Niklaas Wimmertingen goed. Hierdoor stijgt de exploitatietoelage van de stad in 2024 met 1.996,50 euro en in 2025 met 2.440 euro. De investeringstoelage van 75.206,61 euro wordt verschoven van 2023 naar 2024. De investeringstoelage voor de vochtbestrijdingswerken stijgt met 9.738,06 euro: van 32.923 naar 42.661,06 euro.

Artikel 10

De gemeenteraad keurt de meerjarenplanwijziging van de Protestantse kerkfabriek V.P.K.B. goed. Hierdoor stijgen de exploitatietoelagen van de stad in 2024 met 1.475 euro en in 2025 met 1.150 euro.

Artikel 11

Afschrift van dit besluit wordt gezonden aan :

  • Agentschap Binnenlands Bestuur via het digitaal loket en via ReligioPoint
  • Het centraal kerkbestuur, via ReligioPoint
  • Het bisdom, Vrijwilligersplein 14, 3500 Hasselt, via ReligioPoint
  • De betrokken kerkfabrieken via ReligioPoint.