Op de zitting van de deputatie van de Provincie van 9 maart 2017 werd besloten om samen te werken met de Stad Hasselt en de Universiteit Hasselt om de toekomst van de Begijnhofsite te Hasselt te waarborgen. De samenwerking tussen die drie partijen is vastgelegd in een overeenkomst, goedgekeurd door de provincieraad op 21 november 2018, door de UHasselt in mei 2019 en door de gemeenteraad van de Stad Hasselt op 25 juni 2019.
Door stijging van de ABEX index dient het door partijen
te financieren bedrag geïndexeerd te worden. Deze aanpassing wordt vastgelegd in een bijakte.
De samenwerkingsovereenkomst "Begijnhofsite Hasselt" tussen de Provincie Limburg, de Stad Hasselt en Universiteit Hasselt werd goedgekeurd door de provincieraad op 21 november 2018, door de UHasselt in mei 2019 en door de gemeenteraad van de Stad Hasselt op 25 juni 2019.
De raming van het bouwbudget opgenomen in de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst voor de totale renovatie van de begijnhofsite bedraagt € 6.743.812,00 excl. btw. Deze raming werd opgemaakt op 07/07/2018.
Op 23 november 2022 werden de werken door het provinciebestuur gegund voor € 10.815.000,00 excl. btw.
De ABEX index die de evolutie van de bouwkost weergeeft is geklommen van 789 punten op datum van de raming dd. 07/07/2018 tot 2014 punten op datum van de gunning of een stijging van 27.24%.
Op de stuurgroepvergadering van 23 januari 2023 werd voorgesteld om de initiële bijdrage van de partners, zijnde UHasselt en Stad Hasselt, te indexeren met afgeronde ABEX indexatie van +25%.
Voorstel om via bijakte het te financieren bedrag vanuit Stad Hasselt, opgenomen in artikel 12.3, van € 1.000.000,00 te verhogen conform de ABEX bouwindex tot € 1.250.000,00 incl. btw.
De bijdrage vanuit Stad Hasselt kadert in de kosteloze overdracht van de kerkruïne, de nieuw op te richten belvedère en de begijnhoftuin aan de Stad conform art. 14.1.2 van de samenwerkingsovereenkomst. Gezien de beoogde optilling van de groenfunctie van de binnentuin tot openbaar park waarbij het over te dragen binnengebied een belevingsplek moet worden waar functies als kunst, studie, creatie, rust, beleving, etc. elkaar kruisen, behoudt de Stad Hasselt zijn volle inspraak in de invulling van het over te dragen binnengebied.
De Provincie Limburg stelde hiervoor een bijakte op.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Artikel 56 §2 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het gunningsbedrag voor de renovatie-investeringen van de Begijnhofsite bedraagt € 10.815.000,00 excl. btw.
De Stad Hasselt verbindt zich ertoe om de realisatie van het project ten belope van maximaal € 1.250.000,00, zijnde € 1.000.000,00 conform de samenwerkingsovereenkomst dd. 21 november 2018 aangevuld met een bijkomende investering ten gevolge van de sterke stijging van de bouwindex en een kredietprovisie ten gevolge van prijsstijgingen van € 250.000,00 te financieren.
bijkomend bedrag: € 250.000,00 incl. btw
Kredieten worden voorzien via "Anders budgetteren"
Oud MJP nummer: MJP003365
PA nummer (Orba) + omschrijving: PA5535 - Ontwikkeling Begijnhofsite
Projectbedrag volgens ORBA-project: € 1.000.000,00 (kwestie in bijlage)
De gemeenteraad keurt de bijakte bij de samenwerkingsovereenkomst "Begijnhofsite Hasselt - Samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Limburg, de Stad Hasselt en de universiteit Hasselt" - 2018N040257 goed.
Het te financieren bedrag wordt conform de ABEX bouwindex verhoogd naar € 1.250.000,00.