De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 28 maart 2023 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Er werden notulen opgemaakt van de vergadering van de gemeenteraad van 28 maart 2023. Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.
Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Artikel 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 28 maart 2023 goed.
De brief van 13 maart 2023 waarbij mevrouw Lut Creemers haar ontslag geeft als gemeenteraadslid van de Stad Hasselt.
Door het ontslag van mevrouw Lut Creemers als raadslid dient er een opvolgend gemeenteraadslid aangesteld te worden.
Het verslag van de heer Guido Fissette, voorzitter, waaruit blijkt dat de heer Mark Leppens, geboren te Hasselt op 17 februari 1971, achtste opvolgend gemeenteraadslid van de politieke lijst nr. 2, niet opgehouden heeft de vereisten van verkiesbaarheid te verenigen en zich niet in één van de gevallen van onverenigbaarheid, onbevoegdheid of verwantschap bevindt, door het decreet voorzien.
Artikelen 13 en 14 van het decreet lokaal bestuur.
De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven van de heer Mark Leppens, geboren te Hasselt op 17 februari 1971, goed.
De heer Mark Leppens wordt als werkend gemeenteraadslid aangesteld en tot de eedaflegging toegelaten.
Deze opdracht omvat het uitvoeren van een compartimentstudie van bestaande compartimenteringen in 24 gebouwen van Groep Hasselt en bestaat uit volgende deelopdrachten:
In het kader van de opdracht “Aankoopcentrale stad Hasselt - Aanstellen studiebureau voor het uitvoeren van een brandcompartimentstudie in diverse gebouwen van Groep Hasselt” werd een bestek met nr. 2023-5406 opgesteld door de dienst aankopen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 35.000,00 excl. btw of € 42.350,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Stad Hasselt treedt op als aankoopcentrale voor groep Hasselt (= AGB Stadsontwikkeling Hasselt, Crematorium NV en OCMW Hasselt).
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien:
Raming: € 35.000,00 excl. btw of € 42.350,00 incl. 21% btw
Volgnummer: via 'anders budgetteren'
Algemene rekening (ARK): 21400000
Investering
PA nummer (Orba) + omschrijving: PA6105 - Uitvoeren van de te nemen voorzorgsmaatregelen die voorgesteld worden door Certeso naar aanleiding van de audit in de gebouwen van Groep Hasselt (PA5889) om de brandveiligheid te verbeteren.
Projectbedrag volgens ORBA-project: € 1.875.556,12
Borg: nee
Prijsherziening: nee
De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2023-5406 en de raming voor de opdracht “Aankoopcentrale stad Hasselt - Aanstellen studiebureau voor het uitvoeren van een brandcompartimentstudie in diverse gebouwen van Groep Hasselt”, opgesteld door de dienst aankopen, in samenspraak met de betrokken dienst, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 35.000,00 excl. btw, € 42.350,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Stad Hasselt optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald :
Groep Hasselt
De kredieten voor deze uitgaven moeten worden voorzien in het investeringsbudget van de meerjarenplanning in het kader van anders budgetteren.
Vanuit Audit Vlaanderen volgt men jaarlijks steekproefsgewijs een aantal aanbevelingen op die men tijdens eerdere audits formuleerde. Stad Hasselt maakte in 2022 deel uit van deze steekproef. Het doel van deze opvolging was om een zicht te krijgen op de realisatie van de aanbevelingen waarvan het bestuur zelf aangaf deze tegen eind 2022 te realiseren. Dit ging enerzijds over de aanbevelingen uit de forensische audit bij Stad Hasselt van 16 juli 2020 (1908 007) en anderzijds over de aanbevelingen van de thema-audit Standgelden van 7 oktober 2021 (2006 044). Naast de opvolging van de aanbevelingen, maakte Audit Vlaanderen ook een inschatting van de aanpak van organisatiebeheersing in het bestuur.
In het kader van deze opvolging werden vanuit de dienst organisatiebeheersing - in samenspraak met de betrokken diensten - heel wat documenten overgemaakt aan Audit Vlaanderen. Daarnaast vonden er ook een aantal gesprekken plaats tussen Audit Vlaanderen, de dienst organisatiebeheersing en de betrokken diensten.
Op 4 april 2023 overhandigde Audit Vlaanderen dit opvolgrapport aan de algemeen directeur, de burgemeester en de voorzitter van de gemeenteraad.
Overeenkomstig art. 221 DLB dienen de leden van de gemeenteraad op de hoogte te worden gebracht van verslagen van de audits uitgevoerd door Audit Vlaanderen.
Art. 219 en 221 van het decreet Lokaal Bestuur.
De gemeenteraad neemt kennis van het door Audit Vlaanderen opgestelde rapport met als titel 'Beoordeling organisatiebeheersing en opvolging aanbevelingen 2023 bij Lokaal bestuur Hasselt'.
De interlokale vereniging deelplatform MIDWEST-LIM werd opgericht met het oog op concrete samenwerkingen tussen de deelnemende gemeenten om tegemoet te komen aan enkele knelpunten binnen de dienstverlening en als dusdanig efficiëntiewinst na te streven. Deze knelpunten betreffen onder andere de tewerkstelling van personeel hetzij voor welbepaalde moeilijk in te vullen functies wegens onder andere een krapte op de arbeidsmarkt, hetzij voor functies die noodzakelijk of gewenst zijn in de organisatie doch waarvoor onvoldoende werk is om een deeltijdse of voltijdse functie te voorzien. Daarnaast wensen de deelnemende gemeenten materiaal uit te wisselen teneinde hun investeringen zo optimaal mogelijk te benutten.
De gemeenteraad van 15 december 2020 keurde de oprichting van de interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM goed. De samenwerkingsovereenkomst, die een statutaire draagkracht heeft, werd op diezelfde gemeenteraad reeds goedgekeurd en ondertekend door alle deelnemende gemeenten op 1 februari 2021. De gemeenten die sinds oprichting deelnemen aan de interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM zijn Alken, Diepenbeek, Halen, Hasselt, Herk-de-Stad en Zonhoven.
Na een eerste samenkomst van het beheerscomité op 15 februari 2021 werd het huishoudelijk reglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 februari 2021.
Sinds 1 november 2022 is een gewijzigde versie van de statuten en het huishoudelijk reglement van toepassing, waarbij de doelstelling werd uitgebreid met samenwerkingen met derden en het gratis uitlenen van materiaal mogelijk werd gemaakt via beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
De gemeente Kortessem toonde recent interesse om toe te treden tot de interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM. Bij besluit dd. 17 februari 2023 keurde de gemeenteraad van de gemeente Kortessem de toetreding tot de interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM, evenals de bijhorende statuten en het huishoudelijk reglement, goed.
Artikel 4, §3 van de statuten bepalen:
Een nieuwe gemeente kan op elk ogenblik doorheen het jaar toetreden. De gemeente dient hiertoe bij de voorzitter van het beheerscomité per aangetekend schrijven een aanvraag in. De aanvraag moet gebaseerd zijn op een beslissing van de gemeenteraad van de toetredende gemeente. Het beheerscomité formuleert een advies over het verzoek tot toetreding en legt de aanvraag ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad van de beherende gemeente. Na toetreding wordt huidige overeenkomst mee ondertekend door de toetredende gemeente en bezorgt de beherende gemeente een ondertekend exemplaar aan de overige deelnemende gemeenten zodat zij in kennis zijn.
Nadat de voorzitter van het beheerscomité van de interlokale vereniging, de heer Steven Vandeput, de vraag tot toetreding van gemeente Kortessem ontving, won hij advies in van het beheerscomité. Alle leden van het beheerscomité gaven positief advies omtrent de toetreding van gemeente Kortessem tot de interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM.
Heden wordt de toetreding dan ook ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van stad Hasselt als beherende gemeente, cf. artikel 4, §3 van de statuten.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 392-395.
De overeenkomst betreffende oprichting van een interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM dd.1 november 2022, meer bepaald artikel 4, §3.
Het huishoudelijk reglement van de interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM dd. 1 november 2022.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hoofdstuk 3.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad keurt de toetreding van de gemeente Kortessem tot de interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM goed.
De Vlaamse Regering wil schaalvergroting ondersteunen om sterke en bestuurskrachtige lokale besturen te creëren. Dit gebeurt onder andere door samenvoegingen van gemeenten te stimuleren en te ondersteunen. De Vlaamse Regering neemt verschillende maatregelen, namelijk een tijdelijke verhoging van het aantal uitvoerende politieke mandatarissen, een schuldovername, een garantieregeling voor verschillende fondsen, een optimalisatie van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en een ondersteunende opdracht voor de provinciegouverneurs.
Lokale besturen kiezen vrijwillig of en met wie ze fuseren.
De gemeenteraad van Hasselt gaf bij beslissing van 24 januari 2023 een mandaat aan het college van burgemeester en schepenen om voorbereidende gesprekken op te starten met de collega’s van Kortessem, gericht op een eventuele fusie van minstens stad Hasselt en gemeente Kortessem. Daarnaast gaf de gemeenteraad de opdracht om aan de hand van een nota perspectief te schetsen over de mogelijke fusie van gemeenten aan de hand van volgende onderzoeksvraag: “Stelt het samenvoegen van middelen de stad Hasselt, de gemeente Kortessem en eventueel andere gemeenten, de fusiegemeente in staat om hun taakstelling in de toekomst beter te kunnen uitoefenen?
De gemeenteraad van Kortessem besliste reeds op 15 december 2022 dat zij een onderzoek wenste op te starten om een vrijwillige samenvoeging met de stad Hasselt te onderzoeken.
Naar aanleiding van deze beslissingen werden volgende gemeenten in kennis gesteld van het voornemen van stad Hasselt en gemeente Kortessem om de gesprekken omtrent een fusie aan te gaan en eventuele interesse om hieraan deel te nemen kenbaar te maken voor einde februari 2023: Alken, Diepenbeek, Genk, Heusden-Zolder, Herk-de-Stad, Lummen, Zonhoven, Wellen en Nieuwerkerken.
De gemeenten Diepenbeek, Genk, Heusden-Zolder, Herk-de-Stad, Lummen, Zonhoven, Wellen en Nieuwerkerken lieten schriftelijk of mondeling weten deze legislatuur geen interesse te hebben in een vrijwillige samenvoeging.
De gemeente Alken reageerde wel positief op deze oproep, maar stelde als voorwaarde om meteen te starten met districtvorming. Gelet op het korte tijdsbestek, de onzekerheid over de grens van 100.000 inwoners en het gebrek aan interesse van andere gemeenten kon deze voorwaarde niet vervuld worden.
Gelet op voorgaande is enkel de gemeente Kortessem een mogelijke en reële fusiepartner voor de stad Hasselt. Om die reden startten stad Hasselt en gemeente Kortessem einde januari 2023 een onderzoek naar de haalbaarheid en wenselijkheid van een mogelijke vrijwillige samenvoeging.
Het onderzoek naar de haalbaarheid en wenselijkheid van een mogelijke vrijwillige samenvoeging tussen stad Hasselt en gemeente Kortessem werd uitgevoerd tussen eind januari en maart 2023.
Tijdens het onderzoek werd de huidige situatie van de twee fusiegemeenten op het vlak van omgevingsfactoren en dienstverlening in kaart gebracht. Daarnaast werd ook een bestuurskrachtanalyse voor de twee gemeenten uitgevoerd en werd onderzocht of een samenvoeging de gezamenlijke bestuurskracht kan verhogen. In de bestuurskrachtanalyse werd onderzocht in welke mate beide lokale besturen over voldoende middelen of capaciteiten beschikken om hun opdracht te vervullen. De ambtelijke, operationele, strategische en financiële capaciteiten van Hasselt en Kortessem werden onderzocht. Het uiteindelijke doel was een antwoord bieden op volgende drie vragen:
In de eerste plaats vonden ontmoetingen plaats tussen de colleges van burgemeester en schepenen en de managementteams van beide gemeenten.
De kwantitatieve gegevens werden verzameld via gekende bronnen – zoals provincies.incijfers.be en de Stadsmonitor – evenals via bevragingen van de MAT-leden en hun diensten. De financiële gegevens werden aangeleverd door de financiële directeurs van Hasselt en Kortessem en hun teams, in nauw overleg.
Daarnaast werden er kwalitatieve gegevens samengebracht tijdens gesprekken met de algemeen directeurs en tijdens workshops met de belangrijkste ambtelijke en politieke stakeholders in beide gemeenten: MAT-leden, burgemeesters en schepenen, en fractieleiders.
Zowel de inwoners als het personeel van Hasselt en Kortessem werden op geregelde tijdstippen en via diverse kanalen geïnformeerd over het lopende onderzoek. Daarnaast werd op 23 maart 2023 een eerste burgerbevraging gelanceerd naar de inwoners van beide gemeenten. Daarin werd er gepeild naar de kansen die zij zien, de bezorgdheden die zij hebben, de ideeën die zij zien voor een toekomstig beleid na fusie, de mogelijkheden die zij zien om de eigenheid van de bestaande en nieuwe deelgemeenten en wijken te behouden of te versterken… De resultaten van deze burgerbevraging zullen op de commissie van 17 april 2023 worden voorgesteld aan de gemeenteraad van Hasselt om vervolgens als bijlage bij het fusiedossier gevoegd te worden.
Het onderzoek werd gevoerd vanuit een projectteam, dat ambtelijk werd samengesteld, en opgevolgd door een stuurgroep, waarin de burgemeesters en algemeen directeurs van beide gemeenten zetelden.
De conclusie van het onderzoek klinkt als volgt:
Meerwaarde van een fusie tussen Kortessem en Hasselt
Onze maatschappij evolueert almaar sneller. Digitalisering neemt toe. Klantenverwachtingen evolueren. En, het lokale niveau wordt steeds belangrijker, hetgeen nog duidelijker werd tijdens de recente crisissen. Daarnaast delegeren hogere overheden alsmaar meer taken en verantwoordelijkheden naar het lokale niveau. De middelen daarvoor volgen niet altijd in dezelfde mate en dat zet druk op de bestuurskracht, meer bepaald op de verhouding tussen de taakstelling en de beschikbare middelen. Daarom onderzochten we de mogelijkheid om een nieuwe fusiegemeente te vormen.
In wat volgt, bekijken we de meerwaarde van een fusie tussen Kortessem en Hasselt. Daarbij staan drie vragen centraal:
Meerwaarde voor de burger
De samenvoeging van Kortessem en Hasselt kan de kwaliteit van de dienstverlening op een aantal vlakken verder versterken.
De grotere ambtelijke organisatie kan zorgen voor meer continuïteit in dienstverlening. Het kan ook zorgen voor meer slagkracht en een hogere realisatiegraad van beleidsprojecten. Dankzij de grotere ambtelijke organisatie en de bijkomende specialisatiemogelijkheden, kunnen we ook een meer gespecialiseerde dienstverlening aanbieden. De capaciteit op het vlak van actief subsidie management zal ook vergroten, waardoor de burger ‘meer waar voor zijn geld’ kan krijgen. Het meer diverse grondgebied zal bovendien een meer divers aanbod van dienstverlening met zich kunnen meebrengen (bijvoorbeeld op vlak van landbouw).
De samenvoeging van Kortessem en Hasselt leidt er ook toe dat we over de evolutie van de huidige organisatiemodellen willen nadenken. Kortessem is bijvoorbeeld door haar kleinschaligheid gewend om op een andere manier klantgericht te werken dan Hasselt. In Kortessem kan één medewerker bijvoorbeeld een klant verder helpen voor meerdere producten. De fusie vormt een opportuniteit om de huidige werking en organisatie naar elkaar toe te laten groeien en verder te laten evolueren. Onze medewerkers en organisatieculturen spelen hierbij zeker een belangrijke rol waarmee we rekening houden.
De fusie vormt dus een uniek momentum om stil te staan bij de huidige dienstverlening, de verwachtingen van onze klanten én het verankeren van gebiedsgericht werken.
De fusie zal ons eveneens stimuleren om verder na te denken over de digitale ontsluiting van bepaalde producten en diensten, uiteraard met steeds voldoende oog voor digitale inclusie.
Schaalvergroting betekent ook schaalvoordelen, zowel economisch als maatschappelijk. Bijvoorbeeld in projecten zoals ‘lokaal aankopen’ zullen we meer impact kunnen realiseren en een aantrekkelijk aanbod kunnen doen naar lokale ondernemers in Hasselt en Kortessem.
Tot slot zien we ook veel mogelijkheden voor de uitbreiding van het toeristische aanbod, waarbij we de nieuwe stad als toeristische trekpleister op de kaart zetten. Ook voor de eigen inwoners is dat een meerwaarde op het vlak van recreatie en beleving.
Kortom, met de fusie streven we naar een betere en kwaliteitsvollere dienstverlening voor elke inwoner, vereniging, ondernemer of bezoeker.
Meerwaarde voor de interne organisatie
Door de samenvoeging van Kortessem en Hasselt ontstaat er een grotere ambtelijke organisatie. Dat heeft een aantal voordelen.
Een grotere organisatie biedt meer groeimogelijkheden, meer ruimte voor bijkomende expertise en deskundigheid, meer perspectieven voor interne mobiliteit en meer mogelijkheden tot specialisatie. Dit laatste is belangrijk aangezien het in sommige domeinen voor generalisten almaar moeilijker wordt om op de hoogte te blijven van bijvoorbeeld veranderende en steeds complexere regelgeving. Een fusie kan hier een antwoord op bieden.
Doordat de organisatie groter wordt, kan de nieuwe fusie-organisatie ook aan invloed winnen in de regio en wordt ze interessanter voor sollicitanten die op zoek zijn naar een job met maatschappelijke relevantie. Door de samenvoeging kunnen we bepaalde vacatures mogelijks wat gemakkelijker invullen. Denk maar aan knelpuntberoepen zoals ICT medewerkers, maatschappelijk werkers en omgevingsambtenaren. De nieuwe stad zal zeker een interessante werkgever zijn met een grotere wervingskracht voor talentvol personeel.
De samenvoeging zal ook leiden tot minder eenmansdiensten, waardoor diensten minder kwetsbaar worden en we de continuïteit van de dienstverlening beter kunnen garanderen. Tegelijk kunnen we de vruchten plukken van de huidige eenmansdiensten en combinatie-functies. Immers, deze collega’s bundelen vaak kennis en ervaring over meerdere beleidsdomeinen en/of regelgeving. In een organisatie met veel experten dragen multidisciplinaire kennis en ervaring bij tot betere transversale samenwerking. Uiteraard houden we daarbij rekening dat er een goede match tussen medewerker en zijn toekomstige functie komt.
Door het verdwijnen van eenmansdiensten zal de druk op de medewerkers meer behapbaar worden, zeker bij (lange) afwezigheden. Dat zal een positieve weerslag hebben op de mentale veerkracht van de individuele medewerker. De angst om fouten te maken – doordat eenmansdiensten veel complexe materie onder de knie moeten hebben – zal verminderen, omdat medewerkers kunnen steunen op overkoepelende transversale specialisten-teams van bijvoorbeeld juristen, communicatiespecialisten, ICT’ers en experten in organisatiebeheersing en strategische ontwikkeling.
De samenvoeging van teams en de schaalvergroting op het vlak van dienstverlening – zowel intern als extern – zal ons ook aanzetten om met een kritische en frisse blik naar de huidige processen, structuren, organogrammen en besluitvorming te kijken. De fusie biedt daarmee een unieke kans om te leren van elkaar, zaken bij te sturen en te innoveren. Door de processen van onze beide besturen naast elkaar te leggen, kan de fusiegemeente profiteren van de beste praktijken. Dit kan zich zowel vertalen in meer effectiviteit, een betere klantgerichtheid of een grotere efficiëntie.
Door de fusie ontstaan ook schaalvoordelen bij de aankoop van materialen en toepassingen (zoals ICT-materiaal) én bij bepaalde processen die vandaag al in een van onze organisaties aanwezig zijn. We denken daarbij onder meer aan de robotisering van facturen of structuren zoals Digibank Hasselt rond digitale inclusie. Er zijn dus mogelijkheden om op te schalen in het grotere geheel.
Een grotere ambtelijke organisatie brengt natuurlijk ook een aantal aandachtspunten met zich mee. Zo is het bijvoorbeeld belangrijk dat medewerkers zich kunnen blijven identificeren met de organisatie en zich betrokken voelen. Ook de bereikbaarheid van de werkplek is een belangrijk aandachtspunt. Plaats onafhankelijk werken (zoals bijvoorbeeld telewerken) is hierbij een troef.
De samenvoeging van twee organisaties met elk hun eigen organisatiecultuur is een hele uitdaging. Elkaar leren kennen, respect tonen voor elkaars identiteit en inzichten verwerven in intermenselijke contacten kan heel verrijkend zijn. Deze inzichten en goede praktijken kunnen de basis vormen voor een interessant groeitraject.
Meerwaarde voor toekomstgerichte ambities en beleid
Dankzij de fusie krijgen we een financiële injectie in de nieuwe organisatie. Enerzijds door schuldafbouw, anderzijds doordat we als stad met meer inwoners ook jaarlijks meer middelen zullen ontvangen uit het gemeentefonds. Deze zal de nieuwe fusiegemeente meer financiële ruimte bieden om een toekomstgericht ambitieus beleid te voeren.
Daarnaast zou de fusiegemeente meer subsidies kunnen binnenhalen. Dankzij de eigenheid van onze gemeenten bestaat de kans dat we kunnen aansluiten bij subsidie-oproepen waarop we apart niet kunnen intekenen. De grootte van Hasselt geeft Kortessem de toegang tot subsidies bestemd voor grotere gemeenten, het landelijke karakter van Kortessem stelt Hasselt beter in staat in te tekenen op subsidies voor onder meer plattelandsontwikkeling, streekproducten en landbouw.
Een groter geheel in combinatie met de extra tijdelijke schepen(en) maakt dat de verschillende beleidsdomeinen over meerdere schepenen verdeeld kunnen worden. Dit biedt de mogelijkheid tot focus en specialisatie op specifieke domeinen en bijgevolg een sterker beleid.
Doordat binnen de groter wordende diensten taken anders georganiseerd kunnen worden, komt er ook meer capaciteit en ruimte vrij om in te zetten op strategische werking en langetermijnvisie. Ook zal de fusie er voor zorgen dat er meer mogelijkheden zijn om strategisch en operationeel werk van elkaar te scheiden.
Het beleid van de fusiegemeente kan ook completer worden. Zo kan het landelijke karakter van Kortessem en hun expertise op dat vlak ervoor zorgen dat ook in Hasselt het beleidsdomein landbouw meer onder de aandacht komt. Het toeristische beleid van de nieuwe fusiestad kan meer zijn dan de samenvoeging van het toeristische aanbod van Hasselt en Kortessem. Dankzij de veelheid aan uiteenlopende toeristische locaties zoals musea, cultuurhuizen, kastelen, wijndomeinen, recreatiegebieden en shopping- en belevingsactiviteiten kan de nieuwe centrumstad zich herpositioneren en zich op een andere manier in de kijker brengen. Zowel binnen de regio als ver daarbuiten.
De uitgesproken centrumfunctie van Hasselt als onderwijsstad zal na de fusie nog sterker worden met het complementaire aanbod van het onderwijs in Kortessem (bijv. BuSO De Dageraad) erbij. De toetreding van de onderwijsinstellingen van Kortessem tot het ‘Lokaal Overlegplatform Gelijke Onderwijskansen’ is een meerwaarde voor het flankerende onderwijsbeleid dat Hasselt al voert en de acties die we kunnen opzetten voor leerlingen en studenten.
De uitbreiding van het grondgebied maakt dat een toekomstig beleid nog meer dan vandaag rekening moet houden met nabijheid van dienstverlening en de eigenheid van wijken. Een klantgerichte aanpak en werken op maat kan daardoor een nog prominentere invloed hebben op beleidskeuzes.
Als fusiegemeente kunnen we dankzij schaalvergroting onze positie als centrumstad én provinciehoofdstad versterken. Onze beide besturen zijn ervan overtuigd dat grotere centrumsteden krachtigere steden zijn die uitdagingen beter het hoofd kunnen bieden en beter kunnen inspelen op maatschappelijke evoluties en tendensen. We krijgen bovendien meer slagkracht om te participeren en te wegen binnen het Vlaams netwerk van lokale besturen en de Vlaamse overheid.
Tot slot zal de fusie ervoor kunnen zorgen dat we meer kunnen inzetten op grote, maatschappelijke thema’s waar er met de huidige capaciteit niet altijd voldoende ruimte is. Als grotere fusiegemeente zullen we de transitie naar een klimaat neutrale omgeving gemakkelijker kunnen realiseren binnen een groter geheel (in termen van subsidies, slagkracht, enzovoort). We kunnen de maatschappelijke lasten opgelegd door hogere beleidsniveaus dragen met het grotere geheel. Denk bijvoorbeeld aan quota en streefcijfers voor ontharding, sociale woningen, luchtkwaliteit en CO₂-reductie.
De stad Hasselt en de gemeente Kortessem zijn op basis van de uitkomst van het onderzoek overtuigd dat een vrijwillige samenvoeging een meerwaarde kan betekenen voor beide gemeenten. Beide besturen willen het fusietraject dan ook verderzetten en keuren om die reden de principiële beslissing tot vrijwillige samenvoeging van hun gemeenten goed.
De principiële beslissing wordt heden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van stad Hasselt en zal op 28 april 2023 eveneens worden voorgelegd aan de gemeenteraad van Kortessem. Huidige beslissing kan dan ook pas uitwerking hebben nadat de gemeenteraad van Kortessem zijn principiële goedkeuring aan de vrijwillige samenvoeging geeft.
Daarnaast wensen de stad Hasselt en de gemeente Kortessem over te gaan tot het aanstellen van een transitiemanager, zoals voorzien in artikel 345/1 van het Decreet Lokaal Bestuur, die de samenvoegingsoperatie op ambtelijk niveau zal begeleiden. De gemeenteraad geeft haar goedkeuring voor het opstarten van de procedure tot aanstelling van een transitiemanager.
Ten slotte bereikten de stad Hasselt en de gemeente Kortessem overeenstemming over de aanwijzing van de algemeen directeur-coördinator en de financieel directeur-coördinator. In onderling overleg werd besloten dat de algemeen directeur en de financieel directeur van de stad Hasselt deze rol krijgen toegekend. Conform artikel 346 van het Decreet Lokaal Bestuur worden zij hierin bijgestaan door de algemeen directeur en de financieel directeur van de gemeente Kortessem.
De artikelen 345, 345/1 en 346 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
De beoogde samenvoegingsdatum is 1 januari 2025.
De voorgenomen samenvoeging wordt verder onderzocht met het oog op een eventuele goedkeuring van het gezamenlijke voorstel tot samenvoeging door de gemeenteraad en indiening van dit voorstel bij de Vlaamse Regering uiterlijk op 31 december 2023. Hierbij wordt extra aandacht gegeven aan de financiële impact van het fusietraject op de werking van de twee fusiegemeenten vandaag en op de nieuwe fusiegemeente in de toekomst. Er worden concrete en brede participatiemomenten voor de inwoners georganiseerd om het draagvlak van de eventuele fusie bijkomend te vergroten en de opportuniteiten en bedreigingen geformuleerd door de inwoners weg te werken dan wel te capteren.
De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de oprichting van een transversale projectstructuur waarbinnen het college van burgemeester en schepenen alsook het managementteam in co-creatie het gezamenlijk voorstel tot samenvoeging vormgeven en goedkeuren. Hierbinnen zullen de verschillende CBS-leden en de leden van het managementteam input en nieuwe voorstellen kunnen formuleren die finaal, in een gezamenlijk voorstel, aan de gemeenteraad moeten voorgelegd worden.
De algemeen directeur van stad Hasselt, de heer Koen Deconinck, wordt aangeduid als de algemeen directeur-coördinator. De algemeen directeur van Kortessem, mevrouw Caroline Penders, ondersteunt hem.
De financieel directeur van stad Hasselt, de heer Rudi Roosen, wordt aangeduid als de financieel directeur-coördinator. De financieel directeur van Kortessem, mevrouw Veerle Roelands, ondersteunt hem.
De Vlaamse Regering wordt in kennis gesteld van deze principiële beslissing tot samenvoeging. Dit besluit heeft pas uitwerking wanneer de gemeenteraad van Kortessem ook zijn principiële goedkeuring aan de samenvoegingsoperatie geeft.
Het omgevingsdecreet, in bijzonder artikel 31, bepaalt het volgende:
Ҥ 1. Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.
De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.
§ 2. Als het college van burgemeester en schepenen niet de bevoegde overheid is die in eerste aanleg over de aanvraag beslist, dan bezorgt de gemeente de beslissing van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg binnen zestig dagen na het verzoek aan de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15.”
Het omgevingsbesluit, in bijzonder artikel 47, bepaalt het volgende:
“Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, neemt de gemeenteraad daarover een besluit. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek. Uiterlijk tien dagen na de gemeenteraadszitting stelt de gemeente de gemeenteraadsbeslissing ter beschikking hetzij van de bevoegde omgevingsvergunningscommissie als die advies moet verlenen, hetzij van het bevoegde bestuur als geen advies van een omgevingsvergunningscommissie vereist is.”
Volgens de toelichting bij bovengenoemd omgevingsdecreet en -besluit:
“Art. 47. Het Decreet betreffende de omgevingsvergunning herneemt de welbekende regeling van de tussenkomst van de gemeenteraad over de zaak van de wegen. Voor alle duidelijkheid wordt ook hier herhaald:
- de bevoegde overheid mag rechtstreeks weigeren zonder het dossier aan de gemeenteraad voor te leggen;
- de regeling geldt zowel voor aanvragen voor stedenbouwkundige handelingen als voor het verkavelen van gronden;
- beslist de gemeenteraad ongunstig over de zaak van de wegen, dan kan de bevoegde overheid geen vergunning verlenen, ook niet in beroep;
- de gemeenteraad spreekt zich enkel uit over de zaak van de wegen, niet over de vergunningsaanvraag;
- de gemeenteraad bespreekt enkel de bezwaren die handelen over de zaak van de wegen, niet de andere bezwaarschriften.”
Op 30 november 2022 werd de aanvraag voor een omgevingsvergunning met dossiernummer OMV 2022146977 ingediend bij de stad voor slopen van een woning, bouwen van een woning met bijgebouw en het slopen van een bijgebouw, te Alkenstraat 69, HASSELT - afdeling 11 sectie A nrs. 694L, 694N en 694M.
Deze omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen omvat ondermeer het wijzigen van buurtweg nr. 41 in de Atlas van de Buurtwegen van Stevoort. Deze wijziging houdt in concreto een gedeeltelijke afschaffing in. Hiervoor werd een gemeentelijk rooilijnplan opgesteld.
De plannen die betrekking hebben op gemeentelijke rooilijnen werden opgesteld door landmeter-expert Hendrik Appeltans op datum van d.d. 30 december 2022, nl.
- een gemeentelijk rooilijnplan waaruit duidelijk de actuele rooilijn van de buurtweg, in wezen ook een gemeenteweg, blijkt
- topografische kaart
- een uittreksel uit het kadaster
De getroffen of betrokken kadastrale percelen en onroerende goederen zijn gedefinieerd als HASSELT - afdeling 11 sectie A nrs. 694L, 694N en 694M.
Het voorliggend rooilijnplan geeft verdere uitvoering aan artikel 3 en artikel 4 van het Decreet houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019:
- De voorliggende gedeeltelijke afschaffing van buurtweg 41 is eigenlijk een bestendiging van de situatie op terrein. Deze buurtweg is al sedert het afleveren van de eerste stedenbouwkundige vergunning op het perceel niet meer bereikbaar en sindsdien ook niet meer zichtbaar. Daarenboven zijn ook de tracés die hiervan in het verlengde liggen, reeds officieel afgeschaft in 1933 en 1985, respectievelijk de noordelijke en de zuidelijke aantakking, door de bestendige deputatie (zie bijlage). Hierdoor bleef het voorliggende traject als reststrook liggen op terrein. De connectie met het netwerk werd dus al ruim meer dan 30 jaar geleden bewust opgehoffen.
- Het segment afgebakend met lijnsegmenten 11-14 en 12-13 (rode opvulling) zal afgeschaft worden, over een breedte van 3 meter.
- De voorgestelde gedeeltelijk afschaffing schaadt, omwille van bovenstaande argumentering, het algemeen belang niet. Het tragewegennetwerk kan op deze locatie geen meerwaarde meer bieden.
- Het behoud van de buurtweg op de huidige ligging kon niet geopteerd worden, gezien het een blijvende hypotheek zou vormen op een mogelijke omgevingsvergunning.
- De voorgestelde gedeeltelijke afschaffing geeft de mogelijkheid aan een duurzame ruimtelijke ontwikkeling, waarbij een privaat wooninitiatief wordt opgewaardeerd naar de huidige normen, die in de omgevingsprocedure zullen beoordeeld worden.
- In afwachting van de resultaten van het openbaar onderzoek, waar het rooilijnplan ter inzage zal liggen, geeft de dienst grondbeleid gunstig advies.
Het openbaar onderzoek betrekkende de omgevingsvergunning, inclusief het rooilijnplan, vond plaats van 15 februari 2023 tot en met 16 maart 2023. Er werden geen bezwaarschriften ingediend.
Het decreet van de Vlaamse regering houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019;
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Het bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende openbaarheid van bestuur;
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van ruimtelijke ordening;
De Vlaamse Codex ruimtelijke ordening;
Het omgevingsdecreet;
De gemeenteraad keurt de voorliggende beslissing over de gedeeltelijke afschaffing van buurtweg 41 in de Atlas van de Buurtwegen van Stevoort, zoals weergegeven op het bijgevoegde rooilijnplan, opgesteld door landmeter-expert Hendrik Appeltans op datum van d.d. 30 december 2022, in het kader van omgevingsvergunningaanvraag met dossiernummer VVO2022/1025 - OMV_2022146977, goed.
De gemeenteraad keurt het schattingsverslag van de waardevermeerdering van landmeter-expert Bart Severi d.d. 27 februari 2023, goed.
De rooilijnen van een deel van de buurtweg nr. 41 in de Atlas van de Buurtwegen van Stevoort, zoals weergegeven op bijgevoegd rooilijnplan, worden vastgesteld. De rooilijnen opgesteld door de hoekpunten 11, 12, 13, 14 (rode opvulling) worden afgeschaft.
Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens art. 31/1 van het Omgevingsdecreet.
Dit besluit van de gemeenteraad is nietig:
(1)wanneer de omgevingsvergunning met dossiernummer VVO2022/1025 - OMV_2022146977, op 30 november 2022 ingediend bij de stad, voor slopen van een woning, bouwen van een woning met bijgebouw en het slopen van een bijgebouw, te Alkenstraat 69, HASSELT - afdeling 11 sectie A nrs. 694L, 694N en 694M, niet wordt verleend, of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd;
(2)wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.
In 2020 kreeg De Werkvennootschap NV de opdracht van de Vlaamse regering om het studiewerk te verrichten met het oog op een versnelde ingebruikname van Spartacus Lijn 2 met een trambus als voertuig.
Het tracé start aan het station van Hasselt en loopt via de Singel tot aan de 11de Liniestraat. Hier buigt het tracé af om via de 11de Liniestraat aan te takken op de Boudewijnlaan. Vanaf hier kent het een gecombineerd tracé met Lijn 1 tot aan de campus in Diepenbeek.
Het einddoel is een maximaal vrije bedding te voorzien voor de trambus. Aangezien de trambus ook gemengd kan rijden met het overige gemotoriseerd verkeer, is het niet noodzakelijk om de gehele bedding te realiseren vooraleer de trambus in dienst genomen kan worden. Daarom is een gefaseerde aanpak vooropgesteld.
In Hasselt werd het segment K. Boudewijnlaan tussen de 11e Liniestraat en Voorstraat geselecteerd als ‘quick win’. In de samenwerkingsovereenkomst worden de afspraken tussen de Werkvennootschap en de stad Hasselt omtrent de herinrichting van de K. Boudewijnlaan vastgelegd.
De Werkvennootschap staat zowel in voor de volledige financiering van de herinrichting van de Koning Boudewijnlaan tussen de Elfde Liniestraat en de R71 als voor alle aspecten die kaderen binnen de realisatie, zoals de uitvoering van de studies, de opmaak van de opdrachtdocumenten voor de uitvoering van werken, het voeren van de plaatsingsprocedure in het kader van opdrachten van werken, de plaatsing van de opdrachten voor werken, de opvolging van en toezicht op de werf en het verlenen van de voorlopige en definitieve oplevering. De Werkvennootschap duidt de leidend ambtenaar aan.
De Werkvennootschap staat echter niet in:
De stad, in haar hoedanigheid van domeinbeheerder van de Koning Boudewijnlaan tussen de Elfde Liniestraat en de R71, geeft haar toestemming aan De Werkvennootschap om de herinrichting van de Koning Boudewijnlaan tussen de Elfde Liniestraat en de R71 uit te voeren, conform de vergunning die hiertoe verkregen dient te worden.
De ondertekenende partijen verbinden zich ertoe overleg te plegen, alsook om alle nodige en nuttige maatregelen te nemen in het kader van “minder hinder”, zoals o.m. (doch niet beperkt tot) het nemen van maatregelen inzake doorstroming. De ondertekenende partijen verbinden zich ertoe afspraken te maken over de compensatie van het parkeercomfort. Zij zullen hiertoe een overeenkomst opmaken tegen de start van de werken in het kader van de herinrichting van de Koning Boudewijnlaan.
Voorliggende samenwerkingsovereenkomst kadert in de uitvoering van het volledige tracé van Spartacus. Partijen verbinden zich ertoe tot het afsluiten van een algemene samenwerkingsovereenkomst vóór 1 mei 2024. In deze algemene samenwerkingsovereenkomst zullen desgevallend bijkomende noodzakelijke partijen betrokken worden en zullen er afspraken gemaakt worden betreffende de exploitatie en de infrastructurele ingrepen die nodig zijn op volgende plaatsen en sites: de Singel, de Groene Boulevard, het Station, de 11de Liniestraat, de trambushalte op het kruispunt van de Koning Boudewijnlaan en de 11de Liniestraat en de afstemming op de aansluitende stadsontwikkelingsprojecten.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Geen financiële implicaties.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Hasselt en De Werkvennootschap NV met betrekking tot de herinrichting van de Koning Boudewijnlaan in het kader van de Hoogwaardig Openbaar Vervoersverbinding tussen Hasselt en Maasmechelen goed.
Het project heeft tot doel om uitvoering te geven aan het 'retributiereglement op het betalend parkeren, het parkeren in de blauwe zone en het parkeren op plaatsen voorbehouden voor houders van een digitale parkeervergunning', zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 28/03/2023. De slimme parkeerautomaten met centraal beheerssysteem en bijbehorende dienstverlening zijn noodzakelijk om de bestaande blauwe zones te digitaliseren zodoende dat het in deze gebieden o.a. mogelijk wordt om:
De kwaliteit van de parkeerautomaten en de intelligentie en mogelijkheden van het bijgeleverde centraal beheersysteem met dienstverlening moet de stad Hasselt nu en in de toekomst in staat stellen om het beoogde parkeerbeleid op effectieve, efficiënte en gebruiksvriendelijke wijze te implementeren in de voorziene parkeerzones.
In het kader van de opdracht 'Leveren, plaatsen en indienststellen van slimme parkeerautomaten en bijbehorende dienstverlening' is een bestek opgemaakt door Ruimte / Mobiliteit.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure.
De opdracht bestaat uit het leveren van hardware/software en diensten. De opdracht bestaat uit volgende onderdelen:
Stad Hasselt treedt op als aankoopcentrale voor stad Hasselt, OCMW Hasselt en AGB Stadsontwikkeling Hasselt bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op:
Totale raming: € 3.130.125,60
excl. btw of € 3.787.452,00
incl. 21% btw
Investering:
Raming: € 1.528.925,62 excl. btw of € 1.850.000,00 incl. 21% btw
Investeringsbudget
Oud volgnummer: MJP004500
- BE - ICT - Implementatie nieuw parkeerreglement - nieuwe parkeerautomaten of alternatief met een slimme oplossing voor persoonlijk bezoek, aankoop, exploitatie en onderhoud ('anders budgetteren' 2022)
Volgnummer: via 'anders budgetteren'
Algemene rekening (ARK): 24100000 Informaticamaterieel - gemeenschapsgoederen
Actieplan: AP000021 P & R 2020 - 2025
Beleidsbudget
- Borg: ja
- Prijsherziening: nee
Exploitatie - full omnium service en onderhoud voor 10 jaar (hardware, software, service en support):
Raming per jaar:
Totaal over 10 jaar: € 1.601.200,00 excl. btw of € 1.937.452,00 incl. 21% btw
Exploitatiebudget
Volgnummer: MJP004482 - BE - Parkeerbeleid fase 2: service en onderhoud nieuwe betaalautomaten (PA5144)
Algemene rekening (ARK): 61301000 Onderhoud en herstel hard- en software
Actieplan: AP000021 P & R 2020 - 2025
Beleidsbudget
Totaal beschikbaar bedrag volgnummer: € 185.000,00 (2024), € 185.000,00 (2025)
Saldo: € N.V.T. - besteksvaststelling
- Borg: nee
- Prijsherziening: ja
Algemeen
PA nummer ORBA: PA5144 - I-N: Parkeerbeleid fase 2: Digitalisering van de blauwe zones
Projectbedrag volgens ORBA: € 4.000.000,00
Saldo nodig voor andere projectelementen - moet nog aanbesteed worden
De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2023-5408 en de raming voor de opdracht met als voorwerp 'Leveren, plaatsen en indienststellen van slimme parkeerautomaten en bijbehorende dienstverlening', opgemaakt door de dienst Ruimte / Mobiliteit, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De uitgave wordt geraamd op € 3.130.125,60 excl. btw of € 3.787.452,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Stad Hasselt optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald: Stad Hasselt, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling.
Na goedkeuring van het bestek door de gemeenteraad zal het standaard publicatieformulier worden ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Aanvraag van FUTURN K1 NV ontvangen op dienst Stadsontwikkeling/Grondbeleid op 16 februari 2023 om een machtiging tot verkoop te verkrijgen voor verkoop aan Fitness Specialist BV van bedrijfsunit 1 en 20 parkeerplaatsen gelegen op de C-site te Sasstraat 2, Trichterheideweg 2A, 2B, 2C en 2D, 3500 Hasselt, binnen een gedwongen mede-eigendom.
De C-site of voormalige Coca Cola-site is gekend ten kadaster Hasselt, 3e Afdeling, Sectie C, perceelnummer 710 H.
De activiteiten van de kandidaat-koper Fitness Specialist BV zijn Opslag, assemblage en distributie van fitness apparatuur.
Op 23 maart 1973, 23 december 1976, 17 november 1980 en 17 juli 1985 verkoopt de stad Hasselt verschillende delen van percelen gelegen te Sasstraat 2, 3500 Hasselt aan de NV LIMOBO.
Op 25 juni 1991 is er een fusieakte tussen de NV LIMOBO en de NV SA BEVERAGE HOLDINGS (1989) NV. Het onroerend goed wordt overgedragen van de NV LIMOBO naar de NV SA BEVERAGE HOLDINGS (1989) NV.
Op 14 februari 1996 wordt ingevolge proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering met inbreng door de NV SA COCA-COLA BEVERAGES BELGIUM NV, voorheen genaamd “SA BEVERAGE HOLDINGS (1989) NV, het goed overgedragen aan de BVBA COCA-COLA ENTERPRISES BELGIUM (BTW BE 0425.071.420), toen genaamd “SOCODRINK”.
Op 14 februari 2014 wordt het onroerend goed verkocht door de BVBA COCA-COLA ENTERPRISES BELGIUM aan de NV MC CAPITAL.
Op 17 december 2020 wordt de NV MC CAPITAL overgenomen door de GROUP MC NV. Het volledige vermogen van de NV MC CAPITAL wordt overgedragen naar de GROUP MC NV, waaronder het vermeld onroerend goed gelegen te 3500 Hasselt, Sasstraat 2.
Op 19 mei 2021 verkoopt de vennootschap GROUP MC NV het voornoemd onroerend goed aan FUTURN K1 NV, die op hun beurt de site zal herontwikkelen tot een multifunctioneel bedrijvenpark met kleine bedrijfsgebouwen, parkeerplaatsen en fietsstallingen tot gevolg, met het oog op de verkoop en verhuur aan andere bedrijven.
Op 27 oktober 2022 is een omgevingsvergunning OMV_2022090552 voor de herontwikkeling van de C-SITE door FUTURN K1 NV door het college van burgemeester en schepenen vergund.
Bijzondere voorwaarden worden opgelegd:
In de mate dat de Bijzondere Voorwaarden, meer bepaald punt b) van de akte van drieëntwintig maart negentienhonderd drieënzeventig, door verwijzing is opgenomen in de akten van drieëntwintig december negentienhonderd zesenzeventig en van zeventien november negentienhonderd tachtig en voor wat betreft die akten nog van kracht is, wordt tweede zin van voormeld punt b) vervangen door volgende zin:
"Voormelde vennootschap zal de grond die het voorwerp uitmaakt van deze akte kunnen verkopen of verhuren of in het algemeen overdragen indien de verwerver beoogt op de terreinen een bedrijf te exploiteren dat toegelaten is in het K.M.O.-gebied Trichterheide en waarvoor een exploitatievergunning kan worden bekomen."
De overige nog toepasselijke bijzondere verkoopsvoorwaarden van voormelde akten blijven behouden in overeenstemming met de bewoordingen van die betreffende akten.
De KOPER wordt door de VERKOPER volledig in zijn plaats gesteld voor de goede uitvoering van alle verplichtingen en rechten, voortspruitend uit voormelde akte, en verplicht zich ertoe deze voorwaarden na te leven en op te leggen aan de nieuwe verkrijgers en ze te vermelden in latere overdrachtsakten van dit goed, minstens ernaar te verwijzen.
Bij samenlezing van de diverse akten, waarvan de KOPER verklaart kopieën te hebben ontvangen, stellen VERKOPER en KOPER vast dat deze onder meer en zonder beperkend te zijn betreffen:
- bestemming:
economische activiteit die toegelaten is in een zone die bestemd is voor ambachtelijke bedrijven en kleine en middelgrote ondernemingen
De opsomming, vermeld in de akte van 02 augustus 1991.
- latere overdrachten:
- vervreemding mits toestemming van de gemeenteraad (na advies van de Bestendige Deputatie en de goedkeuring van de bevoegde overheid).
- de verkoop of verhuring of in het algemeen de overdracht zal mogelijk zijn indien de verwerver beoogt op de terreinen een bedrijf te exploiteren dat toegelaten is in het KMO-gebied “Trichterheide" en waarvoor een exploitatievergunning kan worden bekomen.
- terugkooprecht bij definitieve stopzetting bedrijvigheden.
De koper wordt in de plaats gesteld in alle rechten en plichten van de verkoper met betrekking tot die bedingen, voor zover ze nog uitwerking hebben.
Hij verbindt zich ertoe deze te eerbiedigen en uit te voeren, zonder enige tussenkomst noch verantwoordelijkheid van de verkoper. Het feit dat deze bepalingen hier worden aangehaald, kan echter aan niemand meer verschaffen dan hij ervoor al had.
De bestemming en de activiteiten die uitgeoefend worden door de kandidaat koper, Fitness Specialist BV, passen binnen het kader opgelegd conform de gewestplanbestemming van het gebied voor ambachtelijke bedrijven en kmo’s.
Voor dit dossier werd het advies ingewonnen van de betrokken diensten:
Advies dienst Vergunningen: "De dienst vergunningen heeft geen bezwaar tegen de vestiging van Fitness Specialist BV in UNIT 1. De geplande activiteiten nl. opslag, assemblage en distributie van fitnessapparatuur passen binnen de gewestplanbestemming van het gebied voor ambachtelijke bedrijven en kmo’s."
Advies dienst Economie: "Vanuit dienst economie geven we gunstig advies voor de doorverkoop van een deel van de site (blauw gemarkeerd op het bijgevoegde plan) inclusief 20 parkeerplaatsen, gelegen te Sasstraat 2 van FUTURN K1 NV aan Fitness Specialist BV. Na controle blijkt dat de betreffende activiteiten (Opslag, assemblage en distributie van fitness apparatuur) behoren tot de toegestane activiteiten van KMO-zone.”
Conclusie
De gemeenteraad geeft zijn schriftelijk akkoord betreffende de geplande verkoop.
Echter moeten alle bijzondere voorwaarden uit de oorspronkelijke verkoopovereenkomst als kettingbeding in extenso en integraal wél worden overgenomen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad keurt de aanvraag voor een machtiging tot verkoop door bv FUTURN K1 NV aan Fitness Specialist BV voor bedrijfsunit 1 en 20 parkeerplaatsen gelegen op de C-site te Sasstraat 2, Trichterheideweg 2A, 2B, 2C en 2D, 3500 Hasselt, binnen een gedwongen mede-eigendom of beter gekend ten kadaster Hasselt, 3e Afdeling, Sectie C, perceelnummer 710 H, goed.
De bestemming en de activiteiten die uitgeoefend worden door de kandidaat koper, Fitness Specialist BV, passen binnen het kader opgelegd conform de gewestplanbestemming van het gebied voor ambachtelijke bedrijven en kmo’s.
Het advies van de betrokken diensten is bijgevolg gunstig.
Alle bijzondere bepalingen uit de oorspronkelijke verkoopovereenkomst moeten als kettingbeding in extenso en integraal worden overgenomen.
Aanvraag van FUTURN K1 NV ontvangen op dienst Stadsontwikkeling/Grondbeleid op 16 februari 2023 om een machtiging tot verkoop te verkrijgen voor verkoop aan B +M Baustoff + Metall BELGIUM NV van bedrijfsunits 2, 17, 18, 19, 20, 21 en 22, als samengevoegde bedrijfsunit, en 30 parkeerplaatsen gelegen op de C-site te Sasstraat 2, Trichterheideweg 2A, 2B, 2C en 2D, 3500 Hasselt, binnen een gedwongen mede-eigendom.
De C-site of voormalige Coca Cola-site is gekend ten kadaster Hasselt, 3e Afdeling, Sectie C, perceelnummer 710 H.
De activiteiten van de kandidaat-koper, B +M Baustoff + Metall BELGIUM NV, is een Oostenrijks familiebedrijf (gesitueerd in 14 landen) gespecialiseerd in het leveren van binnenafwerkmaterialen zoals gyproc, profielen, isolatie, systeemplafonds, enz. B +M Baustoff + Metall BELGIUM NV zal zich richten op vakhandel, niet op particulieren, met een beoogde tewerkstelling op termijn van 20 mensen (bedienden, magazijniers en chauffeurs). B +M Baustoff + Metall BELGIUM NV beschikt over eigen vrachtwagens om deze materialen op de werven af te leveren, maar mikt ook op afhaal van vakmensen met hun bestelwagens.
Het goed wordt gekocht voor eigen gebruik.
Tijdens het bouwproces, en dus voorafgaande de verkoop, heeft er een tijdelijke verhuur plaats. Deze betreft een deel van blok B op de C-site. Voor deze verhuur is er door FUTURN K1 NV met B +M Baustoff + Metall BELGIUM NV een huurovereenkomst afgesloten.
Op 23 maart 1973, 23 december 1976, 17 november 1980 en 17 juli 1985 verkoopt de stad Hasselt verschillende delen van percelen gelegen te Sasstraat 2 , 3500 Hasselt aan de NV LIMOBO.
Op 25 juni 1991 is er een fusieakte tussen de NV LIMOBO en de NV SA BEVERAGE HOLDINGS (1989) NV. Het onroerend goed wordt overgedragen van de NV LIMOBO naar de NV SA BEVERAGE HOLDINGS (1989) NV.
Op 14 februari 1996 wordt Ingevolge proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering met inbreng door de NV SA COCA-COLA BEVERAGES BELGIUM NV, voorheen genaamd “SA BEVERAGE HOLDINGS (1989) NV, het goed overgedragen aan de BVBA COCA-COLA ENTERPRISES BELGIUM (BTW BE 0425.071.420), toen genaamd “SOCODRINK”.
Op 14 februari 2014 wordt het onroerend goed verkocht door de BVBA COCA-COLA ENTERPRISES BELGIUM aan de NV MC CAPITAL.
Op 17 december 2020 wordt de NV MC CAPITAL overgenomen door de GROUP MC NV. Het volledige vermogen van de NV MC CAPITAL wordt overgedragen naar de GROUP MC NV, waaronder het vermeld onroerend goed gelegen te 3500 Hasselt, Sasstraat 2.
Op 19 mei 2021 verkoopt de vennootschap GROUP MC NV het voornoemd onroerend goed aan FUTURN K1 NV, die op hun beurt de site zal herontwikkelen tot een multifunctioneel bedrijvenpark met kleine bedrijfsgebouwen, parkeerplaatsen en fietsstallingen tot gevolg, met het oog op de verkoop en verhuur aan andere bedrijven.
Op 27 oktober 2022 is een omgevingsvergunning OMV_2022090552 voor de herontwikkeling van de C-SITE door FUTURN K1 NV door het college van burgemeester en schepenen vergund.
Bijzondere voorwaarden worden opgelegd:
In de mate dat de Bijzondere Voorwaarden, meer bepaald punt b) van de akte van drieëntwintig maart negentienhonderd drieënzeventig, door verwijzing is opgenomen in de akten van drieëntwintig december negentienhonderd zesenzeventig en van zeventien november negentienhonderd tachtig en voor wat betreft die akten nog van kracht is, wordt tweede zin van voormeld punt b) vervangen door volgende zin:
"Voormelde vennootschap zal de grond die het voorwerp uitmaakt van deze akte kunnen verkopen of verhuren of in het algemeen overdragen indien de verwerver beoogt op de terreinen een bedrijf te exploiteren dat toegelaten is in het K.M.O.-gebied Trichterheide en waarvoor een exploitatievergunning kan worden bekomen."
De overige nog toepasselijke bijzondere verkoopsvoorwaarden van voormelde akten blijven behouden in overeenstemming met de bewoordingen van die betreffende akten.
De KOPER wordt door de VERKOPER volledig in zijn plaats gesteld voor de goede uitvoering van alle verplichtingen en rechten, voortspruitend uit voormelde akte, en verplicht zich ertoe deze voorwaarden na te leven en op te leggen aan de nieuwe verkrijgers en ze te vermelden in latere overdrachtsakten van dit goed, minstens ernaar te verwijzen.
Bij samenlezing van de diverse akten, waarvan de KOPER verklaart kopieën te hebben ontvangen, stellen VERKOPER en KOPER vast dat deze onder meer en zonder beperkend te zijn betreffen:
- bestemming:
economische activiteit die toegelaten is in een zone die bestemd is voor ambachtelijke bedrijven en kleine en middelgrote ondernemingen
De opsomming, vermeld in de akte van 02 augustus 1991.
- latere overdrachten:
- vervreemding mits toestemming van de gemeenteraad (na advies van de Bestendige Deputatie en de goedkeuring van de bevoegde overheid).
- de verkoop of verhuring of in het algemeen de overdracht zal mogelijk zijn indien de verwerver beoogt op de terreinen een bedrijf te exploiteren dat toegelaten is in het KMO-gebied “Trichterheide" en waarvoor een exploitatievergunning kan worden bekomen.
- terugkooprecht bij definitieve stopzetting bedrijvigheden.
De koper wordt in de plaats gesteld in alle rechten en plichten van de verkoper met betrekking tot die bedingen, voor zover ze nog uitwerking hebben.
Hij verbindt zich ertoe deze te eerbiedigen en uit te voeren, zonder enige tussenkomst noch verantwoordelijkheid van de verkoper. Het feit dat deze bepalingen hier worden aangehaald, kan echter aan niemand meer verschaffen dan hij ervoor al had.
De bestemming en de activiteiten die uitgeoefend worden door de kandidaat koper, B +M Baustoff + Metall BELGIUM NV, passen binnen het kader opgelegd conform de gewestplanbestemming van het gebied voor ambachtelijke bedrijven en kmo's.
Voor dit dossier werd het advies ingewonnen van de betrokken diensten:
Advies dienst Vergunningen: "Vanuit de dienst vergunningen kunnen we akkoord gaan met de doorverkoop van bedrijfsunit 2, 17, 18, 19, 20, 21 & 22 met als geplande activiteiten het leveren van binnenafwerkingsmaterialen zoals gyproc, profielen, isolatie, systeemplafonds, enz. aan vakmensen."
Advies dienst Economie: "Vanuit dienst economie geven we gunstig advies voor de doorverkoop van een deel van de site (aangeduid in rode kleur op het bijgevoegde plan), gelegen te Sasstraat 2 van FUTURN K1 NV aan B +M Baustoff + Metall BELGIUM NV. Na controle blijkt dat de betreffende activiteiten (levering van binnenwerkmaterialen zoals gyproc, profielen enz. ) behoren tot de toegestane activiteiten van KMO-zone.”
Conclusie
De gemeenteraad geeft zijn schriftelijk akkoord betreffende de geplande verkoop.
Echter moeten alle bijzondere voorwaarden uit de oorspronkelijke verkoopovereenkomst als kettingbeding in extenso en integraal wél worden overgenomen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad keurt de aanvraag voor een machtiging tot verkoop door bv FUTURN K1 NV aan B +M Baustoff + Metall BELGIUM NV van bedrijfsunits 2, 17, 18, 19, 20, 21 en 22, als samengevoegde bedrijfsunit, en 30 parkeerplaatsen gelegen op de C-site te Sasstraat 2, Trichterheideweg 2A, 2B, 2C en 2D, 3500 Hasselt, binnen een gedwongen mede-eigendom of beter gekend ten kadaster Hasselt, 3e Afdeling, Sectie C, perceelnummer 710 H, goed.
De bestemming en de activiteiten van de kandidaat koper, B +M Baustoff + Metall BELGIUM NV, passen binnen het kader opgelegd conform de gewestplanbestemming van het gebied voor ambachtelijke bedrijven en kmo’s.
Het advies van de betrokken diensten is bijgevolg gunstig.
Alle bijzondere bepalingen uit de oorspronkelijke verkoopovereenkomst moeten als kettingbeding in extenso en integraal worden overgenomen.
Naar aanleiding van de heraanleg van de Zuivelmarkt werden de bestaande terrasconstructies afgebroken. De horeca-uitbaters van zowel de Zuivelmarkt als ook de omliggende straten in de binnenstad krijgen de mogelijkheid om, na het bekomen van de vereiste stedenbouwkundige vergunning, een vaste terrasconstructie te plaatsen op het openbaar domein. Na het bekomen van de stedenbouwkundige vergunning dient de uitbater contact op te nemen met dienst Grondbeleid voor de aanvraag van een concessieovereenkomst.
Op 24/11/2022 werd er een stedenbouwkundige vergunning [OMV_2022066275] afgeleverd voor de plaatsing van een vaste terrasconstructie op het openbaar domein. Meer bepaald aan horecagelegenheid bvba L'Aperi Vino gelegen te Zuivelmarkt 20 en horecagelegenheid bv L'Aperi Vino Osteria gelegen te Zuivelmarkt 22. In opvolging van de verleende vergunning vraagt de uitbater expliciet om twee aparte concessies voor één vaste terrasconstructie op het openbaar domein.
De concessieovereenkomsten worden afgesloten voor de duur van 15 jaar vanaf datum ondertekening concessie. De jaarlijkse vergoeding zal belast worden overeenkomstig het geldende belastingreglement voor de inname van het openbaar domein van terrassen.
De te plaatsen constructie dient op kosten van de aanvrager/uitbater ten laste genomen te worden. De constructie vormt één geheel voor de twee horecagelegenheden en kent een oppervlakte van 43,84 m² voor horecagelegenheid bvba L'Aperi Vino (Zuivelmarkt 20) en 36,46 m² voor horecagelegenheid bv L'Aperi Vino Osteria (Zuivelmarkt 22).
Voor de duur van deze concessieovereenkomsten doet het bestuur afstand van zijn recht van natrekking en is de concessionaris eigenaar van de opgerichte constructie op het openbaar domein.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Inkomst
Openbaar domein ter hoogte van Zuivelmarkt 20 (bvba L'Aperi Vino)
De jaarlijkse vergoeding zal belast worden overeenkomstig het geldende belastingreglement voor de inname van het openbaar domein van terrassen.
MJP001147 (Vergoeding overeenkomsten onroerende goederen -verhuring, erfpacht, opstal, concessie, ...)
Algemene rekening: 70601000
Basisbudget
Inkomst
Openbaar domein ter hoogte van Zuivelmarkt 22 (bv L'Aperi Vino Osteria)
De jaarlijkse vergoeding zal belast worden overeenkomstig het geldende belastingreglement voor de inname van het openbaar domein van terrassen.
MJP001147 (Vergoeding overeenkomsten onroerende goederen -verhuring, erfpacht, opstal, concessie, ...)
Algemene rekening: 70601000
Basisbudget
De gemeenteraad keurt de aanvraag voor twee concessies voor een vaste terrasconstructie door onderstaande horecagelegenheden goed:
-horecagelegenheid bvba L'Aperi Vino gelegen te Zuivelmarkt 20
-horecagelegenheid bv L'Aperi Vino Osteria gelegen te Zuivelmarkt 22
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde concessieovereenkomsten goed.
De constructie vormt één geheel voor de twee horecagelegenheden en kent een oppervlakte van 43,84 m² voor horecagelegenheid bvba L'Aperi Vino (Zuivelmarkt 20) en 36,46 m² voor horecagelegenheid bv L'Aperi Vino Osteria (Zuivelmarkt 22).
De jaarlijkse vergoeding zal belast worden overeenkomstig het geldende belastingreglement voor de inname van het openbaar domein van terrassen.
De concessies worden toegestaan voor een periode van 15 jaar, te rekenen vanaf de datum van ondertekening van de overeenkomst. De concessies kunnen niet stilzwijgend worden verlengd.
De concessies hebben enkel betrekking op de constructies waarvoor een stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd.
Dit besluit vervangt het besluit ‘2023_GR_00025 - Concessieovereenkomst - Zuivelmarkt 20/22- vaste terrasconstructie op openbaar domein - bvba L'Aperi Vino’, genomen door de gemeenteraad op 28/2/2023.
Op 13/09/2021 ontvangt de dienst Grondbeleid de vraag van Geosted (in naam van een verkavelaar) of het mogelijk is om het restperceeltje Hasselt AFD. 11, Sectie A, nr. 1006/2A (stadseigendom) aan te kopen. De beoogde verkavelingsaanvraag zou gaan om het aangrenzende perceel AFD. 11, Sectie A, nr. 1005/L en 1007/G-deel, echter grenst deze niet volledig aan de openbare weg.
In de zitting van 21/10/2021 (2021_CBS_03364) keurde het college van burgemeester en schepenen volgende opschortende voorwaarde goed: "De verkaveling is slechts uitvoerbaar nadat de verkavelaar het restperceeltje ten kadaster gekend Hasselt AFD. 11, Sectie A, nr. 1006/2A heeft aangekocht van de stad Hasselt, conform schattingsprijs zoals bepaald door een onafhankelijk landmeter-expert aangesteld door de stad Hasselt." Deze opschortende voorwaarde werd opgenomen in goedgekeurde omgevingsvergunning OMV_2021161263 dd. 03/02/2022.
Intussen werden de gronden waarop de omgevingsvergunning van toepassing is openbaar verkocht. Dit maakt dat de nieuwe eigenaar vandaag vraagt de opschortende voorwaarde af te handelen teneinde de verkavelingsvergunning te kunnen uitvoeren.
Op 26 februari 2023 werd het proces-verbaal van toewijzing ondertekend waarbij de volgende eigendommen werden toegewezen aan de besloten vennootschap Group N en de besloten vennootschap Maris Invest, elk voor vijftig procent in onverdeelde volle eigendom:
Stad HASSELT - elfde afdeling - Stevoort
Een perceel projectgrond, thans op het kadaster gekend als:
a) een (af te breken) hoeve, gelegen Egelstraat 26, gekend volgens recente kadastrale gegevens onder sectie A, nummer 1005L P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van achttien are twaalf centiare (18a 12ca), zoals dit goed voorkomt en afgebeeld staat als lot 1 met een gemeten oppervlakte van achttien are eenentwintig centiare (18a21ca) op het verdelingsplan, opgesteld door ing.-landmeter-expert Peter Gijsen te Bilzen op 15 september 2022.
Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 71055-10196 en werd sindsdien niet meer gewijzigd. Dit plan is gehecht gebleven aan de akte verkoopsvoorwaarden van 18 november 2022.
b) een perceel grond, gelegen ter plaatse genaamd ‘Aen Den Egels Plas’, gekend volgens recente kadastrale gegevens als “warmoesgrond” onder sectie A, deel van nummer 1007G P0000 en met als gereserveerd perceelidentificatienummer 1007H P0000, met een gemeten oppervlakte van vijf are negenenzestig centiare (05a69ca), zoals dit goed voorkomt en afgebeeld staat als lot 2 op voormeld verdelingsplan, opgesteld door ing.- landmeter-expert Peter Gijsen te Bilzen op 15 september 2022.
Vandaag is de besloten vennootschap Group N en de besloten vennootschap Maris Invest aldus de nieuwe eigenaar van de gronden palend aan het restperceeltje Hasselt AFD. 11, Sectie A, nr. 1006/2A. Dit maakt dat de verkoopakte tussen de stad Hasselt en voornoemde partijen kan worden opgesteld en afgehandeld.
In de zitting van 23/03/2023 keurde het college van burgemeester en schepenen alvast de aanstelling van notariskantoor Gilissen en Janssen (Luikersteenweg 165, 3500 Hasselt) goed (2023_CBS_01209).
Via deze weg wordt dan ook de ontwerpakte ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Deze verkoop door het stadsbestuur geschiedt voor openbaar nut, namelijk het vervullen van de opschortende voorwaarde zoals opgelegd bij goedgekeurde verkavelingsvergunning OMV_2021161263 dd. 03/02/2022.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Verkoop onroerend goed (=opbrengst)
Exact bedrag: €7.650,00 (incl. BTW).
MJP te voorzien via anders budgetteren 2023.
Prijs conform schattingsverslag dd. 16/02/2022 opgesteld door landmeter-expert Jean-Pierre Leenen (dossier 406).
De gemeenteraad keurt bijgevoegde ontwerpakte ter verkoop van het restperceeltje gelegen te Egelstraat en ten kadaster gekend Hasselt AFD. 11, Sectie A, nr. 1006/02A, aan de besloten vennootschap Group N en de besloten vennootschap Maris Invest, elk voor vijftig procent in onverdeelde volle eigendom, goed.
De verkoop wordt toegestaan en aanvaard voor en mits de prijs van €7.650,00.
Deze verkoop door het stadsbestuur geschiedt voor openbaar nut, namelijk het vervullen van de opschortende voorwaarde zoals opgelegd bij goedgekeurde verkavelingsvergunning OMV_2021161263 dd. 03/02/2022.
De Algemene Administratie voor de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen om ambtshalve inschrijving te nemen om welke redenen het ook mag wezen.
De stad Hasselt heeft via OVAM een blanco bodemattest ontvangen dd. 23/03/2023.
Notariskantoor Gilissen en Janssen (Luikersteenweg 165, 3500 Hasselt) zal de authentieke akte verlijden. Alle kosten die het verlijden en opmaken van de akte met zich meebrengt zijn ten laste van de koper.
Voor de zone Kempenhof te Hasselt dient een nieuwe cabine te worden geplaatst omwille van veiligheidsredenen. Na overleg met betrokken diensten, wordt voorgesteld om deze te plaatsen op een perceel grond met een oppervlakte van 30m², gelegen te Kempenhof in Hasselt en gekend ten kadaster Hasselt 7de afdeling, sectie G, zonder nummer volgens bijgevoegd plan, aangeduid als een geel gearceerd lot, opgemaakt door landmeter-expert Marc Hennau van bureau “Orison”, opgemaakt op datum van 07/03/2022 (REF: 12984 J01).
In de kelder van het appartement te Kempenhof 13 voldoet een elektriciteitscabine dienstig voor de omgeving niet meer aan de veiligheidsnormen. Er is waterinsijpeling en de installatie is zodanig verouderd en voldoet niet meer om de stroompieken op te vangen. Fluvius Limburg wenst in de directe omgeving een nieuwe, vrijstaande cabine te plaatsen.
Vandaag kunnen de prijs en voorwaarden worden vastgelegd om de betreffende grondzate te verkopen.
Het doel van de aankoop door de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg is het oprichten van een distributiecabine ten openbare nutte.
De toegang naar het perceel grond gebeurt rechtstreeks via het openbaar domein.
De verkoop van de grond wordt toegestaan en aanvaard voor de prijs van DRIE DUIZEND HONDERDVIJFTIG EURO (€ 3.150,00).
De koopsom zal betaald worden bij de ondertekening van de notariële akte.
De overeenkomst wordt aangegaan onder volgende opschortende voorwaarden:
Prijs conform schattingsverslag dd. 22/03/2023 opgesteld door Geowijzer bvba (dossier 2023HA16).
Zoals eerder goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 12 augustus 2021, wordt voor dit dossier de dienst Vastgoedtransacties aangesteld (2021_CBS_02428). Deze dienst zal het dossier afhandelen en op haar beurt de authentieke akte verlijden. Deze dienst is gevestigd te Jaarbeurslaan 19, 3600 Genk. Alle kosten (incl. metingsplan) en erelonen die betrekking hebben op deze akte zijn voor rekening van de koper, zijnde Fluvius Limburg.
Deze verkoop geschiedt dan ook om reden van algemeen nut.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Verkoop onroerend goed (= opbrengst)
Volgnummer: MJP007064 - Verkoop gronden patrimonium
Beleidsbudget
Algemene rekening (ARK): 26000000
Actieplan: AC000795 -- Investeren in een duidelijk, duurzaam en evenwichtig ruimtelijk kader
Exact bedrag = € 3.150,00 (incl. BTW)
Prijs conform schattingsverslag dd. 22/03/2022 opgesteld door Geowijzer bvba (dossier 2023HA16).
De gemeenteraad keurt de verkoop van een perceel grond met een oppervlakte van 30m², gelegen te Kempenhof in Hasselt en gekend ten kadaster Hasselt 7de afdeling, sectie G, zonder nummer volgens bijgevoegd plan, aangeduid als een geel gearceerd lot, opgemaakt door landmeter-expert Marc Hennau van bureau “Orison”, opgemaakt op datum van 07/03/2022 (REF: 12984 J01), aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (voorheen Inter-Energa), goed.
Het betreffende opmetingsplan zal, na goedkeuring, worden opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie.
Het doel van de verkoop is het oprichten van een distributiecabine ten openbare nutte.
De gemeenteraad keurt goed dat het betreffende lot zoals geel gearceerd wordt gedesaffecteerd uit het openbaar domein.
De eigenaar verklaart dat de goederen niet verhuurd of verpacht zijn en stelt ze bij eventuele verkoop ter beschikking van de stad, vrij van huur of pacht, van gebruik of bezetting.
De toegang naar het perceel grond gebeurt rechtstreeks via het openbaar domein.
De verkoop van de grond wordt toegestaan en aanvaard voor de prijs van DRIE DUIZEND HONDERDVIJFTIG EURO (€ 3.150,00).
De koopsom zal betaald worden bij de ondertekening van de notariële akte.
Fluvius Limburg zal het genot hebben van het verkochte goed vanaf de dag van de ondertekening van deze overeenkomst. Hij kan vanaf dan, op eigen risico, noodzakelijke werken/herstellingen aanvatten.
De gemeenteraad keurt goed dat de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de koopakte.
Fluvius Limburg zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard welke betrekking hebben op het vernoemde goed te zijnen laste nemen vanaf één januari volgend op het tot stand komen van de koop.
De overeenkomst wordt aangegaan onder volgende opschortende voorwaarden:
De akte wordt verleden door de dienst Vastgoedtransacties. Deze dienst zal het dossier afhandelen en op haar beurt de authentieke akte verlijden. Deze dienst is gevestigd te Jaarbeurslaan 19, 3600 Genk. Alle kosten (incl. metingsplan) en erelonen die betrekking hebben op deze akte zijn voor rekening van de koper, zijnde Fluvius Limburg.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit.
2019 - CONCEPTNOTA:
Op 20 maart 2019 nam de provincieraad van Limburg de startbeslissing voor de opmaak van het Beleidsplan Ruimte Limburg (BRL). Op 7 november heeft de Deputatie de conceptnota goedgekeurd. Deze gaf de ambitie voor de ruimtelijke ontwikkeling van Limburg kernachtig weer, schetste een gewenst perspectief voor de toekomst in 2040 en bevatte een aantal ruimtelijke strategieën om dat wensbeeld te bereiken.
2021 - VOORONTWERP:
In september 2021 stelde de deputatie het voorontwerp vast. Dit kreeg de titel "Ruimtepact 2040, ambitie voor Limburg". Het document werd voor advies voorgelegd bij de lokale besturen. Een parallel plan-milieu-effectonderzoek (plan-MER) onderzocht ook de mogelijke milieu-impact van het beleidsplan.
De adviesronde over het voorontwerp Ruimtepact 2040 vond plaats van 8 oktober tot 15 december 2021. Tijdens die periode konden de decretaal bepaalde adviesinstanties (limburgse gemeentebesturen, Vlaamse overheid en Procoro) schriftelijk advies uitbrengen over het voorontwerp. Het advies namens de stad Hasselt werd door het CBS van 23/12/2023 goedgekeurd en werd overgemaakt aan de provincie.
2023 - ONTWERP:
Na analyse van de diverse adviezen en standpunten van de Limburgse gemeenten werd het voorontwerp herwerkt tot een ontwerp Ruimtepact 2040. Dit plan zal het Ruimtelijk Structuurplan Limburg dat dateert van 2003 vervangen.
De provincieraad stelde het Ontwerp-Ruimtepact 2040 samen met het ontwerp plan-MER voorlopig vast op 14 december 2022. Tijdens het openbaar onderzoek van 17 februari 2023 tot en met 17 mei 2023 kan iedereen de documenten van het Ontwerp-Ruimtepact 2040 en het bijhorende ontwerp plan-MER inkijken via www.limburg.be/rp2040-ontwerp, in het gemeentehuis van elke gemeente in de provincie of in het Provinciehuis van de provincie Limburg.
In het kader van het openbaar onderzoek kan het college van burgemeester en schepenen een inspraakreactie formuleren ten aanzien van de provincie of een advies indienen namens de gemeenteraad. Dit advies dient schriftelijk of digitaal bezorgd te worden ten laatste op 17 mei 2023.
Het Ruimtelijk Structuurplan Limburg dateert al van 2003. Een update van het provinciale ruimtelijk beleid is nodig. Het Ruimtepact zet het nieuwe ruimtelijke beleid voor Limburg uit en sluit aan op het Beleidsplan Ruimte Vlaanderen (BRV) - dat door de Vlaamse Regering nog wordt opgemaakt. Met de omslag naar beleidsplanning wordt er meer georiënteerd op strategische doelen dan te streven naar een allesomvattend plan.
Op 20 juli 2018 keurde de Vlaamse Regering de strategische visie van het Beleidsplan Ruimte Vlaanderen goed. De essentie is om de bestaande ruimte beter te benutten, om de open ruimte maximaal te vrijwaren en bijkomend ruimtebeslag te beperken.
De Vlaamse strategische doelstellingen werden nu doorvertaald op maat van Limburg in het BRL Ruimtepact 2040 dat zo de basis vormt van waaruit keuzes gemaakt worden richting het toekomstperspectief voor 2040. Het zal gebruikt worden als referentiekader om plannen van lokale overheden te beoordelen en na te gaan in welke mate deze bijdragen aan de realisatie van de provinciale toekomstvisie. De essentie van het ‘Ruimtepact 2040’ is het ruimtegebruik optimaliseren, de open ruimte versterken en de regionale eigenheid valoriseren. Er wordt ingezet op een ruimteshift en dit alles wil men realiseren door samenwerking.
Dit nieuwe beleidsplan ruimte bestaat uit een strategische visie die zich vertaalt in 7 strategische doelstellingen en 3 beleidskaders: Open Ruimteschakels, Economische ruimte en Wonen in stads- en dorpskernen. Ieder beleidskader bevat operationele doelstellingen en een set van acties om het ruimtelijk beleid waar te maken:
In het systeem van ruimtelijke beleidsplanning krijgt elk bestuursniveau de beleidsruimte en verantwoordelijkheid om zijn eigen rol en prioriteiten te bepalen voor een duurzame ruimtelijke ontwikkeling. De provincie wil met dit plan een eigen ruimtelijke visie uitwerken op maat van Limburg als brug tussen Vlaanderen en de gemeenten.
Als provinciehoofdstad en als deel van het regionaalstedelijk gebied heeft Hasselt een determinerende rol in de regio en in de provincie. Zeker en vooral op vlak van ruimtelijke ordening en mobiliteit. Als zwaartepunt van stedelijkheid in de provincie mag dit beleidsplan de stedelijke autonomie en de verdere verstedelijking van het regionaalstedelijk gebied niet aan banden leggen om de verstedelijking van andere (boven)lokale kernen in de provincie verder te faciliteren. Het is dan ook belangrijk dat de stad op dit plan reageert.
advies / inspraakreactie - toegevoegd als bijlage.
De gemeenteraad keurt het bijgevoegde advies m.b.t. het ontwerp van het Beleidsplan Ruimte Limburg - Ruimtepact 2040 - goed.
Het advies m.b.t. het ontwerp van het Beleidsplan Ruimte Limburg - Ruimtepact 2040 wordt overgemaakt aan de deputatie Limburg.
Naar aanleiding van het operationeel stellen van de slagbomen aan de parking van het Stedelijk zwembad Kapermolen dienen het intern reglement en het tariefreglement goedgekeurd te worden. Deze reglementen treden in werking de 5de dag na de bekendmaking ervan (conform art. 288 en 286 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017).
Het uitbaten van de parking vereist de nodige reglementen.
Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en haar latere wijzigingen, inzonderheid artikel 240 §4;
Gecoördineerde statuten van het AGB Stadsontwikkeling Hasselt, goedgekeurd door de Raad van Bestuur op 23 oktober 2018 en door de gemeenteraad op 27 november 2018;
Beheersovereenkomst 2019-2025 tussen het AGB Stadsontwikkeling Hasselt en de stad Hasselt, goedgekeurd bij besluit van de Raad van Bestuur van 12 juni 2019 en bij gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2019;
De gemeenteraad keurt het intern reglement voor de parking Stedelijk zwembad Kapermolen goed.
De gemeenteraad keurt het tariefreglement voor de parking Stedelijk zwembad Kapermolen goed.
De goedkeuring van de gemeenteraad kan enkel plaatsvinden na goedkeuring door de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Hasselt.
De opdracht omvat de aankoop van Hublets en dockingstations met bijbehorend onderhoudscontract voor een periode van 4 jaar na aankoop.
Deze opdracht kan enkel voorzien worden door de enige leverancier in de Euregio, zijnde Bibliotheca Belgium BVBA, Antwerpsesteenweg 124/71, 2630 Aartselaar.
De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de aankoop van Hublets voor Bibliotheek Hasselt Limburg goed.
De opdracht omvat de aankoop van Hublets en dockingstations met bijbehorend onderhoudscontract voor een periode van 4 jaar na aankoop. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 65.050,00 excl. btw of € 78.710,50 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Bibliotheca ontwikkelde de Hublet specifiek en op maat voor toepassingen in de openbare bibliotheeksector en is enige leverancier in de Euregio van deze unieke tool. Het is een Samsung tablet (Android), geplaatst in een vast dockingstation (beveiliging) waarin telkens 6 stuks zitten. De Hublets kunnen volledig geïntegreerd worden met de bestaande bibliotheektoepassingen zoals het bibliotheeksysteem Wise, Gopress, Digitale Bibliotheek en Fundels. De mogelijkheid bestaat eveneens om via de Play Store apps toe te voegen.
Vermits Bibliotheca de enige leverancier is in de Euregio, zijn zij de enig mogelijke leverancier die in aanmerking komt voor het uitvoeren van deze opdracht. Op basis van artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen) van de wet van 17 juni 2016, stelt dienst aankopen voor om enkel prijs te vragen bij de firma Bibliotheca Belgium BVBA, Antwerpsesteenweg 124/71, 2630 Aartselaar. Rekening houdende met bovenstaande is een beperkt opdrachtdocument opgesteld met contractuele en administratieve bepalingen. De overige elementen zijn opgenomen in de aangeboden offerte. Beide documenten samen worden als contractueel document beschouwd.
Bedrag raming: € 65.050,00 excl. btw of € 78.710,50 incl. 21% btw
waarvan
Investering: € 43.450,00 excl. btw of € 52.574,50 incl. 21% btw
Algemene rekening (ARK): 21100000
Beleidsbudget
Volgnummer: 'via anders budgetteren'
PA nummer (Orba): PA6263 BHL- aankoop Hublets
en
Exploitatie: € 21.600,00 excl. btw of € 26.136,00 incl 21% btw.
Algemene rekening (ARK): 61301000
Basisbudget ICT
Volgnummer: MJP004446 BA - ICT - Onderhoudscontracten ICT (MJP000018)
Borg: nee
Prijsherziening: nee
Vastlegging bij gunning
De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht 'Aankoop Hublets voor Bibliotheek Hasselt Limburg' goed.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).
De betaling van de hardware en de licentie zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het investeringsbudget op algemene rekening 21100000 (volgnummer 'via anders budgetteren').
De betalingen voor het onderhoudscontract zullen gebeuren met het exploitatiebudget MJP004446 BA - ICT - Onderhoudscontracten ICT.
Voor de nieuwe gymhal werd er binnen het dossier de vaste uitrusting van de gymtoestellen, vloersystemen met toebehoren geopteerd om deze met een aparte offertevraag in de markt te plaatsen. Binnen dit dossier worden ook een aantal toestellen van de oude lokatie gerecupereerd die nagekeken en geplaatst worden door de leverancier.
In het kader van de opdracht “Vaste gym-technische uitrusting nieuwe gymhal” werd een bestek met nr. 2023-5402 opgesteld door Ruimte - Werken - Gebouwen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 606.667,00 excl. btw of € 734.067,07 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien:
Raming: € 606.667,00 excl. btw of € 734.067,07 incl. 21% btw.
Investering
Algemene rekening (ARK): 29100000
Volgnummer: via 'anders budgetteren'
Beleidsbudget
PA nummer (Orba) + omschrijving: PA5220 - Turnsporthal: aanstellen ontwerper en bouwen incl. Energetische surplus
Projectbedrag volgens ORBA-project: € 4.950.000,00
Borg: ja, 5%
Prijsherziening: Neen
De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2023-5402 en de raming voor de opdracht “Vaste gym-technische uitrusting nieuwe gymhal”, opgesteld door Ruimte - Werken - Gebouwen goed.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt € 606.667,00 excl. btw of € 734.067,07 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
De huidige infrastructuur van het stedelijk sportstadion is sterk verouderd, er moeten een aantal doorgedreven investeringen gebeuren. De laatste jaren heeft de stad samen met de club al heel wat inspanningen gedaan. Zo kwam er een volledige nieuwbouw met kleedkamers, jeugdlokalen, cafetaria en tribune en er werden twee kunstgraspleinen aangelegd. In de huidige fase wil de stad samen met de club de renovatie aanpakken van de tribunes aan de kant van de Alverberstraat en de Oude Kuringerbaan. Deze bevinden zich in slechte staat; er werd reeds een zone afgesloten voor publiek wegens onveilig.
De bedoeling van de stad en de club is om op termijn te komen tot een volwaardig en veilig sportstadion dat voldoet aan de noden van het huidig voetbalgebeuren. Daartoe werd er een selectieleidraad als eerste stap in de procedure uitgeschreven. Het voorwerp van de opdracht betreft het design & build van een staantribune en aanhorigheden. Voor twee geselecteerde inschrijvers die een regelmatige offerte indienden maar waaraan de opdracht niet wordt gegund, zal een forfaitaire kostenvergoeding van € 5000 excl. BTW of € 6050 incl. BTW voorzien worden.
In het kader van de opdracht “Design & build van een staantribune en aanhorigheden” werd een selectieleidraad met nr. 2023-5396 opgesteld door de Stad Hasselt, Ruimte - Werken - Gebouwen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.198.347,11 excl. btw of € 1.450.000,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° a), b) en c);
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Algemeen
Investering
Exploitatie
De gemeenteraad keurt de selectieleidraad voor het design & build van een staantribune en aanhorigheden, goed. De raming bedraagt € 1.198.347,11 excl. btw of € 1.450.000,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
De gemeenteraad keurt de forfaitaire vergoeding van € 5000 excl. BTW of € 6050 incl. BTW goed. Deze kostenvergoeding kan toegekend worden aan de inschrijvers die een regelmatige offerte indienden maar waaraan de opdracht niet werd gegund.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op Belgisch niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van de meerjarenplanning.
De gemeenteraad herleidt de eerder goedgekeurde nominatieve subsidie aan Sporting Hasselt voor de renovatie van de tribunes naar 0 euro.
In het kader van het algemeen belang is het aangewezen om diensten en werken die voor rekening van verschillende aanbestedende overheden worden uitgevoerd samen te voegen tot één enkele opdracht. Voor de opdracht 'Riolerings- en wegeniswerken in de Muntelbeekstraat, Bekstraat, e.a..' werd hiertoe een samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen de stad Hasselt en Fluvius .
Het voorstel van samenwerkingsovereenkomst R/001748 tussen de stad Hasselt en Fluvius System Operator cv voor de opdracht 'Riolerings- en wegeniswerken in de Muntelbeekstraat, Bekstraat, e.a..' waarbij stad Hasselt wordt aangeduid om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdrachten van diensten en werken als opdrachtgevend bestuur op te treden.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijke toezicht.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst R/001748 tussen stad Hasselt en Fluvius voor de opdracht 'Riolerings- en wegeniswerken in de Muntelbeekstraat, Bekstraat, e.a..' goed, waarbij stad Hasselt wordt aangeduid om in hun gezamenlijke naam bij de plaatsing en uitvoering van de opdrachten als aanbestedende overheid op te treden overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016.
Om het toeristisch onthaal in Hasselt verder te professionaliseren is het belangrijk om naast het infokantoor van Visit Hasselt ook in te zetten op andere strategische locaties waar bezoekers toestromen. We willen dat de bezoekers optimaal kunnen genieten van Hasselt en dat ze zo goed mogelijk doorstromen naar het centrum van Hasselt en visa versa. Daarom bezorgen we de bezoekers graag de nodige info in een zo vroeg mogelijk stadium van hun bezoek. Om dit te realiseren zijn we op zoek naar een partner die een ontwerp uitwerkt van verschillende informatiedragers op bepaalde strategische locaties. Deze partner zal ook instaan voor de levering van de ontworpen informatiedragers.
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst toeristische info op strategische locaties” werd een bestek met nr. 2023-5354 opgesteld door de dienst aankopen.
De opdracht omvat het design, de opmaak, de info, de productie en de plaatsing.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 82.644,63 excl. btw of € 100.000,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 100.000,00 excl. btw of € 121.000,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56 §3 4°.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien:
Bij overheidsopdrachten:
De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2023-5354 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst toeristische info op strategische locaties”, opgesteld door de dienst aankopen, in samenspraak met de betrokken dienst, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 82.644,63 excl. btw of € 100.000,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De kredieten voor deze uitgaven zijn voorzien in het investeringsbudget van de meerjarenplanning in het kader van anders budgetteren.
Turken die in België wonen, kunnen dit jaar ook in de Trixxo Arena in Hasselt terecht om te stemmen voor de verkiezingen in Turkije. In het verleden moesten de Limburgse Turken daarvoor naar Antwerpen rijden. In Hasselt kan er gestemd worden tussen 29 april en 1 mei.
Welke acties, beleidsmaatregelen, veiligheidsmaatregelen en financiële kosten zijn er voor de stad Hasselt verbonden aan deze organisatie?
Welke voordelen, opbrengst of winst is voor de stad Hasselt verbonden aan de organisatie van deze verkiezing?