2023_GR_00072 - Aankoop Hublets voor Bibliotheek Hasselt Limburg - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

gemeenteraad

di 25/04/2023 - 20:05 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Mark Leppens, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Mark Leppens, Koen Deconinck

Stemmen voor 39

Bert Lambrechts, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Mark Leppens, Guido Fissette

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

De opdracht omvat de aankoop van Hublets en dockingstations met bijbehorend onderhoudscontract voor een periode van 4 jaar na aankoop.

Deze opdracht kan enkel voorzien worden door de enige leverancier in de Euregio, zijnde Bibliotheca Belgium BVBA, Antwerpsesteenweg 124/71, 2630 Aartselaar.

Argumentatie

De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de aankoop van Hublets voor Bibliotheek Hasselt Limburg goed.

De opdracht omvat de aankoop van Hublets en dockingstations met bijbehorend onderhoudscontract voor een periode van 4 jaar na aankoop. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 65.050,00 excl. btw of € 78.710,50 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Bibliotheca ontwikkelde de Hublet specifiek en op maat voor toepassingen in de openbare bibliotheeksector en is enige leverancier in de Euregio van deze unieke tool. Het is een Samsung tablet (Android), geplaatst in een vast dockingstation (beveiliging) waarin telkens 6 stuks zitten. De Hublets kunnen volledig geïntegreerd worden met de bestaande bibliotheektoepassingen zoals het bibliotheeksysteem Wise, Gopress, Digitale Bibliotheek en Fundels. De mogelijkheid bestaat eveneens om via de Play Store apps toe te voegen.

Vermits Bibliotheca de enige leverancier is in de Euregio, zijn zij de enig mogelijke leverancier die in aanmerking komt voor het uitvoeren van deze opdracht. Op basis van artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen) van de wet van 17 juni 2016, stelt dienst aankopen voor om enkel prijs te vragen bij de firma Bibliotheca Belgium BVBA, Antwerpsesteenweg 124/71, 2630 Aartselaar. Rekening houdende met bovenstaande is een beperkt opdrachtdocument opgesteld met contractuele en administratieve bepalingen. De overige elementen zijn opgenomen in de aangeboden offerte. Beide documenten samen worden als contractueel document beschouwd.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56 §3 4°.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Financiële informatie

Bedrag raming: € 65.050,00 excl. btw of € 78.710,50 incl. 21% btw

waarvan

Investering: € 43.450,00 excl. btw of € 52.574,50 incl. 21% btw
Algemene rekening (ARK): 21100000
Beleidsbudget
Volgnummer: 'via anders budgetteren'
PA nummer (Orba): PA6263 BHL- aankoop Hublets

Exploitatie: € 21.600,00 excl. btw of € 26.136,00 incl 21% btw.
Algemene rekening (ARK): 61301000
Basisbudget ICT
Volgnummer: MJP004446 BA - ICT - Onderhoudscontracten ICT (MJP000018)

Borg: nee
Prijsherziening: nee

Vastlegging bij gunning

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht 'Aankoop Hublets voor Bibliotheek Hasselt Limburg' goed.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).

Artikel 3

De betaling van de hardware en de licentie zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het investeringsbudget op algemene rekening 21100000 (volgnummer 'via anders budgetteren').

De betalingen voor het onderhoudscontract zullen gebeuren met het exploitatiebudget MJP004446 BA - ICT - Onderhoudscontracten ICT.