Terug
Gepubliceerd op 26/04/2023

2023_GR_00088 - Design & build van een staantribune en aanhorigheden - Selectieleidraad en schrappen nominatieve subsidie - Goedkeuren

gemeenteraad
di 25/04/2023 - 20:05 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Mark Leppens, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00088 - Design & build van een staantribune en aanhorigheden - Selectieleidraad en schrappen nominatieve subsidie - Goedkeuren

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Michel Froidmont, Karolien Mondelaers, Tom Vandeput, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Koen Ooms, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Mark Leppens, Koen Deconinck
Stemmen voor 39
Bert Lambrechts, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Frank Troosters, Gerald Corthouts, Habib El Ouakili, Hubert Lenssen, Joske Dexters, Joost Venken, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Michel Froidmont, Pieter Cuppens, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Tom Vandeput, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Tom Cox, Koen Ooms, Kim De Witte, Philip De Hollogne, Dietrich Vandereyken, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Mark Leppens, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00088 - Design & build van een staantribune en aanhorigheden - Selectieleidraad en schrappen nominatieve subsidie - Goedkeuren 2023_GR_00088 - Design & build van een staantribune en aanhorigheden - Selectieleidraad en schrappen nominatieve subsidie - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

De huidige infrastructuur van het stedelijk sportstadion is sterk verouderd, er moeten een aantal doorgedreven investeringen gebeuren. De laatste jaren heeft de stad samen met de club al heel wat inspanningen gedaan. Zo kwam er een volledige nieuwbouw met kleedkamers, jeugdlokalen, cafetaria en tribune en er werden twee kunstgraspleinen aangelegd. In de huidige fase wil de stad samen met de club de renovatie aanpakken van de tribunes aan de kant van de Alverberstraat en de Oude Kuringerbaan. Deze bevinden zich in slechte staat; er werd reeds een zone afgesloten voor publiek wegens onveilig.
De bedoeling van de stad en de club is om op termijn te komen tot een volwaardig en veilig sportstadion dat voldoet aan de noden van het huidig voetbalgebeuren. Daartoe werd er een selectieleidraad als eerste stap in de procedure  uitgeschreven. Het voorwerp van de opdracht betreft het design & build van een staantribune en aanhorigheden. Voor twee geselecteerde inschrijvers die een regelmatige offerte indienden maar waaraan de opdracht niet wordt gegund, zal een forfaitaire kostenvergoeding van € 5000 excl. BTW of € 6050 incl. BTW voorzien worden. 

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Design & build van een staantribune en aanhorigheden” werd een selectieleidraad met nr. 2023-5396 opgesteld door de Stad Hasselt, Ruimte - Werken - Gebouwen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.198.347,11 excl. btw of € 1.450.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018;  

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;  

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° a), b) en c);

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

Algemeen

  • Actieplan: AP000115 - Investeren in Patrimoniumonderhoud 
  • PA nummer (Orba) + omschrijving: PA6405 - Sporting Hasselt: afbraak van de oude tribunes en plaatsen van nieuwe overdekte tribune
  • Projectbedrag volgens ORBA-project: € 1.450.000,00

Investering

  • Bedrag excl. BTW: € 1.198.347,11
  • Bedrag incl. 21% BTW: € 1.450.000,00
  • Volgnummer: via 'anders budgetteren'
  • Algemene rekening (ARK): 2210000 - gebouwen - gemeenschapsgoederen
  • Beleidsbudget
  • Actieplan: AP000115 - Investeren in Patrimoniumonderhoud 
  • PA nummer (Orba) + omschrijving: PA6405 - Sporting Hasselt: afbraak van de oude tribunes en plaatsen van nieuwe overdekte tribune
  • Projectbedrag volgens ORBA-project: € 1.450.000,00

Exploitatie

  • Bedrag excl. BTW: € 15.000
  • Bedrag incl. 21% BTW: € 18.150
  • Algemene rekening (ARK): 61630000 - overige vergoedingen, erelonen en studies

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de selectieleidraad voor het design & build van een staantribune en aanhorigheden, goed. De raming bedraagt € 1.198.347,11 excl. btw of € 1.450.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de forfaitaire vergoeding van € 5000 excl. BTW of € 6050 incl. BTW goed. Deze kostenvergoeding kan toegekend worden aan de inschrijvers die een regelmatige offerte indienden maar waaraan de opdracht niet werd gegund. 

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op Belgisch niveau.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van de meerjarenplanning.

Artikel 6

De gemeenteraad herleidt de eerder goedgekeurde nominatieve subsidie aan Sporting Hasselt voor de renovatie van de tribunes naar 0 euro.