Terug
Gepubliceerd op 01/03/2023

2023_GR_00036 - Mobiliteitsstudies: Raamovereenkomst - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

gemeenteraad
di 28/02/2023 - 20:01 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Guido Fissette, voorzitter; Steven Vandeput, burgemeester; Marc Schepers, schepen; Dymfna Meynen, schepen; Habib El Ouakili, schepen; Laurence Libert, schepen; Rik Dehollogne, schepen; Nele Kelchtermans, schepen; Frank Dewael, schepen; Derya Erdogan, schepen; Brigitte Smets, gemeenteraadslid; Karolien Mondelaers, gemeenteraadslid; Kevin Schouterden, gemeenteraadslid; Pieter Cuppens, gemeenteraadslid; Joske Dexters, gemeenteraadslid; Bert Lambrechts, gemeenteraadslid; Gerald Corthouts, gemeenteraadslid; Frank Troosters, gemeenteraadslid; Joost Venken, gemeenteraadslid; Kim De Witte, gemeenteraadslid; Silvie Nickmans, gemeenteraadslid; Stefan Hendrickx, gemeenteraadslid; Anne Caelen, gemeenteraadslid; Inge Hendrikx, gemeenteraadslid; Tom Cox, gemeenteraadslid; Raf Martens, gemeenteraadslid; Bart Moors, gemeenteraadslid; Dietrich Vandereyken, gemeenteraadslid; Carlo Gysens, gemeenteraadslid; Maryam Jamshid, gemeenteraadslid; Philip De Hollogne, gemeenteraadslid; Hubert Lenssen, gemeenteraadslid; Dirk Sweron, gemeenteraadslid; Marc Roppe, gemeenteraadslid; Peter Briers, gemeenteraadslid; Sameer Srivastva, gemeenteraadslid; Dirk Thoelen, gemeenteraadslid; Koen Deconinck, algemeen directeur

Afwezig

Michel Froidmont, gemeenteraadslid; Tom Vandeput, gemeenteraadslid; Lut Creemers, gemeenteraadslid; Koen Ooms, gemeenteraadslid; Joost Laureys, adjunct-algemeendirecteur; Peter Vanaken, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Koen Deconinck, algemeen directeur

Voorzitter

Guido Fissette, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00036 - Mobiliteitsstudies: Raamovereenkomst - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Aanwezig

Guido Fissette, Steven Vandeput, Marc Schepers, Dymfna Meynen, Habib El Ouakili, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Derya Erdogan, Brigitte Smets, Karolien Mondelaers, Kevin Schouterden, Pieter Cuppens, Joske Dexters, Bert Lambrechts, Gerald Corthouts, Frank Troosters, Joost Venken, Kim De Witte, Silvie Nickmans, Stefan Hendrickx, Anne Caelen, Inge Hendrikx, Tom Cox, Raf Martens, Bart Moors, Dietrich Vandereyken, Carlo Gysens, Maryam Jamshid, Philip De Hollogne, Hubert Lenssen, Dirk Sweron, Marc Roppe, Peter Briers, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen, Koen Deconinck
Stemmen voor 25
Bert Lambrechts, Brigitte Smets, Carlo Gysens, Derya Erdogan, Habib El Ouakili, Joske Dexters, Joost Venken, Kevin Schouterden, Laurence Libert, Rik Dehollogne, Steven Vandeput, Silvie Nickmans, Dymfna Meynen, Anne Caelen, Marc Schepers, Inge Hendrikx, Raf Martens, Nele Kelchtermans, Frank Dewael, Bart Moors, Philip De Hollogne, Dirk Sweron, Peter Briers, Marc Roppe, Guido Fissette
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 12
Frank Troosters, Gerald Corthouts, Hubert Lenssen, Karolien Mondelaers, Pieter Cuppens, Stefan Hendrickx, Maryam Jamshid, Tom Cox, Kim De Witte, Dietrich Vandereyken, Sameer Srivastva, Dirk Thoelen
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00036 - Mobiliteitsstudies: Raamovereenkomst - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren 2023_GR_00036 - Mobiliteitsstudies: Raamovereenkomst - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

De dienst mobiliteit & parkeren krijgt jaarlijks meer dan 1000 meldingen betreffende een verkeersprobleem. Daarnaast stelt het bestuursakkoord een tiental mobiliteitsprojecten welke het stadsbestuur deze ambtstermijn wil realiseren. Om de diensten bij te staan en de Hasselaren snel en klantgericht te kunnen helpen, is bijstand van externe experten nodig. Afgelopen jaren is bewezen dat voorgaande raamovereenkomst voor mobiliteitsstudies zeer nuttig was. Daarom wordt er een nieuwe raamovereenkomst afgesloten.

Voorwerp van deze diensten: Aanstellen van een studiebureau voor de ondersteuning en uitwerking van het mobiliteitsbeleid.

Raamovereenkomst: Binnen het kader van deze raamovereenkomst zal een opdrachthouder worden geselecteerd die per deelopdracht zal worden gevraagd om hiervoor een gedetailleerde prijsofferte op te maken. Dit op basis van dezelfde voorwaarden (gunningscriteria) zoals bepaald in dit bestek maar verder gepreciseerd en aangevuld op maat van een deelopdracht.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst mobiliteitsstudies” werd een bestek met nr. 2023-5356 opgemaakt door Ruimte / Mobiliteit.
De totale uitgave wordt geraamd € 413.223,14 excl. btw of € 500.000,00 incl. 21% btw. (€ 103.305,78 excl. btw of €  125.000,00 incl. 21% btw per jaar).

De totale looptijd van deze raamovereenkomst bedraagt 48 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiële informatie

  • Bedrag per jaar : € 103.305,78 excl. btw of € 125.000,00 incl. 21% btw
  • Bedrag totale opdracht: € 413.223,14 excl. btw of € 500.000,00 incl. 21% btw
  • Investering
  • Algemene rekening (ARK): 21400000
  • Volgnummer: 'via anders budgetteren'
  • Oud volgnummer: MJP003902
  • Beleidsbudget
  • Actieplan: AP000022 Autoluw maken kernen 2020 - 2025
  • PA nummer (Orba) + omschrijving: zal gebruikt worden voor o.a. PA5252 - Bereikbare binnenstad; PA5011 - Bereikbaarheidsplan Kuringen; PA6281 - Bereikbaarheidsplan Stevoort; PA5838  - Bereikbaarheidsplan Kiewit-Banneux; PA5676 - Veilige schoolomgevingen 
  • Projectbedrag volgens ORBA-project: PA5252 - € 710.000,00;  PA5011 -   € 166.000,00; PA6281 -  € 210.000,00;  PA5838 - € 125.000,00; PA5676 -€ 674.000,00

  • Borg: nee
  • Prijsherziening: ja
  • Bestelbon op afroep

Adviezen

Financieel advies Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2023-5356 en de raming voor de opdracht “Mobiliteitsstudies: Raamovereenkomst ”, opgesteld door Ruimte - Administratie goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 413.223,14 excl. btw of € 500.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.